Consigli per le aziende che utilizzano modelli di tirocinio

Sia che prenda in considerazione uno studente universitario o delle scuole superiori per uno stage, dovrebbe avere un accordo che chiarisca il rapporto tra la sua azienda e lo stagista. I modelli di stage possono rendere questo processo indolore e garantire che tutti abbiano la stessa comprensione del ruolo che accetteranno e degli obblighi della sua azienda e dello stagista.

• Le basi dei contratti di stage
• Tirocini retribuiti e non retribuiti
• Risorse aggiuntive

Quando decide di aiutare il percorso di carriera di uno studente, gli offre l'opportunità di fare un'esperienza di vita reale. Gli stage possono essere retribuiti o non retribuiti, ma in ogni caso offrono un'esperienza di apprendimento e di crescita per tutte le persone coinvolte. Quando utilizza un modello di stage, deve assicurarsi di aver documentato attentamente le sue aspettative e di aver definito il programma generale per i potenziali stagisti. Ecco cosa dovrebbe essere incluso nel suo contratto di stage.

• Il nome della sua azienda e il nome del tirocinante
• La data di inizio e di fine dello stage
• Se lo stage è retribuito o non retribuito
• Se lo stage è retribuito, accordo sui termini (pagamento)
• Potenziale (ma non garanzia) di un impiego futuro
• Aspettativa di ore di lavoro (numero al giorno/settimana)
• Conferma di aver ricevuto le politiche aziendali che si applicano al tirocinante.
• Come concludere lo stage (per entrambe le parti)
• Processo di segnalazione delle assenze
• Clausole di riservatezza e di non concorrenza
• Riconosce che il contratto di stage non è un contratto di lavoro.

Queste caratteristiche di base di un modello di stage possono essere personalizzate per adattarsi alle sue esigenze specifiche. Si assicuri di aver valutato attentamente le sue opzioni prima di incontrare i potenziali stagisti e di avere un piano per utilizzarli durante il periodo di tempo in cui intende avere lo stagista come parte del suo staff.

Prima che un'azienda a scopo di lucro possa utilizzare stage non retribuiti, ci sono alcuni requisiti stabiliti dal Dipartimento del Lavoro. In primo luogo, uno stagista non retribuito deve ricevere una formazione in linea con il suo apprendimento accademico. Esistono dei modi per "testare" se la sua azienda può soddisfare i requisiti per avere stagisti non retribuiti, che comprendono sei fasi:

1. Il datore di lavoro non trae beneficio dallo stage, ma lo studente sì.
2. Gli studenti stagisti ricevono una formazione simile a scuola e possono ottenere crediti scolastici per il lavoro svolto presso la sua azienda.
3. La formazione di uno studente può ostacolare il suo flusso di lavoro e lei non ottiene alcun vantaggio immediato dal tempo trascorso con la sua azienda.
4. Non sta sostituendo un dipendente con uno studente. Una persona della sua azienda funge da mentore e supervisiona lo studente.
5. Non vi è stata offerta, né vi è l'aspettativa di un impiego prima o durante lo stage.
6. Il tirocinante non ha alcuna aspettativa di ricevere una retribuzione durante la sua formazione presso la sua azienda.

Anche se la sua azienda potrebbe avere i requisiti per avere uno stagista non retribuito nel suo staff, non tutte le aziende lo faranno. Tuttavia, la buona notizia è che un modello di stage può essere utile per lei, sia che cerchi stagisti retribuiti che non retribuiti.

Uno dei motivi migliori per prendere in considerazione l'idea di avere uno stagista nella sua azienda è che lei può aiutare qualcuno a guidarlo verso un futuro più produttivo. Gli studenti sono spesso alla ricerca di nuove opportunità per espandere i loro orizzonti e lei può farne parte.

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• KIT DI STRUMENTI PER IL TIROCINIO
• Modello di programma di stage
• Programmi di tirocinio ai sensi della legge sugli standard lavorativi equi

Qualsiasi accordo tra due parti deve essere legalmente vincolante per entrambe. L'unico modo per farlo è assicurarsi che l'accordo sia firmato da coloro che hanno accettato i termini. Dopo aver personalizzato il suo modello di stage, deve ottenere le firme. Piuttosto che far visitare un'altra volta la sua azienda a uno stagista per raccogliere la sua firma, può scegliere di utilizzare la firma elettronica come metodo sicuro, rapido ed efficiente per chiudere l'accordo e assicurarsi di non perdere un ottimo candidato stagista a favore di un'altra azienda.

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