Consigli per l'utilizzo di un modello di rappresentanza legale a prezzo fisso

Quando si impegnano con un cliente per la rappresentanza legale, gli avvocati hanno bisogno di contratti legalmente vincolanti per delineare chiaramente ciò che sono e non sono disposti a offrire. Questo importante documento chiarisce le aspettative e garantisce al contempo che l'avvocato sia protetto da false richieste o reclami.

• Contenuti di base di un modello di contratto di rappresentanza legale
• Clausole da considerare
• Le insidie da evitare
• Le migliori pratiche
• Firme e iniziali

Nel suo modello di contratto di rappresentanza legale, è necessario:

• Nomi di entrambe le parti
• Ambito di impegno
• Tariffe e termini di pagamento
• Come porre fine all'accordo avvocato/cliente
• Firme di entrambe le parti

Anche se dovrà personalizzare il contratto di rappresentanza legale in base alle esigenze uniche della sua azienda, ci sono alcune clausole che questi documenti di solito contengono. Questi includono:

• Clausola sullo Scope of Engagement - Qui può definire i servizi specifici che fornirà. Lo personalizzi con i servizi che svolge per il suo cliente.
• Clausola sulle politiche di fatturazione - Si assicuri di essere pagato indicando chiaramente come fatturerà e riscuoterà i pagamenti dai suoi clienti. In questo modo ha anche la possibilità di riservarsi il diritto di aumentare gli onorari se l'ambito del lavoro cambia. In questa sezione, si occupi di indicare se intende richiedere una tariffa oraria, una tariffa di contingenza o una tariffa fissa.
• Clausola di responsabilità generale - Questa clausola indica che l'avvocato e il cliente si assumeranno le stesse responsabilità. Si assicuri di stabilire che il cliente deve fornirle tutti i dettagli importanti.
• Altri termini - In quest'area del contratto può delineare altri termini e condizioni di cui ha bisogno. In questa sezione, deve dichiarare che qualsiasi modifica al contratto deve essere effettuata per iscritto e con la firma di entrambe le parti.

Un modello di contratto di rappresentanza legale è abbastanza semplice, ma deve fare attenzione ad evitare questi problemi comuni:

• Non stabilisce come viene pagato l'avvocato. Gli avvocati di solito applicano una tariffa oraria, ma può anche prendere in considerazione un accordo di contingency fee o di tariffa fissa se i suoi servizi legali sono di natura relativamente semplice.
• Non stabilire limiti. Si assicuri che il contratto indichi chiaramente la portata della sua rappresentanza. Si dia una via d'uscita se il caso non sta andando come il cliente desidera.
• Non affronta la rappresentanza in tribunale. Se il suo tipo di problema legale ha la possibilità di andare in tribunale, si assicuri di stabilire chi rappresenterà il suo cliente in tribunale.

Per assicurarsi che il suo modello di contratto di rappresentanza legale sia efficace, consideri questi suggerimenti:

• Sia chiaro ma semplice. Troppe informazioni possono sopraffare il suo cliente.
• Indicare quando termina il rapporto avvocato-cliente. Questa dichiarazione può dare all'avvocato o al cliente il diritto di porre fine al rapporto, ma deve essere chiara.
• Si occupi di come vengono gestiti i file dei clienti e di quali costi deve sostenere il cliente per ottenere i suoi file.
• Ottenga le iniziali e le firme su tutte le parti del contratto. Utilizzi Nitro Sign per rendere questa parte del processo più facile e sicura.

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