Consigli per l'utilizzo di un modello di rappresentanza legale a ore

Se è un avvocato abilitato e ha bisogno di un contratto di rappresentanza a ore da utilizzare con i clienti, abbiamo a disposizione il modello perfetto per lei. Il nostro modello di rappresentanza legale a ore può essere personalizzato per adattarsi alle esigenze del suo studio legale.

Di seguito tratteremo:

• Dettagli importanti da includere nel contratto di rappresentanza legale a ore
• Clausole da considerare per aggiungere
• Errori da evitare
• Collegamenti a risorse aggiuntive
• Come far firmare il suo contratto

Come avvocato, conosce l'importanza di un accordo scritto. Questa importanza si estende all'accordo tra lei e i suoi clienti e inizia con un contratto ben redatto che delinea i termini della sua rappresentanza legale oraria.

Quando crea il suo contratto di rappresentanza legale a ore, si assicuri di includere i seguenti dettagli:

• Identificazione delle parti
• Una descrizione dettagliata del tipo e dell'ambito dei servizi legali da eseguire.
• Tariffe e fatturazione
• Ritenuta
• Responsabilità dell'avvocato e del cliente
• Disposizioni legali

Oltre alle disposizioni standard che dovrebbero essere presenti in ogni contratto di rappresentanza legale a ore, potrebbe essere necessario aggiungere altre clausole per garantire che l'accordo tra lei e il suo cliente sia chiaro, ad esempio:

• Fatturazione incrementale. Molti avvocati fatturano utilizzando la fatturazione incrementale. In genere, ciò significa che il tempo che dedicano alla questione di un cliente viene fatturato con incrementi di 1/10 di un'ora (sei minuti). Se utilizza la fatturazione incrementale, includa una clausola che lo chiarisca al cliente.
• Clausola sui fondi di liquidazione. Se è probabile che la sua rappresentanza porti a una transazione che deve passare attraverso il conto fiduciario del cliente, aggiunga una clausola che spieghi il processo di erogazione di tali fondi, nonché il suo obbligo di fornire una dichiarazione di transazione al cliente.
• Scadenza del contratto. Prenda in considerazione l'aggiunta di una scadenza per l'accettazione del contratto, per garantire che i termini della sua rappresentanza (compresa la sua tariffa oraria) siano disponibili solo per un periodo di tempo ragionevole. Può utilizzare Nitro Sign per far firmare qualsiasi contratto o documento importante in modo rapido e semplice!

Creare un contratto scritto è importante per chiunque stipuli un accordo. Per un avvocato che si impegna a fornire una rappresentanza legale, un contratto redatto correttamente è essenziale per evitare confusione o conflitti sui termini della rappresentanza che potrebbero portare a reclami disciplinari o a controversie. A tal fine, eviti di commettere gli errori più comuni quando crea il suo contratto di rappresentanza legale a ore personalizzato, come ad esempio:

• Un ambito di rappresentanza troppo ampio. Si assicuri che i dettagli relativi alla sua rappresentanza legale siano chiari e concisi. Eviti parole o frasi vaghe che potrebbero obbligarla a rappresentare il cliente oltre l'ambito previsto. Per esempio, se non si occupa di ricorsi, si assicuri di chiarire che la sua rappresentanza non si estende oltre la liquidazione o i verdetti del tribunale.
• Non spiega le tariffe di fatturazione oraria variabile. Molti avvocati si avvalgono dei servizi di associati junior o di paralegali, oltre che di professionisti esterni, come i contabili o i periti. Si assicuri di includere un linguaggio che indichi come verrà fatturata al cliente l'attività svolta da una persona diversa da lei sulla questione legale del cliente.
• Non è stato previsto il reintegro della ritenuta.  Chiarisca che l'anticipo iniziale deve essere reintegrato se si esaurisce. Includa dettagli che indichino quando e come la trattenuta deve essere reintegrata, qualora fosse necessario.
• Consentire modifiche verbali. La natura della rappresentanza legale spesso implica che l'ambito della rappresentanza di un avvocato cambi con l'evolversi della questione legale. Può essere una tentazione modificare verbalmente l'ambito o il tipo di rappresentanza senza una corrispondente modifica del contratto iniziale; tuttavia, ciò può portare a controversie costose e lunghe.

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La corretta esecuzione di qualsiasi contratto è fondamentale per garantire che i termini concordati nel contratto reggano in tribunale in caso di controversia. Nel mondo digitale di oggi, la possibilità di far firmare il contratto elettronicamente è imperativa. Una volta personalizzato il suo contratto di rappresentanza legale a ore per riflettere l'accordo raggiunto tra lei e il suo cliente, inviarlo al suo cliente per la firma è facile e veloce con Nitro. Inizi la sua prova gratuita di Nitro oggi stesso.