Elementi essenziali da ricordare quando si utilizza un modello di contratto per il servizio di limousine

I servizi di limousine non si limitano a portare i passeggeri dal punto A al punto B, ma trasformano brevi viaggi in esperienze memorabili. Purtroppo, le aziende e i conducenti di limousine devono affrontare una serie di rischi quotidiani. In genere, questi aspetti vengono affrontati con l'aiuto dei contratti di servizio limousine.

Nel tentativo di chiarire tutti i componenti di un contratto di servizio limousine, abbiamo sviluppato una guida che illustra tutto ciò che deve sapere su questo importante documento. Di seguito, imparerà a conoscere:

• Cosa deve includere un contratto di servizio limousine?
• Clausole aggiuntive da considerare per l'aggiunta
• Le migliori pratiche per la personalizzazione di un modello di contratto di servizio limousine

I contratti per i servizi di limousine devono essere attentamente personalizzati per soddisfare le esigenze uniche di ogni azienda. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, questi accordi includeranno i seguenti elementi essenziali:

• Ambito dei servizi. Per i non addetti ai lavori, potrebbe sembrare facile o addirittura non necessario che un'azienda di limousine definisca i suoi servizi. In realtà, però, i servizi di limousine sono più complicati di quanto molti si rendano conto. Alcuni clienti si aspettano servizi superiori a quelli che gli autisti sono in grado di fornire. Per questo motivo, i servizi devono essere chiaramente definiti nel contratto, insieme alla previsione che i servizi aggiuntivi avranno un costo aggiuntivo.
• Dettagli sulla retribuzione. Spieghi come verranno addebitati ai clienti i servizi descritti nel contratto. Spesso si tratta di una tariffa oraria, anche se alcune società gestiscono la fatturazione in modo diverso.
• Garanzie sulla salute e sulla sicurezza. I clienti devono avere la certezza che tutti gli autisti e gli altri dipendenti siano stati adeguatamente formati e siano in grado di guidare in sicurezza i veicoli dell'azienda. Il contratto può aiutare descrivendo le precauzioni e la necessità che il fornitore di servizi di limousine si attenga al protocollo di sicurezza.
• Inadempienze e rimedi. Dalle limousine che non si presentano ai pagamenti mancati, una serie di circostanze può causare la risoluzione del contratto per inadempienza materiale. L'accordo deve descrivere le situazioni che costituiscono inadempienza, nonché le procedure per la risoluzione del contratto e la ricerca di rimedi legali. 

Le clausole sopra descritte sono importanti, ma non devono costituire la totalità del contratto. Oltre a queste, si dovranno aggiungere altre sezioni, se necessario. I seguenti elementi non sono necessariamente obbligatori, ma possono fornire una protezione supplementare a tutte le parti coinvolte nel contratto.

• Informazioni sulla programmazione. Il contratto deve riconoscere la necessità che l'autista della limousine arrivi tempestivamente nel luogo richiesto e all'ora concordata. Nel caso in cui l'autista debba presentarsi in ritardo, questo deve essere comunicato. Inoltre, il contratto può includere piani per compensare i clienti per eventuali ritardi.
• Conseguenze per il danno al cliente. Il cliente deve fare attenzione a limitare i danni agli interni della limousine. Se sono necessarie pulizie o riparazioni in eccesso, il contratto deve spiegare che il cliente si farà carico di questi costi. 

Ora che sa cosa potrebbe includere un contratto di servizio limousine, è il momento di redigere, rivedere e firmare questo documento cruciale. Questo processo non deve sembrare opprimente. Queste best practice le permetteranno di sfruttare al meglio il suo modello di contratto di servizio limousine:

• Esamini tutti i dettagli prima di firmare. Ricontrolli ogni aspetto del contratto di servizio limousine, comprese le clausole che a prima vista sembrano semplici. Piccoli dettagli possono fare una grande differenza se dovesse sorgere la necessità di applicare o risolvere il contratto.
• Metta per iscritto tutti i dettagli. Non dia mai per scontato che gli accordi presi verbalmente saranno rispettati. Tutti gli accordi di stretta di mano devono essere messi per iscritto. Se necessario, modificare il contratto scritto se le sue clausole devono essere cambiate. Se si prevedono modifiche al contratto al momento del ritiro, si assicuri di descrivere se tali modifiche comporteranno costi di servizio aggiuntivi.

L'approccio accurato che si è impegnato a seguire quando ha personalizzato il modello di contratto per il servizio limousine deve continuare anche quando il documento viene firmato. Ciò significa utilizzare una soluzione sicura, soprattutto se opta per un approccio elettronico. Nitro Sign è un'ottima opzione, come scoprirà iscrivendosi alla nostra prova gratuita.