Consigli per la personalizzazione e l'invio di un NDA da firmare

Qualsiasi NDA (noto anche come accordo di riservatezza) deve spiegare in modo esauriente le informazioni che devono essere protette dalla parte che le riceve. Le spiegheremo come utilizzare al meglio un modello di NDA per assicurarsi che le informazioni proprietarie della sua azienda siano completamente protette.

• Clausole chiave nei contratti NDA
• L'importanza dell'accuratezza nell'NDA
• Evitare gli errori più comuni con le NDA
• Risorse aggiuntive

Un NDA adeguatamente preparato conterrà clausole chiave volte a proteggere le informazioni riservate della sua azienda. Quando utilizza un modello di NDA, si assicuri di verificare l'accuratezza di ciascuna di queste clausole.

• Parti dell'accordo e data
• Informazioni riservate definite
• Esclusioni dalla definizione
• Obbligo di non divulgazione
• Standard di protezione
• Conformità al processo legale
• Restituzione di informazioni riservate
• Nessuna rappresentazione
• Rimedi in caso di violazione
• Nessuna rinuncia
• Risoluzione del Contratto
• Legge applicabile
• Onorari dell'avvocato
• Disposizioni varie
• Accettazione delle firme elettroniche come originali
• Termini di modifica (se consentiti)

Prima che un NDA possa essere applicato, deve essere accurato. Quando utilizza un modello di NDA, deve essere certo di essere scrupoloso e specifico. L'accertamento dei vari problemi che potrebbero verificarsi in caso di violazione dovrebbe essere la sua guida al momento della personalizzazione.

Tenga presente che dovrebbe avere una dichiarazione separata che risolva i problemi in caso di "divulgazione forzata". Ciò significa che la persona che riceve le sue informazioni riservate può avere un'ordinanza del tribunale che la obbliga a fare delle rivelazioni. Può includere una clausola che rinunci all'obbligo del curatore fallimentare, ma che preveda anche la possibilità di consentirle di intervenire in questo caso.

Ci sono alcuni errori comuni che possono portare all'inapplicabilità di un NDA. Pertanto, prima di inviare alla firma l'accordo preparato con un modello di NDA, deve verificare la presenza dei seguenti aspetti:

• Utilizzo del nome commerciale - è importante nominare le parti utilizzando i loro nomi legali. Tuttavia, se qualcuno lavora con un nome commerciale, un DBA o qualcosa di diverso dalla sua ragione sociale legale, deve essere incluso nell'NDA.
• Definire i vincoli temporali - un NDA non può essere valido per sempre, perché le informazioni riservate potrebbero diventare pubbliche. Pertanto, avere dei vincoli temporali specifici può aiutare a proteggere le sue informazioni senza essere troppo restrittivi.
• Mancanza di specificità - si assicuri che le informazioni che intende mantenere riservate siano specificate nel documento. È sempre buona norma assicurarsi che le informazioni che sta condividendo siano chiaramente contrassegnate come "proprietarie" o "riservate" prima di condividerle.
• Giurisdizione - si assicuri di stipulare il contratto con la giurisdizione corretta, perché altrimenti non potrà essere applicato. In genere, l'accordo è applicabile nella giurisdizione della persona che sta condividendo le informazioni, non della persona che firma l'accordo.
• Legittimazione ad eseguire l'accordo - si assicuri che la persona che firma un accordo abbia l'autorità per farlo. Ad esempio, potrebbe avere un piano di marketing e condividerlo con l'addetto alle vendite di marketing - che potrebbe non essere autorizzato dalla sua azienda a stipulare un accordo per proteggere le sue informazioni riservate.

• Punteggio:Il chi, il cosa e il perché degli Accordi di non divulgazione
• Suggerimenti e trappole dell'accordo di non divulgazione
• Forbes: Gli elementi chiave degli accordi di non divulgazione
• Problemi nell'applicazione degli accordi di non divulgazione
• Divulgazione legalmente obbligata

La parte finale di un NDA è una sezione di firma correttamente eseguita. Tenga presente che è probabile che entrambe le parti firmino per conto di un'azienda. La formulazione deve essere specifica. Ad esempio, si potrebbe indicare la società come firmataria e il nome di ciascuna parte come firmataria per conto di.

Dovrà anche assicurarsi che le firme dell'accordo siano raccolte privatamente e che l'accordo completamente eseguito sia prontamente disponibile per entrambe le parti, in modo da poterlo conservare nei propri archivi. Questo processo può essere complicato se la sua attività si svolge al di là dei confini statali, a metà strada o addirittura al di là dei confini nazionali.

Il modo migliore per gestire questo problema è rivedere accuratamente il modello di NDA personalizzato per verificarne l'accuratezza e quindi condividere il documento con le parti interessate utilizzando Nitro Sign. Potete utilizzare questo servizio per tutti i tipi di contratto. Provate Nitro Sign oggi stesso, gratuitamente!