Considerazioni chiave nell'utilizzo di un modello di lettera d'offerta

Ha fatto un'intensa attività di reclutamento e ha trovato un candidato meraviglioso. Ora è il momento di far salire a bordo questo individuo di talento. Per prima cosa, dovrà fornire una lettera di offerta. Questo dovrebbe includere non solo le notizie entusiasmanti sull'offerta di lavoro, ma anche i dettagli sulla posizione, la retribuzione e le responsabilità del dipendente in arrivo.

Per quanto possa essere allettante accogliere a braccia aperte un nuovo assunto, la cautela è giustificata. Senza stabilire delle regole di base in anticipo, si corre il rischio di controversie in seguito. In questa guida, le mostreremo come evitare tali problemi sfruttando al meglio un modello di offerta. Si prepari a imparare:

• Gli elementi di base che ogni lettera d'offerta dovrebbe includere
• Accessori opzionali che vale la pena di considerare
• Errori da evitare quando si utilizza un modello di lettera d'offerta

Sebbene vi siano enormi differenze tra le lettere di offerta dei vari datori di lavoro, la maggior parte tende a includere questi elementi di base:

• Titolo di lavoro. Qual è il nome della posizione in cui lavorerà il nuovo assunto? Chi sarà il suo supervisore? La posizione può essere menzionata sia nel paragrafo di apertura della lettera che in seguito, quando si forniscono dettagli specifici sul lavoro in questione.
• Compenso. Questa sezione evidenzia il salario iniziale del nuovo assunto. Può anche contenere informazioni di base sul calendario delle retribuzioni dell'organizzazione. Si assicuri di menzionare che la retribuzione può cambiare nel tempo. 
• Vantaggi. Faccia sapere ai nuovi assunti quali vantaggi possono aspettarsi oltre alla retribuzione iniziale identificata. A seconda del lavoro, questi possono includere permessi retribuiti, prestazioni pensionistiche, partecipazione agli utili o assicurazione sanitaria.

Una volta stabiliti gli elementi essenziali, può entrare nello specifico, in modo che il suo nuovo collaboratore sappia esattamente cosa aspettarsi. I seguenti add-on potrebbero non essere inclusi in tutte le lettere d'offerta, ma possono fare la differenza se utilizzati nel contesto appropriato.

• Periodo di prova. Al momento dell'assunzione, può essere difficile stabilire se un potenziale dipendente sarà adatto. Inserire un periodo di prova nella lettera di offerta consente un elemento di prova ed errore. Si assicuri di indicare la durata del periodo di prova e la possibilità di interrompere il rapporto di lavoro durante questo periodo.
• Dichiarazione di libera scelta. Se un lavoro è a tempo indeterminato, il rapporto dipendente-datore di lavoro può essere interrotto in qualsiasi momento e per una serie di motivi. I dipendenti devono essere avvisati di questa realtà in anticipo. Si senta libero di menzionare se non c'è una durata di impiego specifica allegata alla lettera d'offerta.
• Bonus e altri incentivi. Che sia incluso nella sezione dei pagamenti o come clausola separata, si può fare riferimento ai dettagli sul potenziale dei bonus. Il linguaggio della lettera dovrebbe chiarire che i bonus non vengono forniti automaticamente, né devono essere attesi - semplicemente che i nuovi assunti possono essere idonei in base a criteri sia oggettivi che soggettivi.

Una serie di errori involontari può limitare la protezione che le lettere di offerta potrebbero altrimenti fornire sia ai datori di lavoro che ai nuovi assunti. I seguenti errori sono particolarmente importanti da evitare:

• Utilizzando altri metodi per notificare ai dipendenti il loro impiego. La lettera di offerta dovrebbe costituire il primo contatto con il nuovo assunto dopo l'assegnazione del lavoro. Non si rivolga ai social media o con una telefonata di congratulazioni. 
• Non utilizzare un modello di lettera d'offerta. Senza la guida di un modello, può essere facile utilizzare un linguaggio vago o troppo informale. I modelli possono essere facilmente personalizzati con i termini specifici del lavoro in questione. Si senta libero di aggiungere o rimuovere clausole o paragrafi, se necessario.

L'attenzione ai dettagli è fondamentale non solo quando crea o personalizza una lettera d'offerta, ma anche quando la fa firmare. ConNitroSign, può essere certo che la lettera d'offerta sia completamente sicura. Inizi la sua prova gratuita per scoprire la tranquillità che questa soluzione le offre.