Come utilizzare un modello di modulo di liberatoria per le foto

Le belle foto possono essere potenti strumenti di marketing, ma prima di tutto le persone ritratte in queste immagini devono acconsentire alla loro condivisione. Da qui la necessità di un modulo di liberatoria per le foto. Questo documento chiave consente ai soggetti di fornire l'autorizzazione alla pubblicazione delle loro immagini. Senza di essa, potrebbero potenzialmente chiedere che le immagini vengano rimosse dal materiale di marketing - o che ricevano delle royalties in cambio della presenza delle loro foto.

A prima vista, un tipico modulo di liberatoria fotografica sembra semplice. Tuttavia, questi documenti possono essere più complicati di quanto sembrino. Per evidenziare le possibili aree di preoccupazione, abbiamo compilato una guida che copre quanto segue:

• Gli elementi essenziali che ogni modulo di liberatoria fotografica dovrebbe includere
• Migliori pratiche per il modulo di liberatoria per le foto
• Errori da evitare

Scoprirai anche il valore dell'utilizzo di un modello di modulo di liberatoria fotografica e di una soluzione di firma elettronica.

Gli elementi essenziali che ogni modulo di liberatoria fotografica dovrebbe includere

L'obiettivo di un modulo di liberatoria fotografica di base dovrebbe essere quello di spiegare come e dove le foto potrebbero essere utilizzate - e di autorizzare tale utilizzo senza la necessità di royalties. Pertanto, ogni modulo dovrebbe includere questi elementi essenziali:

• Diritti autorizzati. Come verranno utilizzate le foto scattate al soggetto in questione? Questa sezione dovrebbe elencare tutto, dall'editing alla copia. I soggetti devono essere ben consapevoli che le loro immagini potrebbero essere alterate o manipolate prima di essere pubblicate.
• Dove le foto potrebbero essere pubblicate. Si senta libero di includere esempi di situazioni in cui le foto potrebbero essere condivise. Ad esempio, il modulo di liberatoria potrebbe indicare che le foto possono essere utilizzate sia nei materiali stampati (come brochure o opuscoli) che nei contenuti digitali (come le e-mail o gli aggiornamenti dei social media). Introduca questi esempi con la frase "include ma non si limita a questo."
• Rinuncia ai diritti sulle royalties. Se non prevede di pagare i soggetti prima di pubblicare le loro foto, è importante indicarlo nel modulo di liberatoria. Per una protezione a lungo termine, consideri anche l'aggiunta di una liberatoria per le richieste di risarcimento che coinvolgono gli esecutori o gli eredi. 

Migliori pratiche per il modulo di liberatoria per le foto

Una volta che sa cosa includere in un modulo di liberatoria fotografica, può iniziare a redigere il documento o a personalizzare un modello. Tenga a mente queste best practice mentre procede:

• Utilizzi moduli di liberatoria separati per i minori. I requisiti per la liberatoria fotografica possono variare in base all'età del soggetto. Quando i minori devono essere inclusi nelle foto, è meglio utilizzare un modulo specifico che tenga conto della loro età e della necessità di ottenere il permesso dei genitori.
• Si rivolga a un modello di modulo di liberatoria per le foto come guida. Se non è sicuro di come formulare le clausole specifiche che desidera includere nel modulo di liberatoria fotografica, un modello potrebbe aiutarla. Questo fornisce una guida utile, ma può essere facilmente adattato in base alle sue specifiche intenzioni di utilizzo delle immagini del soggetto.

Errori da evitare

Anche se si attiene alle migliori pratiche descritte sopra, può essere facile commettere errori che sembrano piccoli ma che hanno conseguenze enormi. I passi falsi da evitare includono:

• Non personalizzare la sua liberatoria per le foto. Poiché i moduli di liberatoria fotografica tendono ad essere sintetici, si è tentati di pensare che il linguaggio già incluso nel modello sia sufficiente. Anche se questo approccio a volte funziona, è importante analizzare attentamente il documento per determinare se sono necessarie delle modifiche. A volte, possono essere necessari lievi aggiustamenti per tenere conto di circostanze particolari. 
• Non considerare la sicurezza dei documenti. Il modo in cui fa firmare il modulo di liberatoria per le foto è importante quanto il contenuto del documento. Potrà godere di una maggiore tranquillità se sfrutta una soluzione di eSign comeNitro Sign.

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