Come utilizzare un modello di liberatoria per le foto

Cercate un modello di liberatoria fotografica da utilizzare per la vostra attività? Abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le vostre esigenze.

Le belle foto possono essere potenti strumenti di marketing, ma prima le persone ritratte in queste immagini devono acconsentire alla loro condivisione. Da qui la necessità di un modulo di liberatoria per le foto. Questo documento fondamentale consente ai soggetti di fornire il consenso alla pubblicazione delle loro immagini. Senza di esso, i soggetti potrebbero chiedere che le immagini vengano rimosse dal materiale di marketing o che ricevano delle royalties in cambio della pubblicazione delle loro foto.

A prima vista, un tipico modulo di liberatoria fotografica sembra semplice. Tuttavia, questi documenti possono essere più complicati di quanto sembrino. Per evidenziare le possibili aree di interesse, abbiamo compilato una guida che tratta i seguenti aspetti:

• Elementi essenziali che ogni modulo di liberatoria fotografica dovrebbe includere
• Migliori pratiche per il modulo di liberatoria fotografica
• Errori da evitare

Scoprirete anche l'utilità di utilizzare un modello di modulo di liberatoria fotografica e una soluzione di firma elettronica.

Elementi essenziali che ogni modulo di liberatoria fotografica dovrebbe includere

L'obiettivo di un modulo di liberatoria fotografica di base dovrebbe essere quello di spiegare come e dove possono essere utilizzate le foto e di autorizzarne l'uso senza la necessità di royalties. Per questo motivo, ogni modulo dovrebbe includere i seguenti elementi essenziali:

• Diritti autorizzati: come verranno utilizzate le foto scattate al soggetto in questione? Questa sezione dovrebbe elencare tutto, dall'editing alla copia. I soggetti devono essere consapevoli che le loro immagini potrebbero essere alterate o manipolate prima di essere pubblicate.
• Dove potrebbero essere pubblicate le foto: sentitevi liberi di includere esempi di situazioni in cui le foto potrebbero essere condivise. Ad esempio, la liberatoria potrebbe indicare che le foto potrebbero essere utilizzate sia in materiali stampati (come brochure o opuscoli) sia in contenuti digitali (come e-mail o aggiornamenti sui social media). Introducete questi esempi con la frase "include ma non si limita a".
• Se non si prevede di pagare i soggetti prima di pubblicare le loro foto, è importante indicarlo nel modulo di liberatoria. Per una protezione a lungo termine, considerate di aggiungere anche una liberatoria per le richieste di risarcimento che coinvolgono esecutori o eredi.

Migliori pratiche per il modulo di liberatoria fotografica

Una volta che sapete cosa includere in un modulo di liberatoria fotografica, potete iniziare a redigere il documento o a personalizzare un modello. Tenete a mente queste buone pratiche mentre procedete:

• Utilizzare moduli di liberatoria separati per i minori. I requisiti per la liberatoria fotografica possono variare in base all'età del soggetto. Quando i minori devono essere inclusi nelle foto, è meglio utilizzare un modulo specifico che tenga conto della loro età e della necessità di ottenere il permesso dei genitori.
• Se non siete sicuri di come formulare le clausole specifiche che desiderate includere nel vostro modulo diliberatoria fotografica, un modello potrebbe aiutarvi. Questo modello fornisce indicazioni utili, ma può essere facilmente adattato in base alle vostre specifiche intenzioni di utilizzo delle immagini del soggetto.

Errori da evitare

Anche se ci si attiene alle migliori pratiche descritte sopra, può essere facile commettere errori che sembrano piccoli ma che hanno conseguenze enormi. Gli errori da evitare sono

• Non personalizzare la liberatoria. Poiché i moduli di liberatoria tendono a essere sintetici, si è tentati di pensare che il linguaggio già incluso nel modello sia sufficiente. Anche se questo approccio a volte funziona, è importante analizzare attentamente il documento per determinare se sono necessarie modifiche. A volte possono essere necessari piccoli aggiustamenti per tenere conto di circostanze particolari.
• Non considerare la sicurezza del documento.Il modo in cui viene firmato il modulo di liberatoria fotografica è importante quanto il contenuto del documento. Potrete godere di un'ulteriore tranquillità se vi avvalete di una soluzione di eSign come Nitro Sign .

Firmare il modulo di liberatoria per le foto

Una volta svolto il duro lavoro di preparazione e personalizzazione del modulo di liberatoria fotografica, è il momento di farlo firmare. Potete contare su Nitro per eliminare tutte le congetture e migliorare la sicurezza in ogni fase del processo. Iniziate subito con una prova gratuita .

DISCLAIMER: I modelli di contratto forniti sul sito web di Nitro hanno uno scopo puramente informativo e sono intesi come punto di partenza per la creazione di documenti personalizzati. Il contenuto illustrato, compresi i modelli, non costituisce una consulenza legale. Nitro non rilascia alcuna dichiarazione o garanzia in merito all'accuratezza, alla completezza o all'adeguatezza delle informazioni fornite. L'uso di questi materiali è a rischio dell'utente. Si consiglia vivamente di consultare un consulente legale qualificato per garantire la conformità alle leggi e alle normative vigenti.