Considerazioni importanti per il suo modello di contratto fotografico

Di seguito tratteremo:

• Dettagli di base necessari nel contratto fotografico
• Clausole da aggiungere al contratto
• Errori da evitare
• Collegamenti a risorse aggiuntive
• Far firmare il contratto

Come fotografo, deve assicurarsi di avere una protezione adeguata per sé e per la sua attività. La fotografia è una forma d'arte e possono sorgere conflitti quando non si soddisfano le aspettative del cliente durante la produzione della sua arte. Un contratto chiaro e di facile comprensione limita il rischio di errori di comunicazione e fornisce un'importante protezione legale sia a lei che al suo cliente, nel caso in cui qualcosa vada storto.

Si assicuri che il contratto fotografico contenga i dettagli della sessione, i costi e le informazioni di contatto. I dettagli di base per un modello di contratto di fotografia includono:

• Data della sessione
• Luogo o sede della sessione
• Conservazione del copyright per le sue foto
• Una descrizione dettagliata dei servizi che fornirà
• Ripartizione dei costi e delle tariffe
• Discussione sul deposito
• Informazioni di contatto per lei e i suoi clienti

Oltre a queste informazioni di base, vorrà aggiungere alcune clausole contrattuali specifiche alla sua sessione e ai processi generali dello studio. Questi includono:

1. Requisiti per la retribuzione - Se richiede un deposito o una caparra per prenotare una sessione fotografica, spieghi di cosa si tratta. In questa clausola, renda chiare le sue politiche, indicando come gestirà lo scenario in cui un cliente si ritira dalla sessione dopo aver pagato l'anticipo. Tenga presente che l'onorario che trattiene se il cliente disdice deve essere chiamato acconto, non deposito.
2. Responsabilità limitata per il mancato completamento - Si tuteli se succede qualcosa e non può adempiere alla sua parte di contratto. Indica che l'unica cosa che è tenuto a fare in questo caso è restituire il pagamento del suo cliente. Includere la perdita di immagini dovuta a incendio, furto o malfunzionamento delle apparecchiature come parte di questa clausola.
3. Responsabilità per gli infortuni - Utilizzi una clausola per proteggersi da responsabilità in caso di lesioni durante la sessione.
4. Cancellazione - Con quanto anticipo consente la cancellazione o la riprogrammazione? Cosa succede se deve cancellare? In quali situazioni richiederebbe la cancellazione o la riprogrammazione?
5. Copyright, liberatoria per la stampa e diritti di riproduzione - In qualità di fotografo, lei detiene automaticamente il copyright sulle foto che produce. Se intende concedere al cliente i diritti di stampa o di riproduzione delle immagini, è necessario spiegarlo insieme ai requisiti di liberatoria per la stampa e al formato di consegna. In caso contrario, dovrebbe indicare che i suoi diritti di stampa sono mantenuti nel contratto, anche se legalmente è un suo diritto, per evitare malintesi.
6. Liberatoria per modelli - La maggior parte dei fotografi utilizza i lavori dei clienti passati per commercializzare i propri servizi. L'aggiunta di una liberatoria per i modelli le dà il diritto di farlo, e garantisce anche che il suo cliente non sia sorpreso quando il suo volto entra a far parte del suo marketing.
7. Tempi di consegna - I clienti spesso sono ansiosi di vedere le loro foto e possono iniziare a chiederle troppo presto dopo un evento o una sessione. Aggiunga al contratto una clausola sui tempi di consegna.
8. Scadenze di pagamento e contratto - Aggiunga una clausola che indichi in quanto tempo si aspetta il pagamento finale e la restituzione del contratto firmato. Può utilizzare Nitro Sign per far firmare qualsiasi contratto o documento importante in modo facile e veloce!

Nel personalizzare il suo modello di contratto fotografico, eviti questi errori:

• Non leghi i suoi clienti alla liberatoria per i modelli, perché alcuni potrebbero non voler rendere pubbliche le loro immagini. Consentire ai clienti di rinunciare al rilascio del modello.
• La mancata aggiunta di una clausola di modifica potrebbe danneggiarla. Si dia il permesso di modificare il contratto, ma aggiunga che sia lei che il cliente devono essere d'accordo e aggiunga una rinuncia. Non permetta accordi orali.
• Si ricordi di specificare tutti i costi e, se fotografa eventi, aggiunga una dicitura che indichi chiaramente quanto tempo è incluso, quanto le viene addebitato se supera il tempo a disposizione su richiesta del cliente e se può andarsene alla fine del suo tempo se l'evento non è finito.
• Eviti di rendere il contratto irragionevole, ad esempio modificando le spese di cancellazione in modo eccessivo. Anche se viene firmato, potrebbe essere annullato in tribunale.

Per maggiori informazioni sui contratti di fotografia, visiti il sito:

• The Knot: 20 Cose da cercare nel contratto di fotografia di matrimonio
• LawTog: Guida definitiva ai contratti di fotografia
• Il Tog moderno: Quanto sono sicuri i suoi contratti fotografici?

Una volta che ha un contratto, deve assicurarsi che sia firmato sia da lei che dal suo cliente. Nitro semplifica la raccolta delle firme. Basta personalizzare il modello di contratto fotografico per soddisfare le sue esigenze specifiche e inviarlo al cliente. L'eSigning elimina le barriere del flusso di lavoro per ottenere la restituzione del contratto firmato. Inizi la sua prova gratuita di Nitro oggi stesso.