Suggerimenti per le persone che personalizzano i modelli di informativa sulla privacy

Una politica sulla privacy è una delle cose più importanti che un'azienda possa avere. Senza chiarire il tipo di informazioni che state raccogliendo, o come vengono utilizzate, le persone potrebbero pensare che la vostra azienda non sia stata onesta con loro. In genere non vogliono che le loro informazioni private vengano utilizzate o cedute a terzi, e rassicurarli può essere d'aiuto.

Prima di decidere esattamente cosa includere, però, prenda in considerazione un modello di informativa sulla privacy. In questo modo, lei si sentirà meglio in merito alle informazioni che sta raccogliendo e i suoi clienti sapranno come utilizzerà ciò che le forniscono. Ecco cosa deve sapere su un modello di informativa sulla privacy.

Cosa tratteremo

Quando lavora con un buon modello di informativa sulla privacy, non dovrà preoccuparsi della formulazione legale della sua informativa. È tutto lì per lei, e tutto ciò che deve fare è inserire i dettagli per assicurarsi che sia personalizzato in modo corretto. In questo articolo, parleremo di:

• Clausole importanti
• Le migliori pratiche
• Suggerimenti per la sicurezza
• Considerazioni chiave
• Fonti correlate

Quando si utilizza un'informativa sulla privacy, ci sono cose che non deve tralasciare. Se dice alle persone come sta usando i loro dati e poi li usa in modo diverso, potrebbe addirittura esporsi al rischio di una causa legale. Fortunatamente, un modello di informativa sulla privacy di buona qualità ridurrà il rischio di questo problema. Assicurarsi di avere un modello di cui ci si possa fidare e che si possa personalizzare per adattarlo alle proprie esigenze, è una buona idea quando si deve sviluppare una politica sulla privacy. Alcune delle clausole più importanti includono:

1. Informazioni che sta raccogliendo - Dire ai suoi clienti esattamente il tipo di informazioni che raccoglierà da loro è una parte fondamentale di una politica sulla privacy trasparente.
   
2. Informazioni raccolte automaticamente - Anche le informazioni automatiche, come l'indirizzo IP e le informazioni del browser, devono essere evidenziate.
   
3. Informazioni sui cookie -- Se inserisce dei cookie nelle macchine delle persone che visitano il suo sito, lo faccia sapere. Alla maggior parte delle persone non interessa, ma ad alcune sì.
   
4. Informazioni di terze parti -- La raccolta di informazioni da terze parti è un aspetto che dovrebbe far conoscere ai suoi clienti, per la loro sicurezza.
   
5. Come vengono utilizzate le informazioni - Ciò che fa con le informazioni sui clienti è importante quanto il modo in cui le raccoglie.
   
6. Come vengono archiviate le informazioni - Se non archivia le informazioni in modo sicuro, questo può diventare un grosso problema per i suoi clienti.

Con tutte queste aree coperte, e con tutti gli aggiornamenti che verranno forniti, la sua azienda e i suoi clienti saranno tutti sulla stessa pagina per quanto riguarda la privacy.

Un modello di informativa sulla privacy le fornirà generalmente tutto il linguaggio legale di base di cui ha bisogno per i suoi clienti. La aiuterà anche a capire se ci sono aree che deve aggiungere o togliere, per rendere l'informativa sulla privacy adatta alla sua azienda. Questo è un ottimo modo per sentirsi più sicuri, e anche per aiutare i suoi clienti a sentirsi allo stesso modo. Ma c'è molto altro a cui pensare. Alcune delle migliori pratiche per la sua politica sulla privacy dovrebbero includere:

• Essere trasparenti sulle informazioni che sta raccogliendo e non sta raccogliendo.
• Assicurarsi che la polizza sia completamente completa prima di chiedere ai clienti di firmarla.
• Assicurarsi di evidenziare qualsiasi modifica quando si aggiorna la polizza.
• Esprimere chiaramente le specifiche, in modo che i clienti sappiano cosa aspettarsi.

I suoi clienti dovrebbero avere un'idea di base di ciò che la sua politica sulla privacy includerà, ma il suo modello di politica sulla privacy potrebbe essere un po' diverso dagli altri. Non vuole farli sentire come se non potessero fidarsi di lei, quindi si assicuri che la politica sia chiara.

Per essere sicuri che il modello di informativa sulla privacy da lei utilizzato sia completato, firmato e gestito in modo sicuro, può inviarlo elettronicamente. Il modo migliore per farlo èutilizzare Nitro Sign per far firmare le sue informative sulla privacy e altri documenti importanti. Questo dimostra ai clienti che lei è serio nel proteggere la loro privacy e trasparente sui suoi metodi.

Alcune considerazioni chiave per qualsiasi politica sulla privacy includono:

• Chiarezza, in modo che i clienti sappiano come vengono gestite le loro informazioni.
• Tempestività degli aggiornamenti, per tenere i clienti informati sui cambiamenti.
• Protezione da problemi legali causati da una cattiva gestione dei dati.
• Sicurezza per il cliente e per la sua azienda.

Con un buon modello di informativa sulla privacy, la sua azienda sarà protetta, così come i suoi clienti. Questo va a vantaggio di tutti.

Per saperne di più sulle politiche sulla privacy, ecco alcune risorse da consultare.

• Cosa includere nella politica sulla privacy di un sito weby
• Elementi da includere nella sua Informativa sulla privacy
• Creare una politica sulla privacy di qualità