Tutto quello che deve sapere sull'uso dei modelli di contratto di gestione immobiliare

Molti proprietari si affidano a gestori di immobili per gestire i problemi di manutenzione per loro conto. Quando prende accordi con questi fornitori, i locatori devono sentirsi sicuri sia del costo che della qualità dei servizi. Un contratto di gestione immobiliare offre la necessaria tranquillità, assicurando che sia il proprietario che gli inquilini ricevano la cura e la considerazione che meritano.

Con così tanti contratti da gestire, anche i proprietari più attenti ai dettagli a volte trascurano i contratti di gestione immobiliare. Se non sono accurati, tutte le parti coinvolte possono essere a rischio. Qui sta il valore del modello di contratto di gestione immobiliare, che fornisce ai locatori un modello utile (e personalizzabile) da seguire. In questa guida, evidenzieremo cosa potrebbe includere questo modello e come può essere personalizzato.

Il contenuto di un contratto di gestione immobiliare è in gran parte determinato dalla natura del rapporto tra il locatore e il gestore immobiliare. Questo può comprendere l'ambito dei servizi forniti - e se il manager stipula contratti di utilità o assume dipendenti per conto del locatore. In generale, tuttavia, un modello di contratto di gestione immobiliare dovrebbe includere i seguenti elementi chiave:

• La durata dell'accordo. Questa sezione dovrebbe indicare non solo la data di entrata in vigore del contratto, ma anche la data di scadenza iniziale. Nella maggior parte dei casi, questa clausola evidenzierà anche la possibilità di un rinnovo che, se approvato, dovrebbe avvenire automaticamente, a meno che non venga interrotto come concordato da entrambe le parti.
• Informazioni sulle riserve di emergenza. Per garantire che le attività di manutenzione vengano eseguite tempestivamente, i gestori di immobili possono richiedere un finanziamento noto come riserva di emergenza. Questo denaro viene accantonato in modo che i gestori di proprietà possano gestire facilmente i costi imprevisti. Poiché i requisiti per queste riserve possono variare nel tempo, i contratti possono includere informazioni su come tali fondi possono essere adeguati in seguito a revisioni periodiche.
• Istruzioni per i rapporti finanziari. I contratti di gestione immobiliare includono in genere requisiti di rendicontazione per responsabilizzare i gestori. Come tale, questa clausola può spiegare la frequenza con cui gli agenti devono presentare i rapporti - e quanto tempo il locatore può impiegare prima di approvarli. Alcuni contratti possono anche menzionare il diritto del proprietario di controllare questi rapporti finanziari. Possono essere menzionati anche dettagli come i limiti delle spese di manutenzione. 
• Autorità di assumere dipendenti. A seconda dell'ampiezza dei compiti di manutenzione, i gestori di proprietà possono avere bisogno di assumere diversi dipendenti o appaltatori. Il contratto di gestione immobiliare li autorizza a fare proprio questo, anche se i lavoratori possono essere ufficialmente designati come dipendenti del locatore.
• Dettagli sulla retribuzione. Non dimentichi di spiegare come i gestori immobiliari saranno pagati per i loro servizi - e come saranno organizzati i pagamenti. Mentre molti gestori immobiliari ricevono un compenso mensile, alcuni optano invece per una percentuale specifica degli incassi mensili. 

Sia i locatori che i gestori di immobili possono essere vulnerabili quando creano e firmano contratti di gestione immobiliare. Per questo motivo, l'attenzione ai dettagli è fondamentale. Si assicuri di tenere a mente queste best practice quando firma un modello di contratto di gestione immobiliare:

• Chiarisca il rapporto tra il locatore e il gestore dell'immobile. Dovrebbe essere sempre evidente che il gestore immobiliare opera come agente del locatore, piuttosto che come socio o dipendente. Questa spiegazione dovrebbe anche menzionare che l'agente non è responsabile del comportamento del locatore. 
• Sia trasparente sulla possibilità di licenziamento. I contratti di gestione immobiliare possono essere interrotti per una serie di motivi. Ogni contratto deve spiegare le circostanze in cui potrebbe verificarsi la risoluzione, nonché le istruzioni per i danni liquidati o altre forme di risarcimento pagabili dopo la fine del contratto. 

La firma è la fase finale di un lungo processo, ma questo compito essenziale non deve essere trascurato. Utilizzi una soluzione snella e altamente affidabile comeNitro Sign permantenere al sicuro i contratti di gestione immobiliare e altri documenti. Per scoprire come questo potrebbe apparire in azione,può iniziare con una prova gratuita.