Suggerimenti per le aziende che utilizzano i contratti di copertura con i clienti

Se è un appaltatore di tetti alla ricerca di un contratto da utilizzare con i clienti, non deve cercare oltre. Il nostro modello di contratto di copertura può essere facilmente adattato alle esigenze specifiche della sua azienda.

Di seguito tratteremo:

• Dettagli importanti da includere nel contratto di copertura del tetto
• Errori da evitare
• Collegamenti a risorse aggiuntive
• Come far firmare il suo contratto

Un progetto di copertura può essere semplice come una piccola riparazione di tegole su un tetto residenziale o complesso come uno strappo e una reinstallazione su una proprietà commerciale. Chiarire sia l'ambito che i dettagli del lavoro è fondamentale per proteggere l'appaltatore e il cliente. Una volta raggiunto l'accordo con il cliente, è altrettanto importante che l'accordo venga formulato sotto forma di contratto scritto e che entrambe le parti lo firmino. Avere un contratto firmato prima di iniziare il progetto è il modo migliore per evitare controversie che potrebbero sfociare in costosi contenziosi.

Quando crea il suo contratto di copertura, si assicuri di includere i seguenti dettagli:

• Informazioni di contatto per le parti dell'accordo
• Posizione del progetto
• Una descrizione dettagliata del lavoro da eseguire, compresi i materiali da utilizzare.
• Importo e termini di pagamento
• Permessi e garanzie
• Copertura assicurativa
• Cessazione o sospensione
• Modifiche
• Disposizioni legali

• Strappo e rimozione. Se c'è un tetto esistente che verrà strappato prima dell'installazione del nuovo tetto, consideri di aggiungere una clausola che affronti questi dettagli.
• Date di pagamento multiple. Nel settore delle costruzioni è comune richiedere una percentuale del pagamento concordato in anticipo, con pagamenti aggiuntivi da effettuare quando il progetto è parzialmente e/o interamente completato. Se concorda più date di pagamento in base al completamento del lavoro, si assicuri di includere una clausola che rifletta tale accordo.
• Diritto dell'Appaltatore di terminare o sospendere. Se esistono condizioni in base alle quali il Contraente può rescindere o sospendere il contratto, includere una disposizione che definisca tali condizioni.
• Scadenza di accettazione. Aggiunga al contratto una scadenza per l'accettazione, per tenere conto del fatto che il costo dei materiali e della manodopera spesso fluttua. Per questo motivo, non vuole essere vincolato a un accordo che si basa sui costi dei materiali e della manodopera di sei mesi fa. Può utilizzare Nitro Sign per far firmare qualsiasi contratto o documento importante in modo rapido e semplice!

Per ottenere il massimo dal suo modello di contratto di copertura, e per garantire che sia lei che il suo cliente siate tutelati, eviti di commettere errori comuni, come ad esempio:

• Mancanza di dettagli sul progetto. La Proposta allegata al suo contratto deve includere il maggior numero possibile di dettagli sul lavoro da eseguire e sui materiali da utilizzare.
• Permessi, regole e codici. La rimozione e/o l'installazione di un tetto richiede in genere un permesso. Chiarisca chi è responsabile dell'ottenimento del permesso e chi è responsabile di assicurarsi che qualsiasi lavoro svolto sulla proprietà sia conforme alle regole dell'HOA e/o ai codici locali.
• Non si occupa dell'utilizzo di subappaltatori. Come molti appaltatori di tetti, di tanto in tanto può ricorrere a subappaltatori. Si assicuri di chiarire che può utilizzare dei subappaltatori nel suo contratto e che è suo obbligo pagare tali subappaltatori.
• Non prevede modifiche o aggiunte. L'Appaltatore o il Proprietario potrebbero voler apportare modifiche al lavoro proposto dopo la firma del contratto. Inoltre, se il lavoro richiede la rimozione di un vecchio tetto, è comune trovare ulteriori riparazioni che devono essere gestite prima di poter installare un nuovo tetto. Assicuratevi di consentire queste modifiche e/o aggiunte e di richiedere che siano messe per iscritto e firmate da entrambe le parti.

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La corretta esecuzione di qualsiasi contratto è fondamentale per garantire che i termini concordati nel contratto reggano in tribunale in caso di controversia. Nel mondo digitale di oggi, la possibilità di far firmare il contratto elettronicamente è imperativa. Una volta personalizzato il contratto di copertura per riflettere l'accordo raggiunto tra lei e il suo cliente, inviarlo al cliente per la firma è facile e veloce con Nitro. Inizi la sua prova gratuita di Nitro oggi stesso.