Consigli per la redazione di un memorandum
I memorandum sono uno strumento efficace per le aziende moderne. Se sta cercando un modo rapido e semplice per distribuire informazioni importanti a molte persone, senza dover scrivere lettere o avvisi multipli, un memorandum è un buon modo per farlo. Scrivere un memorandum non è difficile e questi esempi di memorandum possono aiutarla a iniziare.
Scarica il modello
In questa sezione, parleremo di:
- What is a Memorandum
- Cosa comprende un memorandum?
- When You Should Send a Memorandum
- Suggerimenti per scrivere memorandum efficaci
- Inviare un memorandum in modo sicuro
Che cos'è un memorandum?
Un memorandum è una lettera breve e formale, pensata per attirare l'attenzione su una questione o un problema e indurre il lettore ad agire in merito. Nel mondo degli affari, un memorandum può essere utilizzato anche per informare i dipendenti o i clienti su nuove politiche e pratiche. In genere, un memorandum, o memo, viene utilizzato per la comunicazione scritta interna. I memorandum di oggi possono essere inviati via e-mail, ma il formato di base rimane lo stesso.
Cosa comprende un memorandum?
As a letter, a memorandum has four basic parts in its heading. These are:
- To: This line states who the recipient is, and it can be a group of people instead of an individual
- Da: Questa riga indica chi è il mittente
- Data: Questa è la data di invio del memorandum.
- RE: Questa è la riga dell'oggetto che indica l'argomento principale del promemoria.
The sample memorandum shows these four lines. After this introduction, you will craft the letter itself.
When You Should Send a Memorandum
Negli affari, ci sono molte occasioni in cui l'invio di un memorandum ai dipendenti o ai clienti è accettabile. Questo include:
- Quando si cambiano le strutture tariffarie
- Quando si aggiungono o si tolgono polizze
- Quando affronta un problema
- Quando pubblica i programmi delle riunioni
- Come promemoria per i team
- To summarize terms and agreements
- When making procedural changes
Ogni volta che deve avvisare un gruppo numeroso di persone di un cambiamento o di un'aggiunta, un memorandum lo rende facile da fare.
Suggerimenti per scrivere memorandum efficaci
Per scrivere un promemoria efficace, si assicuri che la sua scrittura sia focalizzata e breve. Deve affrontare l'argomento in modo approfondito, evitando frasi lunghe e stili di scrittura prolissi.
I memorandum devono avere un tono professionale. Inoltre, non dovrebbero includere informazioni sensibili, perché tendono a essere inviati a molte persone contemporaneamente.
Il paragrafo o la frase di apertura deve indicare lo scopo del memo e ciò che vuole che il lettore sappia o faccia. Seguono i dettagli e si conclude con una riaffermazione dello scopo o dell'azione.
Utilizzi frasi e paragrafi brevi, in modo che il lettore possa scorrere il promemoria senza perdere informazioni. Se il promemoria è lungo, utilizzi dei punti elenco per garantire che il lettore possa scorrerlo facilmente.
Infine, si assicuri che il promemoria offra al lettore un passo fattibile da compiere. Questo la renderà efficace. Dia un'occhiata al memorandum campione per vedere come si fa.
Inviare un memorandum in modo sicuro
Per assicurarsi che un promemoria arrivi a tutte le persone appropriate, deve inviarlo in modo sicuro. Nitro Sign le permette di inviare documenti in modo sicuro a chiunque desideri. Può anche raccogliere le firme per verificare che i destinatari abbiano letto il promemoria e ricevuto le informazioni. Inizi la sua prova gratuita di Nitro Sign per scoprire come può aiutarla a distribuire i promemoria in modo più efficace.
