Consigli per i contratti di lavoro dei professionisti della sicurezza

A volte sente che la sua azienda ha bisogno di assumere dei professionisti della sicurezza. Sia che possieda un negozio al dettaglio e sia preoccupato per i taccheggi, sia che possieda un edificio commerciale che ritiene sarebbe più sicuro se la sicurezza fosse disponibile in loco, sia che possieda un magazzino che si trova in una zona difficile della città. Qualunque sia il motivo, abbiamo alcuni consigli per aiutarla a sfruttare al meglio i contratti che sottoscrive per i servizi offerti da questi professionisti.

Ecco cosa viene trattato in questo foglio di suggerimenti:

• Cosa includere nel contratto di lavoro di un professionista della sicurezza
• Potenziali add-on per proteggere la sua azienda
• Eviti questi errori comuni
• Ulteriori risorse utili & Link
• Finalizzazione del contratto per i servizi di sicurezza

Ci sono alcuni elementi di base che sono inclusi in tutti i contratti. Avrà un rapporto unico con i professionisti della sicurezza che assumerà. Pertanto, dovrà assicurarsi di esaminare ogni clausola del nostro modello di contratto di lavoro per professionisti della sicurezza e personalizzarlo in base alle sue esigenze individuali. Ecco le basi:

• Nome delle parti che stipulano il contratto
• Data di inizio dell'accordo
• Ambito dei servizi coperti dal contratto
• Riconoscimento delle normative locali applicabili in materia di sicurezza.
• Che i professionisti della sicurezza siano armati o non armati
• Trattamento accettabile delle persone che si trovano nella proprietà del cliente.
• Nome del responsabile delle forze dell'ordine locali che l'azienda di sicurezza deve avvisare in caso di problemi.
• Se la sicurezza è gestita a piedi o con un veicolo
• Requisiti per i permessi e le licenze richiesti a livello locale per i professionisti della sicurezza
• Requisiti minimi per la copertura assicurativa dell'azienda che viene assunta
• Stato di occupazione (ad es. contraente indipendente) e la mancanza di benefici
• Spiegazione delle tariffe per i servizi e dei requisiti di pagamento
• Requisiti di riservatezza
• Riconoscimento di una corretta certificazione dei professionisti.
• Clausola di manleva (protegge la sua attività)
• Clausola di risoluzione (come, chi, quando e perché)
• I documenti sono considerati parte del contratto
• Legge sulla giurisdizione del contratto (Stato)
• Pagina della firma
• Orari

Quando utilizza un modello di contratto di lavoro per professionisti della sicurezza, potrebbero esserci degli orari aggiuntivi che desidera includere per tutelarsi e assicurarsi che tutti comprendano i loro ruoli. Alcuni dei potenziali programmi che possono aiutare a mantenere lei e la società di sicurezza sulla stessa lunghezza d'onda includono:

• Ruolo specifico dell'istituto di vigilanza - una spiegazione dettagliata dei servizi da fornire, compresi gli orari di lavoro, l'aspettativa di turni e le modalità di documentazione dei turni.
• Onorari e pagamenti - quali servizi vengono pagati, se si tratta di un onorario forfettario o di una tariffa oraria, e come e quando verranno effettuati i pagamenti.
• Arbitrato, mediazione o altri metodi di risoluzione dei conflitti - come verranno risolte le controversie tra lei e la società di sicurezza.
• Condizioni che possono rendere nullo un contratto - ad esempio se un'azienda dovesse violare i termini del contratto, se la sua struttura venisse lasciata incustodita senza preavviso o altre condizioni che comporterebbero la risoluzione immediata.

Queste sono alcune delle cose che può evitare di fare e che possono aiutarla ad assicurarsi di ricevere i servizi giusti per la sua azienda. Eviti quanto segue:

• Le aziende di sicurezza non offrono soluzioni e opzioni personalizzate - non esiste una soluzione unica per la sicurezza.
• Assumere qualcuno non focalizzato sulla prevenzione - essere proattivi piuttosto che reattivi è sempre un'opzione migliore.
• Ignorare le recensioni o non chiedere referenze - l'ultima cosa che vuole è assumere un'azienda che ha una cattiva reputazione.
• Non controllare le licenze e le assicurazioni - anche se il suo modello di contratto di lavoro per professionisti della sicurezza può avere una sezione che copre l'assicurazione e le licenze, deve assicurarsi autonomamente di avere delle copie nel suo archivio.
• Non chiedere informazioni sugli imprevisti - si informi in anticipo su cosa succede quando il suo team principale si scioglie a causa di una malattia o di un'altra emergenza.

Quando assume un'azienda di sicurezza, vuole assicurarsi che svolga il lavoro al meglio delle sue capacità. Lei può aiutarli ad avere successo assicurando loro la migliore formazione possibile e definendo un percorso chiaro per il futuro.

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Una volta definiti tutti i dettagli e preparato il modello di contratto di lavoro per professionisti della sicurezza con le specifiche concordate, è il momento di occuparsi delle firme. Basta inviare al suo cliente il modello di contratto di servizi di sicurezza completamente personalizzato e richiedere la firma elettronica. Non c'è più bisogno di aspettare giorni perché la posta lo consegni avanti e indietro, non ci sono più ostacoli al flusso di lavoro. Può iniziare la sua prova gratuita di Nitro oggi stesso.