Suggerimenti per la modifica e l'utilizzo dei modelli di accordo di licenziamento

Quasi tutti i proprietari di aziende hanno avuto a che fare con il licenziamento di un dipendente perché disturba il posto di lavoro, perché è troppo difficile da gestire o per qualsiasi altra ragione ritenuta appropriata. Tuttavia, una delle sue preoccupazioni è che non è sicuro di avere la base legale per terminare il rapporto di lavoro e di conseguenza, per proteggere la sua azienda, sta valutando di far firmare al dipendente una liberatoria per evitare di essere citato in giudizio in seguito.

Queste liberatorie sono in genere utilizzate in combinazione con un'offerta finanziaria, nota come pacchetto di licenziamento. Gli accordi di licenziamento sono complicati e se non fa attenzione a come sono formulate le clausole specifiche, o se si scontra con le regole consolidate disciplinate dall'Older Workers Benefits Protection Act (Legge sulla protezione delle prestazioni dei lavoratori anziani) e dall'ERISA, potrebbe andare incontro a sfide legali, con sanzioni finanziarie significative in seguito.

Abbiamo raccolto alcune linee guida da seguire e alcune risorse utili per aiutarla a navigare nel complicato mondo degli accordi di licenziamento, in modo che possa ottenere il massimo dal nostro modello di accordo di licenziamento.

Ecco cosa tratteremo di seguito

• Clausole da rivedere e negoziare negli accordi di licenziamento
• Evitare errori costosi
• Collegamenti a risorse aggiuntive
• Clausole da rivedere e negoziare negli accordi di licenziamento

È fondamentale rivedere attentamente tutte le clausole pertinenti con il dipendente, in modo che capisca esattamente cosa contiene l'accordo. Tutte le clausole devono essere attentamente riviste al momento della redazione e devono essere riviste con il dipendente per assicurarsi che comprenda ogni clausola.

• Cessazione del rapporto di lavoro - chiarisca l'ultimo giorno di lavoro del dipendente.
• Non-Disclosure of Information - garantisce che le informazioni interne non vengano divulgate. Esamini attentamente le leggi del suo Stato relative a questa clausola.
• Benefici della liquidazione - riveda i benefici che sta offrendo come parte della liquidazione, tra cui la retribuzione, i giorni di malattia, i giorni di ferie e qualsiasi beneficio che possa continuare per un periodo successivo alla cessazione del rapporto di lavoro (ad es. assicurazione sanitaria, assicurazione di invalidità, ecc.)
• Liberatoria per le richieste di risarcimento contro l'azienda - protegge la sua azienda da future cause legali.
• Rappresentazioni del dipendente - comprensione della rinuncia al diritto del dipendente di fare causa in cambio della liquidazione.
• Consenso consapevole e volontario - dichiara chiaramente che il dipendente acconsente all'accordo di licenziamento senza minacce di ritorsione o coercizione da parte della sua azienda o di qualsiasi persona associata alla sua azienda.
• Tempo per prendere in considerazione l'offerta; tempo per revocare l'accettazione - eviti di concedere troppo poco tempo e si assicuri di aver preso in considerazione la conformità con l'OWBPA.
• Costruzione del Contratto; Intero Contratto - nessuna modifica al contratto e/o qualsiasi clausola che consenta modifiche in forma scritta ed eseguita da entrambe le parti.
• Legge applicabile - in genere la legge utilizzata sarà quella dello Stato in cui ha sede la sua azienda. Se è diverso, ne prenda nota con attenzione.
• Separabilità - assicura che se una clausola dovesse essere ritenuta illegale nel suo Stato, il resto dell'accordo rimanga intatto.
• Riservatezza - se l'accordo può essere discusso o meno con terzi.

Si assicuri di far sapere al dipendente che è libero di far rivedere l'accordo da un avvocato, se lo desidera.

Evitare errori costosi

• Sia equo con l'offerta di liquidazione
• Spieghi chiaramente a cosa rinuncia il dipendente
• Utilizzi un lasso di tempo ragionevole per l'accettazione
• Eviti di sembrare minaccioso o coercitivo.
• Usare cautela quando si ha a che fare con lavoratori anziani (Older Workers Benefits Protection Act (OWBPA)).
• Garantire la conformità con l'ERISA

Collegamenti a risorse aggiuntive

Per maggiori informazioni sugli accordi di licenziamento, visiti il sito:

Che cos'è un accordo di licenziamento?
Attraversare con cautela il campo minato del licenziamento
Negoziare gli accordi di licenziamento
Gli Stati agiscono contro gli accordi di non divulgazione
Requisiti ERISA per i piani sponsorizzati dall'azienda
Familiarizzare con la Legge sulla protezione delle prestazioni dei lavoratori anziani (OWBPA)

Far firmare l'accordo di licenziamento

Una volta concordati tutti i dettagli di un accordo di licenziamento tra lei e il suo dipendente, deve farlo firmare. Nitro semplifica l'ottenimento di queste firme senza un altro incontro di persona. Personalizzi il nostro modello di accordo di licenziamento in base alle sue esigenze e poi lo inoltri semplicemente al dipendente. Grazie all'eSigning, può eliminare qualsiasi barriera che possa averle impedito di ottenere la restituzione del contratto in modo tempestivo.  Inizi la sua prova gratuita di Nitro oggi stesso.