Cosa sapere sull'utilizzo di un modello di contratto di agenzia generale

Un contratto generale di agenzia delinea un rapporto importante, ma spesso complesso. Questo documento fa riferimento a due parti principali: il committente che assume e paga i servizi - e l'agente che è responsabile del completamento del lavoro.

Gli accordi di agenzia forniscono una protezione molto necessaria in diverse situazioni. Sono comuni tra gli agenti immobiliari, i broker di investimento, le società di marketing e i fornitori esterni. In questi e altri casi, sia il mandante che l'agente necessitano di un'ampia protezione legale. Il modo migliore per farlo è fornire un contratto dettagliato.

Non sa come funzionano i contratti di agenzia generale o cosa dovrebbero includere? In questa guida, tratteremo:

• Dettagli di base inclusi in un modello di contratto di agenzia generale
• Clausole extra da considerare per l'aggiunta
• Errori da evitare

I contratti di agenzia generale possono differire in base al tipo di lavoro richiesto e ai rischi sostenuti sia dal mandante che dall'agente. In genere, tuttavia, questi contratti menzionano quanto segue:

• Ambito dei servizi. Il contratto (o un documento di accompagnamento noto come 'allegato') deve dettagliare i servizi specifici che l'agente deve fornire. Questa parte del contratto deve anche spiegare che, se sono richiesti servizi che esulano dall'ambito del contratto, è necessario firmare un nuovo contratto.
• Compenso. Questa sezione deve spiegare come si procederà al risarcimento se i servizi delineati nel contratto vengono completati in modo soddisfacente per il committente. Può anche specificare quando verrà presentata la fattura e quando ci si può aspettare il pagamento. 
• Spese. Nel fornire i servizi delineati nel contratto, gli agenti possono incorrere in varie spese. L'accordo deve spiegare come devono essere conservati i registri di questi costi e quando devono essere presentate le fatture. Questa clausola può anche evidenziare la necessità di un consenso scritto quando una determinata spesa supera un importo specifico.
• Rapporto tra mandante e agente. Il contratto deve spiegare chiaramente che il suo linguaggio non deve mai essere interpretato in modo errato per presupporre l'esistenza di un rapporto di lavoro dipendente.

La personalizzazione è fondamentale per i contratti di agenzia generale, in quanto le specifiche possono variare a seconda dei settori e delle aziende. Oltre agli elementi essenziali sopra descritti, il suo modello di contratto generale di agenzia può includere queste clausole extra:

• Riservatezza e proprietà intellettuale. A volte, gli agenti possono avere accesso a informazioni proprietarie che devono essere protette. La sezione del contratto relativa alla riservatezza impedirà all'agente di divulgare tali informazioni senza autorizzazione scritta. Può anche dettagliare le procedure relative alla restituzione della proprietà intellettuale o alla distruzione del materiale sensibile. Spesso, la clausola di riservatezza si applica a tempo indeterminato, anche dopo la conclusione dei servizi dell'agente.
• Terminazione. Se il rapporto tra il preponente e l'agente deve essere interrotto, il contratto di agenzia generale deve spiegare come ciò avverrà e in quale momento l'accordo non sarà più efficace. Il contratto deve anche chiarire quando i saldi in sospeso saranno pagati se l'accordo viene risolto a causa di violazioni delle disposizioni materiali da parte del committente.
• Risoluzione delle controversie. Sebbene l'intento principale del contratto generale di agenzia sia quello di prevenire le controversie, il contratto dovrebbe riconoscere il potenziale di un conflitto futuro. Idealmente, spiegherà anche come verranno risolte tali controversie. Ad esempio, l'accordo può fare riferimento in primo luogo alla necessità di negoziare in buona fede, seguita dalla mediazione o dall'arbitrato. Può essere inclusa una sezione separata per la gestione delle controversie relative alla fattura. Questa clausola potrebbe menzionare la necessità di una notifica e di una documentazione di supporto. 

Sebbene un modello di contratto di agenzia sia un ottimo punto di partenza, è comunque importante esaminare attentamente il contratto finale. Dopo tutto, questi accordi possono comportare rischi significativi di responsabilità.

I seguenti errori sono comunemente riscontrati nei contratti di agenzia generale che, a prima vista, sembrano essere accurati:

• Linguaggio vago. Le specifiche sono fondamentali nei contratti di agenzia generale, in quanto una terminologia vaga può generare confusione o addirittura controversie. Si assicuri di includere cifre come scadenze o importi in dollari, che trasmettano immediatamente le aspettative di entrambe le parti.
• Trascurare la sicurezza dei documenti. Al giorno d'oggi, i contratti di agenzia generale sono spesso firmati digitalmente. Questo approccio è molto più comodo, ma può creare problemi di sicurezza che vale la pena affrontare. Nitro Sign gestisce questi problemi fornendo un flusso di lavoro sicuro e semplificato per l'eSign.
• Scansione del documento. Ogni dettaglio è importante in un contratto di agenzia. Analizzi attentamente il modello compilato prima di firmare. Non aggiunga la sua firma finché non si sente sicuro che tutti i termini inclusi siano appropriati e corretti.

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