Consigli sulla personalizzazione e l'invio di contratti di sviluppo web

Ecco cosa tratteremo in questo foglio di suggerimenti:

• Personalizzazione di un modello e verifica delle basi del contratto
• Esibizioni per contratti di web design
• Evitare gli errori comuni dei contratti di web design
• Collegamenti a risorse aggiuntive
• Rendere legale il suo contratto di web design con le firme

Un contratto è pensato per proteggerla dalla responsabilità e per assicurarsi che lei e il suo cliente comprendiate entrambi le rispettive responsabilità. L'utilizzo di un modello di contratto di web design le consente non solo di tutelarsi legalmente, ma anche di assicurarsi che il suo cliente comprenda quali sono le sue responsabilità. Una delle principali sfide che i web designer devono spesso affrontare è un cliente che non riesce a fornire informazioni in modo tempestivo. Se necessario, si assicuri di specificare completamente questo aspetto in un addendum al contratto.

Ecco i punti fondamentali che dovrà assicurarsi siano inclusi in qualsiasi modello di contratto di web design che deciderà di utilizzare. Ogni sezione deve essere attentamente rivista e personalizzata per soddisfare le sue esigenze specifiche e quelle del suo cliente.

• Informazioni di contatto per lei e per il cliente
• Una descrizione completa dei servizi che sta fornendo
• Spiegazione dei diritti di revisione del cliente (ad esempio, una revisione, più revisioni, spese?).
• Pagamento totale, costi e piani di pagamento (anche le spese di mora)
• Tempistiche per le pietre miliari associate al progetto.
• Diritti di proprietà intellettuale (chi possiede l'opera)
• Riservatezza delle informazioni del cliente
• Come, quando e perché un contratto può essere rescisso
• Ambito del rapporto (ad esempio, il rapporto con il cliente...) lei è un contraente indipendente)
• Come verranno risolte le controversie tra lei e il cliente
• Informazioni su quali leggi della giurisdizione si applicano (ad es. il suo stato, lo stato del cliente, altro)
• Pagina della firma
• Mostre

Esibizioni, esposizioni o appendici: qualunque sia il nome con cui le si voglia chiamare, è bene che esamini attentamente il modo in cui devono essere utilizzate quando si personalizzano i modelli di contratto di web design. Alcune delle visualizzazioni aggiuntive più comuni riguarderanno alcuni dei seguenti aspetti:

• Servizi - una chiara definizione dei servizi che fornirà al suo cliente. Dovrebbe anche includere una stima di qualsiasi spesa potenziale associata al servizio, separata dalla tariffa per il web design e lo sviluppo. Indichi se anche questi devono essere approvati.
• Programma - dichiarazione completa che indica la data di inizio, la scadenza per l'approvazione del cliente e la scadenza per la richiesta di revisioni da parte del cliente. In questa sezione dovrebbe esserci anche una data di completamento finale.
• Responsabilità - un'opportunità per lei di assicurarsi che il cliente sappia quali informazioni dovrà fornirle per completare il suo compito. Sia il più specifico possibile con le tempistiche per la presentazione delle informazioni.

Indipendentemente dalla qualità del modello di contratto di web design, ci sono comunque alcune misure proattive da adottare per evitare problemi con il cliente. Ecco alcuni dei problemi comuni associati a tutti i contratti di sviluppo web:

• Inseguimento dell'ambito del progetto - deve assicurarsi che l'intero progetto sia delineato in dettaglio. L'ultima cosa che vuole fare è che il suo cliente creda che lei farà cose che non sono incluse nel suo onorario per il web design.
• Incomprensione dei diritti di proprietà - lei potrebbe avere un modello e una codifica "impostati" che ha sviluppato e utilizzato su più siti web. Si assicuri che questo sia chiaramente specificato, in modo che i clienti capiscano che il codice sottostante al progetto appartiene a lei.
• Mancanza di un brief di progettazione - si assicuri di avere un brief che il cliente possa compilare e che contenga dettagli sui prodotti o servizi del cliente. Non è possibile creare un buon sito web senza queste informazioni.
• Mancanza di documenti di completamento - una volta completato il lavoro e ottenuta l'approvazione finale, dovrebbe ricevere dal cliente un documento di completamento che dimostri che ha approvato il lavoro, che il lavoro è stato come previsto e che non c'è nulla in sospeso. Questo la proteggerà in seguito, se il cliente dovesse insistere che qualcosa non è stato completato.
• Capacità di condivisione dei file - si assicuri di aver reso facile per il suo cliente condividere le risorse con lei, mettendo a disposizione cartelle nel cloud in cui inserire i file per soddisfare i suoi obblighi (pensi a GDrive, DropBox, ecc.).

Potrebbe trovare alcune di queste risorse utili per modificare un modello di contratto di web design e gestire la sua attività.

• 5 Strumenti per l'onboarding dei clienti per i web designer
• 10 Elementi chiave dei contratti per i web designer
• 6 Errori dei nuovi web designer nella gestione dei clienti
• Quello che vorrei sapere sul prezzo & Confezionamento dei miei servizi

Naturalmente, nessun contratto è valido se non è stato firmato da entrambe le parti. Quando lavora con clienti che si trovano all'estero, in un altro Paese o in mezzo mondo, questo può essere complicato. Non è necessario che lo sia. Personalizzi il suo contratto, aggiunga i suoi oggetti, verifichi di aver completamente personalizzato il suo modello di contratto di web design e poi lo invii al suo cliente per la firma elettronica. L'eSigning elimina le barriere del flusso di lavoro per ottenere la restituzione del contratto firmato. Inizi la sua prova gratuita di Nitro oggi stesso.