Suggerimenti per i contratti di fotografia di matrimonio

I suoi contratti hanno due componenti: le protezioni legali che le impediscono di essere ritenuto responsabile e le aspettative di lei e del suo cliente. Ecco alcuni consigli per i contratti di fotografia di matrimonio che deve sapere su ciò che troverà nel nostro modello di contratto di fotografia di matrimonio e suggerimenti per capire perché sono presenti.

Ecco cosa tratteremo:

• Componenti importanti per i contratti di fotografia di matrimonio
• Migliori pratiche contrattuali generali
• Tempi e altre specifiche da includere nei contratti di matrimonio

Ci sono diverse "parti" del contratto di matrimonio che devono essere incluse. Sono:

• Contratto - questo è il componente che definisce il nome della sua azienda, il nome del suo cliente e tutte le informazioni di contatto rilevanti. Questa pagina deve includere anche la data e la location per cui è stato prenotato l'evento. Naturalmente questa pagina includerà anche la firma sua e del suo cliente.
• Accordo - può trattarsi anche di una sola riga che definisce semplicemente che entrambe le parti hanno sottoscritto l'accordo.
• Pagamento e caparra - spiega in dettaglio le aspettative di acconto e i costi finali, oltre a ciò che è incluso nel prezzo totale.
• Diritti e utilizzo - definisce l'accordo di ciò che lei fornirà al cliente, nonché il modo in cui le copie delle fotografie possono essere utilizzate dal cliente (ad esempio, avrà i diritti di stampa completi o li manterrà lei).
• Liberatoria per le modelle - dettagli su come può utilizzare le immagini per scopi pubblicitari, tra cui nel suo portfolio, nella pubblicità, ecc.
• Dettagli - informazioni sul viaggio da e per l'evento, sul programma degli eventi e sull'eventuale accordo che la vede come unico fotografo dell'evento.

Ci sono questioni che dovrebbe includere nel contratto come clausole, in modo che tutti siano sulla stessa pagina. Alcuni di questi includono:

• Riprogrammazione del cliente - se si sta impegnando per una certa data e il suo cliente riprogramma il suo matrimonio, può includere una tariffa per la riprogrammazione in questa sezione.
• Cambiamenti nella sua disponibilità - metta per iscritto cosa succede se si verifica un imprevisto e non è in grado di adempiere ai suoi obblighi nella data del matrimonio. Forse ha un fotografo di riserva.
• Data di consegna - la data garantita in cui prevede di avere le fotografie preparate dal matrimonio. 
• Problemi relativi alla sede - questo è particolarmente prezioso quando una sede si trova all'aperto o ha delle restrizioni specifiche. Determinare quali sono i piani di riserva se il tempo non collabora per una cerimonia all'aperto. Determinare se la sede ha restrizioni sullo spazio per il fotografo/distanza dai partecipanti.
• Pause e pasti del team - si assicuri che l'accordo sia che lei e il suo team siate inclusi nel conteggio dei pasti del catering e che sia previsto un tempo sufficiente per mangiare. Questo dovrebbe essere messo per iscritto, in modo che non ci siano domande.
• Danni all'attrezzatura - anche se potrebbe non volerlo considerare, c'è sempre la possibilità che un ospite o un fornitore al matrimonio possa danneggiare la sua attrezzatura. Si assicuri di avere una clausola dettagliata nel suo contratto per prepararsi a questa eventualità.
• Copyright e condivisione - le fotografie che lei scatta sono protette da copyright. Si assicuri di chiedere il credito se questi vengono condivisi online o in altre sedi pubbliche.

Oltre a includere le informazioni relative agli elementi precedentemente menzionati, ci sono altri elementi che dovrebbe includere nel suo contratto di fotografia di matrimonio, tra cui:

• Indennizzo - la tiene indenne da perdite, danni o responsabilità derivanti dalla violazione dei termini da parte loro, e la tiene indenne da qualsiasi inadempienza citata da una terza parte.
• Cedibilità e parti interessate - se il contratto è vincolante per i rispettivi successori e cessionari delle parti.
• Emendamento e rinuncia - che indica che il contratto può essere emendato se correttamente eseguito da ciascuna parte.
• Dichiarazione di contraente indipendente - dichiara che le parti non hanno un rapporto di joint venture o simile.
• Accordo di arbitrato (se applicabile) - come risolverà le differenze in caso di controversia.
• Tasse/oneri di mora - indicati in modo chiaro.
• Regolato dalla legge di (locale) - di solito lo Stato in cui vive lei o la sposa.
• Tempi per i depositi/pagamenti - devono essere chiaramente indicati.
• Tempi di sostituzione delle apparecchiature danneggiate - il tempo è denaro se le sue apparecchiature sono danneggiate.

Il nostro modello di contratto di fotografia di matrimonio tutela gli sposi, ma protegge anche lei dalla responsabilità legale. Assicurarsi di aver preparato un contratto legalmente vincolante e di averlo firmato e datato correttamente protegge tutti.