Ha mai sentito parlare di "interruzione analogica"? È quando i flussi di lavoro digitalizzati si interrompono a causa della necessità di stampare i documenti. E circa la metà di questa stampa viene effettuata al solo scopo di firmare1. La nostra attuale realtà di lavoro da casa rende l'interruzione analogica più dispendiosa di tempo che mai. Per adattarsi alla nuova normalità e prepararsi al futuro del lavoro digitale, l'eSigning è un must. Imparare ad aggiungere le firme elettroniche ai suoi PDF renderà i suoi flussi di lavoro più efficienti e i suoi documenti più sicuri. Immergiamoci!
Come firmare elettronicamente un PDF passo dopo passo
- Accedi a Nitro Sign
- Selezioni 'Invia per la firma' nell'angolo superiore destro.
- Un consiglio da professionista: Prima di essere pronto a firmare e consegnare, deve creare una firma elettronica. Non è sicuro di come? Non c'è da preoccuparsi! Impari a creare una firma elettronica.
- Nella richiesta successiva, seleziona il tuo documento dalle fonti fornite
- Una volta caricato, il tuo documento si aprirà automaticamente in Nitro Sign e potrai aggiungere un destinatario a cui desideri firmare il documento
- Il prompt oltre a ciascun destinatario avrà un elenco di campi da inserire nel documento
- Successivamente, verrà portato al prompt Prepara il messaggio.
- Qui può modificare l'Oggetto e il Messaggio dell'e-mail che verrà inviata con la sua richiesta di firma.
- Una volta completato il messaggio e pronto a inviare la richiesta, selezioni il pulsante "Richiesta di firma".
- Riceverà un messaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo che dice: "Richiesta di firma inviata".
Le firme elettroniche sono legali e sicure?
Sì e sì. Negli Stati Uniti, nell'Unione Europea, in Australia, Cina, Russia e nella maggior parte degli altri Paesi industrializzati, le firme elettroniche sono legalmente vincolanti quanto le firme autografe. Comprendiamo perché lei possa dubitare della sicurezza delle firme elettroniche. Ecco perché abbiamo risposto alla domanda spesso posta, "Le firme elettroniche sono sicure?" per coloro che vogliono saperne di più sulla sicurezza della firma elettronica.
A cosa servono le firme elettroniche?
Con pochissime eccezioni, le firme elettroniche possono essere utilizzate in qualsiasi situazione in cui si utilizzerebbe una firma autografa. Grazie alla loro sicurezza e legalità ai sensi delle legislazioni ESIGN, UETA ed eIDAS, le firme elettroniche possono essere utilizzate anche in settori con informazioni altamente sensibili come quello immobiliare, finanziario e delle risorse umane. Questo significa contratti, locazioni, documenti fiscali, prestiti bancari, ecc. Indipendentemente dal settore, la sua organizzazione può trarre vantaggio dall'eSigning e dai flussi di lavoro digitalizzati, soprattutto in questi tempi difficili. Per aiutarla ad attrezzare la sua attività e ad iniziare rapidamente, può registrarsi per una prova gratuita di Nitro Sign Essentials .
1. https://www.aiim.org/Resources/Research/Industry-Watches/2015/2015_Nov_Paper-Free