Creare una firma elettronica è probabilmente più facile di quanto pensi. Ecco come può configurarne uno in pochi minuti e dire addio alla stampa, alla firma a mano, alla scansione e all'invio di e-mail. Perché, onestamente, chi ha tempo per questo?
Ho bisogno di una firma elettronica?
Sì! Non lo sottolineeremo mai abbastanza. Le firme elettroniche le consentono di firmare in modo sicuro e legale tutti i tipi di documenti - dai contratti di locazione alle domande di lavoro ai moduli fiscali - senza doverli stampare e scannerizzare. Con la nostra attuale realtà di allontanamento sociale e il nostro futuro sempre più digitale, la facilità di firma elettronica è più essenziale che mai. Per fortuna, creare una firma elettronica è semplice e veloce!
Passo dopo passo: Creare una firma elettronica con Nitro
Con Nitro Sign, può aggiungere in modo rapido e semplice la sua firma elettronica a qualsiasi documento.
- Dal cruscotto Home , clicchi su Tools nel menu a sinistra, quindi selezioni Sign.
- Scegli un documento dal desktop locale, uno qualsiasi dei provider di archiviazione cloud o un documento Nitro Sign preesistente
- Con il documento aperto, clicchi sul suo nome/email nel pannello Signers a sinistra dello schermo, per visualizzare un elenco di opzioni di campo del modulo.
- Trascina e rilascia i campi richiesti sui documenti. I campi saranno precompilati con firme memorizzate e altre informazioni, se disponibili, saranno modificabili
- Ogni campo del modulo può essere spostato e ridimensionato e facendo clic sul suggerimento è possibile modificare il tipo di campo
- Dopo aver verificato le informazioni nei campi aggiunti, faccia clic su Salva firme
- Una volta salvato il documento, riceverà una notifica e il suo documento firmato sarà disponibile in I miei documenti.
- Lo stato del documento verrà aggiornato a Firmato
- In alternativa, può collegarsi a I miei documenti, aggiungere e aprire il documento desiderato e cliccare su Firma nella scheda Home.
eSigning dopo aver creato la sua firma elettronica
Una volta creata la sua firma elettronica, può salvarla per un uso futuro. La prossima volta che dovrà firmare un documento in Nitro, potrà semplicemente selezionare le firme salvate.
Firme elettroniche vs. firme digitali
Anche se può aver sentito usare i due termini in modo intercambiabile, le firme elettroniche e digitali non sono la stessa cosa. La creazione di una firma elettronica richiede di solito meno di un minuto. La creazione di una firma digitale, tuttavia, è un po' più complicata. Le firme digitali comportano un ulteriore livello di sicurezza e crittografia e richiedono un ID digitale o un certificato.
In genere, per creare una firma digitale deve verificare la sua identità e acquistare un ID digitale da un fornitore di servizi fiduciari. Fortunatamente, le firme digitali sono raramente necessarie e le firme elettroniche standard sono perfettamente valide per la maggior parte delle esigenze di firma.
Parlando di esigenze di firma... sappiamo che, in questo momento, le aziende hanno bisogno di soluzioni digitali accessibili per rimanere produttive lavorando da casa. Non importa quanto sia grande o piccola la sua azienda, inizi oggi a fare eSigning con una prova gratuita di Nitro Sign Essentials. Nessuna complicazione, nessuna fregatura, nessun limite. Perché ci siamo dentro tutti insieme.