Come creare una firma elettronica

Creare una firma elettronica è probabilmente più facile di quanto pensi. Ecco come puoi impostarne una in pochi minuti e dire addio alla stampa, alla firma a mano, allo scansione e all'invio via email. Perché, onestamente, chi ha tempo per farlo?

Sì! Non possiamo sottolinearlo abbastanza. Le firme elettroniche ti consentono di firmare in modo sicuro e legale tutti i tipi di documenti – da contratti d'affitto a candidature per posti di lavoro a moduli fiscali – senza la necessità di stampare e scansionare. Con la nostra attuale realtà di distanziamento sociale e il nostro futuro sempre più digitale, l'eSigning è più essenziale che mai. Fortunatamente, creare una firma elettronica è veloce e semplice!

Con Nitro Sign, puoi aggiungere rapidamente e facilmente la tua firma elettronica a qualsiasi documento.

1. Dalla dashboard Home, clicca su Strumenti nel menu di sinistra, quindi seleziona Firma
2. Scegli un documento dal tuo desktop locale, da uno dei fornitori di archiviazione cloud, o un documento Nitro Sign preesistente
3. Con il documento aperto, clicca sul tuo nome/email nel pannello Firmatari a sinistra dello schermo per rivelare un elenco di opzioni dei campi del modulo
4. Trascina e rilascia i campi richiesti sui documenti. I campi verranno precompilati con firme memorizzate, e altre informazioni—se disponibili—saranno modificabili
5. Ogni campo del modulo può essere spostato e ridimensionato, e cliccando il tooltip puoi cambiare il tipo di campo
6. Dopo aver verificato le informazioni nei campi aggiunti, clicca su Salva Firme
7. Una volta che il documento è salvato, verrà inviata una notifica e il tuo documento firmato sarà disponibile in I miei documenti
   
   • Lo stato del documento verrà aggiornato a Firmato
8. In alternativa, puoi navigare a I miei documenti, aggiungere e aprire il documento desiderato, e cliccare su Firma sotto la scheda Home

Una volta che hai creato la tua eSignature, puoi salvarla per uso futuro. La prossima volta che hai bisogno di firmare un documento in Nitro, puoi semplicemente scegliere tra le tue firme salvate.

Anche se potresti aver sentito i due termini usati in modo intercambiabile, le firme elettroniche e le firme digitali non sono esattamente la stessa cosa. Creare una firma elettronica richiede solitamente meno di un minuto. Creare una firma digitale, tuttavia, è un po' più complicato. Le firme digitali comportano un ulteriore livello di sicurezza e crittografia e richiedono un ID digitale o un certificato.

Tipicamente, devi verificare la tua identità e acquistare un ID digitale da un fornitore di servizi di fiducia per creare una firma digitale. Fortunatamente, le firme digitali sono raramente necessarie, e le eSignature standard sono perfettamente valide per la stragrande maggioranza delle esigenze di firma.

Parlando di esigenze di firma… sappiamo che, in questo momento, le aziende necessitano di soluzioni digitali economiche per rimanere produttive lavorando da casa. Non importa quanto sia grande o piccola la tua azienda, inizia a eSigning oggi stesso con una prova gratuita di Nitro Sign Essentials. Nessuna complicazione, nessun trucco, nessun limite. Perché siamo tutti in questo insieme.