I vantaggi della firma elettronica dei contratti di locazione

Dalla supervisione delle riparazioni alla ricerca di inquilini, essere un proprietario comporta molte responsabilità. Una cosa di cui non dovresti preoccuparti? Ottenere la firma dei contratti di locazione. Con le norme sul distanziamento sociale e la quarantena in pieno vigore, stampare contratti lunghi, inviare per posta, faxare o organizzare riunioni di persona per far firmare i tuoi contratti è un problema per molti proprietari. Inoltre, non dimenticare che hai ancora bisogno di conservare montagne di documentazione. Lasciaci aiutare! C'è un modo migliore. Fidati di noi.

 

Le eSignature hanno tutta la potenza legale delle firme autografe. Non ti preoccupare - sono sicure come una cassaforte. Scansiona il tuo contratto o utilizza un modello di base. Trascina e rilascia i pezzi che il conduttore deve completare, inserisci la loro email e invia per la firma. Puoi quindi monitorare e inviare promemoria al conduttore, tutto elettronicamente. Niente telefonate. Nessuna coordinazione. Niente stampanti. Niente carta. Niente penna.

In questi tempi incerti, ogni proprietario, gestore di proprietà e agente di locazione ha bisogno di una soluzione di eSigning per mantenere le proprie proprietà occupate e i propri inquilini al sicuro. Ecco perché offriamo prove gratuite di Nitro Sign Essentials, per aiutare le aziende ad adattarsi con successo al lavoro da casa.

1. Tempo risparmiato Riduci il tempo che passi a stampare, scansionare, inviare fax e partecipare a riunioni. Passare a contratti di locazione elettronici rende la firma più veloce e facile per te e per i tuoi inquilini. Accedi ai nostri modelli (gratuiti se ti iscrivi a Nitro Sign Premium entro il 2020) per aiutarti a risparmiare tempo quando hai lo stesso gruppo di firmatari che devono firmare più documenti.
2. Archiviazione più intelligente e semplice Conservare copie firmate dei contratti di locazione è essenziale, ma può anche essere un problema. Trovare rapidamente quei documenti quando ne hai bisogno è ancora più difficile.

Con versioni PDF dei tuoi contratti firmati e contratti di locazione compilabili, risparmierai spazio e troverai esattamente ciò di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno. Nitro Sign si integra con i servizi di archiviazione cloud più comuni in modo da poter accedere facilmente ai propri documenti ovunque si trovino.

1. Sicurezza migliorata I contratti di locazione archiviati nel cloud con Nitro Sign sono molto più sicuri dei file cartacei. Se invii per posta, fax o email i contratti di locazione, i tuoi documenti (per non parlare delle informazioni private dei tuoi inquilini) sono ancora più a rischio.
2. Inquilini soddisfatti Molti potenziali inquilini non solo apprezzano l'eSigning, ma lo aspettano. Rendere facile e conveniente la firma dei contratti di locazione inizia la tua relazione con il piede giusto.
3. Molto meno stampa Anche i contratti di locazione e di affitto più semplici utilizzano molta carta e inchiostro. Aggiungere dettagli e clausole extra, e ti troverai di fronte a una spessa pila di carta ogni volta che firmi un nuovo inquilino.
4. Firme in qualsiasi momento e ovunque I proprietari e gli inquilini amano la comodità di firmare con qualsiasi dispositivo da qualsiasi posizione. Gli inquilini che si trasferiscono da altre città o stati apprezzeranno ulteriormente.

È legale firmare contratti di locazione online? Sì! In base alle leggi ESIGN e UETA, le firme elettroniche hanno tutta la potenza legale delle firme autografe.

I miei contratti di locazione e immobili saranno al sicuro? Absolutely. La crittografia dei dati di Nitro Sign significa che i tuoi documenti sono nel posto più sicuro possibile. E con la verifica dei documenti, tu e i tuoi inquilini potete essere certi che nessuno può modificare i documenti dopo che sono stati firmati.

I miei inquilini e io avremo copie del contratto di locazione online? Sì. In effetti, secondo le leggi sulla firma elettronica degli Stati Uniti, i documenti firmati elettronicamente devono essere conservati. Con Nitro Sign, sia tu che i tuoi inquilini potete sempre accedere al contratto di locazione firmato.