Che cos'è una firma elettronica?

eSigning consente agli utenti di firmare legalmente documenti senza la necessità di stampare e firmare a mano.

In termini legali, una firma elettronica è “un suono, simbolo o processo elettronico allegato o logicamente associato a un documento e eseguito o adottato da una persona.” Più semplicemente, una firma elettronica è esattamente ciò che sembra: consente agli utenti di firmare legalmente documenti elettronici senza la necessità di stampare e firmare a mano.

Legalmente vincolante

Grazie agli atti ESIGN e UETA negli Stati Uniti e al regolamento eIDAS nell'UE, le firme elettroniche sono altrettanto legalmente vincolanti quanto le firme autografe.

Secure

Le firme elettroniche sono spesso più sicure delle firme autografe. I documenti cartacei devono essere stampati, distribuiti, firmati e archiviati, creando più opportunità affinché informazioni sensibili vadano perse e passino di mano in mano.

Risparmio sui costi

Fino al 51% della stampa è esclusivamente per la firma. L'eSigning aiuta le organizzazioni a ridurre le spese per carta e inchiostro e a migliorare la produttività.

Efficiente

La carta danneggia l'efficienza lavorativa, specialmente dove è coinvolta la firma. Le firme elettroniche promuovono una condivisione e approvazione più rapida dei documenti, creando flussi di lavoro semplificati e risparmi di tempo misurabili.

Adatto al lavoro a distanza

Il passaggio al lavoro a distanza è iniziato molto prima della quarantena da COVID-19. Oggi, lavorare da casa è la nuova normalità per quasi tutti, e soluzioni di eSigning sicure e convenienti sono più essenziali che mai.

Tutte le firme digitali sono firme elettroniche, ma non tutte le firme elettroniche sono digitali. Confuso? Comprendiamo. Potrebbe sentire i termini usati in modo intercambiabile, ma c'è una differenza.

Per dirla in modo semplice, le firme digitali richiedono un ulteriore livello di sicurezza e verifica dell'identità. Mentre le firme elettroniche identificano generalmente i firmatari attraverso audit trails (che tracciano gli indirizzi IP degli utenti e l'attività all'interno di un documento), le firme digitali identificano i firmatari attraverso la crittografia e certificati digitali. Può pensar a queste come alla versione digitale di una firma notarile.

Le firme elettroniche sono altrettanto vincolanti legalmente quanto le firme digitali, ma tendono a essere più accessibili, efficienti e user-friendly. Le firme elettroniche sono la soluzione ideale per le necessità quotidiane di firma. La maggior parte delle organizzazioni non ha mai bisogno di firme digitali o le utilizza solo per documenti estremamente sensibili e importanti.

Trovare una soluzione di eSigning è cruciale per la nostra realtà attuale di lavoro da casa e per il futuro di un lavoro sempre più digitale. Iniziare a utilizzare Nitro Sign gratuitamente oggi. Nessuna complicazione, nessun tranello e nessun limite – lo promettiamo.