Come aggiungere una firma elettronica sui dispositivi Android

Nel mondo offline, tutto ciò di cui ha bisogno per firmare un contratto è una penna. Non c'è motivo perché dovrebbe essere più complicato quando si utilizza un telefono al posto. Il problema? Molte persone che utilizzano dispositivi Android possono a volte imbattersi in problemi con software di firma elettronica progettati per Mac, e viceversa.

Fortunatamente, c'è una soluzione facile per semplificare questi accordi digitali. Utilizzando una soluzione di firma elettronica basata sul web, può ricevere un documento in un'e-mail, aprirlo, inserire il codice di accesso e firmarlo con la stessa facilità con cui terrebbe una penna. Ecco come funziona.

 

Ci sono buone notizie. Se ha un accordo commerciale nella sua casella di posta elettronica, tutto ciò di cui ha bisogno è un dispositivo Android per firmarlo. Nessuna registrazione complicata, nessuna app mobile extra da scaricare, niente di tutto ciò. Ma se questa è la sua prima volta, dovrà conoscere i passi di base. Ecco come firmare elettronicamente i documenti sul suo dispositivo Android:

• Aprire l'email. Supponendo che qualcuno abbia utilizzato Nitro per richiedere la sua firma, dovrebbe notare una riga dell'oggetto come “So-And-So Ha Richiesto La Sua Firma.” Clicchi sull'e-mail e la apra. Quando utilizza Nitro, noterà che includiamo due dettagli chiave: 1) chi sta richiedendo la firma e 2) il nome del documento in questione. Vedrà un collegamento che è facile da individuare.
• Tocchi Firmare il Documento. 
• Dettaglio chiave: non è necessario creare un account per firmare come un destinatario di firma elettronica. 
• Una volta che clicca su Firmare il Documento, può esaminare l'accordo. Questo è lo stesso processo come se stesse esaminando un contratto cartaceo o un'offerta di lavoro di persona.
• Se Autenticazione a Due Fattori è abilitata per una sicurezza maggiore, dovrà inserire un codice fornito. Questo sono solo quattro cifre, ed è facile da gestire.
• Una volta dentro, vedrà le aree dove deve firmare e datare il file. Ecco come appare su Nitro in un esempio:
• Per firmare questi campi, basta cliccarli ed iniziare ad inserire le sue informazioni.
• Clicchi su Invia.
• Questo è tutto. Una volta concluso, riceverà un'email di conferma con un collegamento per visualizzare i documenti per i propri archivi. Se desidera rivedere tutti i documenti importanti che ha firmato con Nitro, può creare un account.

Ed è tutto. Se sta utilizzando una firma elettronica su Android, deve semplicemente accedere alla sua email preferita—la stessa email che ha fornito al mittente del documento—e procedere da lì. Poiché Nitro è basato sul web, seguirà gli stessi passaggi essenziali indipendentemente da dove accede.

 

Il processo per aggiungere una firma digitale è abbastanza facile da comprendere. Ma cosa succede se non è il destinatario, ma deve inviare i suoi PDF per la firma? Può utilizzare un dispositivo Android per inviare qualcosa di complicato come un documento digitale con aree evidenziate affinché un destinatario possa firmarle?

Bene, siamo nel XXI secolo, dopo tutto. Sarete sorpresi di cosa potete realizzare con pochi clic. Ma approfondiamo su come funziona questo.

• Acceda al suo account Nitro. (Sì, per inviare documenti e richiedere firme, dovrà essere su un account Nitro. Non si preoccupi; c'è un Prova Gratuita opzione se desidera testarlo per conto suo.)
• Selezioni il PDF o il file del contratto che desidera far firmare a qualcun altro. 
• Clicchi su Richiedi Firma per avviare il processo di invito ad altre parti a firmare il suo documento. 

• Questo aprirà una finestra che chiede solo due campi: Nome e Indirizzo email. E questo è tutto. Non deve chiedere a qualcun altro di iscriversi a Nitro solo per firmare i suoi documenti. Deve solo sapere chi sono e dove deve inviare il contratto.
• Tuttavia, dovrà dare loro qualcosa da firmare. Questo significa trascinare il campo Firma per il nome che deve essere firmato, e poi rilasciarlo nel posto appropriato nel documento. 

• Faccia esattamente la stessa cosa con Data, se necessario.
• Clicchi su Continua. Questo la porterà al passo successivo, che consiste nel personalizzare il messaggio email se lo desidera. Tuttavia, può semplicemente lasciar funzionare il messaggio predefinito; va benissimo così.
• Clicchi su Richiedi firma. Ecco! Il documento verrà ora inviato agli utenti previsti. Riceverà una notifica via e-mail quando lo avranno visualizzato e firmato. Voila! È tutto pronto per partire.

Anche utilizzando solo Android, può gestire le sue firme elettroniche e i moduli come se fosse alla scrivania. L'unica differenza? Non è necessario utilizzare la sua penna. E Nitro si occuperà dello stoccaggio di ogni documento per lei, una volta che sarà registrato all'account.

 

È tentatore guardare questa lista e chiedersi perché non si possa semplicemente sedersi con una penna e farlo a modo tradizionale. Ma nell'ambiente digitale di oggi, deve anche considerare cosa perde se affronta le cose in questo modo:

• Tempo. Sì, tempo. Può sembrare che firmare un contratto con una penna sia il modo più veloce per farlo. Ma al giorno d'oggi, dovrà effettivamente fare di più solo per tornare alla tradizione. Dovrà stampare il contratto. Dovrà firmarlo. Dovrà trovare un modo per restituirlo, e anche allora, spesso significa creare una versione digitale del documento in primo luogo. Per quanto strano possa sembrare, firmare un documento elettronico tramite Android è molto più vicino all'antica tradizione di semplicemente prendere una penna.
• Stoccaggio. Con un conto Nitro, ad esempio, avrà tutti i suoi contratti allineati nel suo account. Può cercarli, organizzarli e accedervi in qualsiasi momento. Non deve nemmeno fare nessun archivio. Non deve acquistare un sacco di armadi nel suo ufficio. Deve semplicemente avere l’account e preparare i documenti. Ci occupiamo del resto.
• Sicurezza. Con l'autenticazione a due fattori attivata, può utilizzare un codice specifico per contratto per garantire che i suoi contratti vengano inviati solo ai destinatari previsti. Questo è l'equivalente online di consegnare a qualcuno un contratto di persona, perché offre quella sicurezza esclusiva che è difficile da trovare se si utilizza semplicemente un editor PDF.

 

Quando si siede e vede quanto è facile aggiungere la propria firma elettronica a un documento come questo, scoprirà qualcosa di interessante. È più facile che fare le cose alla vecchia maniera. È anche molto più conveniente. Dopotutto, avrai facilmente accesso a ogni record contrattuale una volta che sono stati firmati e validi.

Ciò non vuol dire che tu abbia bisogno di un account completo oggi, però. Puoi sbirciare e provarlo di persona. Se hai un dispositivo Android, perché non registrarti per un trial gratuito di Nitro? Scoprirai quanto può essere facile inviare un contratto, firmare un contratto e salvare un contratto—tutto dal comfort del tuo dispositivo Android preferito. È meglio di una penna. Sono tutte le comodità e i miglioramenti del XXI secolo, disponibili a portata di mano.