Come aggiungere una firma elettronica sui dispositivi Android

Nel mondo offline, tutto ciò che serve per firmare un contratto è una penna. Non c'è motivo per cui debba essere più complicato quando invece utilizza un telefono. Il problema? Molte persone che utilizzano dispositivi Android possono talvolta avere problemi con i software di firma elettronica progettati per Mac e viceversa.

Fortunatamente, esiste una soluzione semplice per semplificare questi accordi digitali. Utilizzando una soluzione di firma elettronica basata sul web, può ricevere un documento via e-mail, aprirlo, inserire il codice di accesso e firmarlo con la stessa facilità di una penna. Ecco come funziona.

Ci sono buone notizie. Se ha un accordo commerciale nella sua casella di posta elettronica, tutto ciò che le serve è un dispositivo Android per firmarlo. Nessuna iscrizione complicata, nessuna applicazione mobile aggiuntiva da scaricare, niente di tutto questo. Ma se è la prima volta che lo fa, sarà necessario conoscere i passi fondamentali. Ecco come firmare i documenti elettronici sul suo dispositivo Android:

• Apra la sua e-mail. Supponendo che qualcuno abbia utilizzato Nitro per richiedere la sua firma, dovrebbe notare un oggetto come "So-And-So Has Requested Your Signature". Clicchi sull'e-mail e la apra. Quando utilizza Nitro, noterà che includiamo due dettagli chiave: 1) chi sta richiedendo la firma e 2) il nome del documento in questione. Vedrà un link facile da individuare.
• Toccare Firmare il documento.
• Punto chiave: è non necessario creare un account per firmare come destinatario di eSign. 
• Una volta cliccato su Firma il documento, può rivedere l'accordo. Si tratta dello stesso processo che si seguirebbe se lei esaminasse di persona un contratto cartaceo o un'offerta di lavoro.
• Se Autorizzazione a due fattori è abilitato per una maggiore sicurezza, dovrà inserire un codice fornito. Si tratta solo di quattro cifre, facili da gestire.
• Una volta entrato, vedrà le aree in cui deve firmare e datare il file. Ecco come appare su Nitro in un esempio:
• Per firmare questi campi, basta cliccare su di essi e iniziare a inserire le informazioni.
• Clicchi su e invii.
• Questo è tutto. Una volta terminato, riceverà un'e-mail di conferma con un link per visualizzare i documenti per i suoi archivi. Se desidera rivedere tutti i documenti importanti che ha firmato con Nitro, può creare un account.

E questo è tutto. Se utilizza una firma elettronica su Android, deve semplicemente accedere alla sua e-mail preferita, la stessa che ha fornito al mittente del documento, e procedere da lì. Poiché Nitro è basato sul web, seguirà gli stessi passi essenziali indipendentemente dal luogo in cui accede.

Il processo di aggiunta della firma digitale è abbastanza semplice da capire. Ma cosa succede se lei non è il destinatario, ma ha bisogno di inviare a i suoi PDF per la firma? Può utilizzare un dispositivo Android per inviare qualcosa di complicato come un documento digitale con aree contrassegnate in modo che il destinatario possa firmarle?

Dopotutto, è il 21secolo. Rimarrà stupito da ciò che può ottenere con pochi clic. Ma entriamo nello specifico di come funziona.

• Acceda al suo account Nitro. (Sì, per inviare i documenti e richiedere le firme, deve avere un account Nitro. Non si preoccupi, c'è l'opzione Prova gratis se vuole testare da solo).
• Selezioni il PDF o il file del contratto che desidera far firmare ad altri. 
• Clicchi su su Richiesta di firma per avviare il processo di invito di altre parti a firmare il suo documento. 

• Si aprirà una finestra che richiede solo due campi: Nome e Indirizzo e-mail. Questo è tutto. Non deve chiedere a qualcun altro di iscriversi a Nitro solo per firmare i suoi documenti. Deve solo sapere chi sono e dove deve inviare il contratto.
• Tuttavia, dovrà dare loro qualcosa da firmare. Ciò significa trascinare il campo Signature per il nome che deve firmare, quindi rilasciarlo nel punto appropriato del documento. 

• Faccia la stessa cosa con Date, se necessario.
• Clicchi su Continua. Questo la porterà alla fase successiva, che consiste nel personalizzare il messaggio e-mail, se lo desidera. Tuttavia, può lasciare che il messaggio predefinito funzioni al suo posto; va benissimo.
• Clicchi su Richiesta di firma. Voilà! Il documento verrà ora inviato agli utenti previsti. Riceverà una notifica via e-mail quando avranno visualizzato e firmato il documento. Voilà! È pronto a partire.

Anche utilizzando solo Android, può gestire le firme elettroniche e i moduli come se fosse alla sua scrivania. L'unica differenza? Non deve usare la penna. E Nitro si occuperà dell'archiviazione di ogni documento per lei, una volta che sarà iscritto all'account.

La tentazione è quella di guardare questo elenco e chiedersi perché non può semplicemente sedersi con una penna e farlo alla vecchia maniera. Ma nell'ambiente digitale di oggi, bisogna anche considerare cosa si perde se si approccia in questo modo:

• Tempo. Sì, il tempo. Può sembrare che firmare un contratto con una penna sia il modo più veloce per farlo. Ma al giorno d'oggi, in realtà, dovrà fare più solo per andare alla vecchia maniera. Dovrà stampare il contratto. Dovrà firmarlo. Dovrà trovare un modo per restituirlo, e anche in questo caso, spesso significa creare una versione digitale del documento. Per quanto possa sembrare strano, firmare un documento elettronico tramite Android è molto più vicino alla vecchia tradizione di tirare fuori una penna.
• Stoccaggio. Con un conto Nitro, ad esempio, avrà tutti i suoi contratti allineati nel suo conto. Può cercarli, organizzarli e accedervi in qualsiasi momento. Non deve nemmeno fare alcuna archiviazione. Non è necessario acquistare una serie di armadi per il suo ufficio. Deve semplicemente avere il conto e preparare i documenti. Al resto pensiamo noi.
• Sicurezza. Con l'autorizzazione a due fattori abilitata, può utilizzare un codice specifico per il contratto per assicurarsi che i suoi contratti vengano inviati solo ai destinatari previsti. Questo è l'equivalente online del consegnare a qualcuno un contratto di persona, perché le dà quella sicurezza esclusiva che è difficile da trovare se utilizza semplicemente un editor PDF.

Quando si siede e vede quanto è facile aggiungere la sua firma elettronica a un documento come questo, scoprirà qualcosa di interessante. È più facile che fare le cose alla vecchia maniera. È anche molto più conveniente. Dopotutto, potrà accedere facilmente ai registri di ogni contratto una volta firmato e valido.

Questo non significa però che oggi sia necessario un conto completo. Può curiosare e provare lei stesso. Se ha un dispositivo Android, perché non si iscrive a una prova gratuita di Nitro? Scoprirà come può essere facile inviare un contratto, firmare un contratto e salvare un contratto, il tutto dalla comodità del suo dispositivo Android preferito. È meglio di una penna. Si tratta di tutte le comodità e i miglioramenti del 21secolo, disponibili a portata di mano.