Come combinare più file PDF su Mac

Se sei come molte persone, lavori attraverso Google Docs. Utilizza questi documenti per pianificare con diverse squadre. Per redigere nuovi contratti. Per redigere memorandum aziendali. Per redigere documenti commerciali chiave. Allora perché sembra che il software online che ha tutto da offrire venga meno quando è il momento di aggiungere una firma elettronica?

La buona notizia: aggiungere una firma elettronica su Google Docs è molto più facile di quanto tu possa immaginare. Basta avere le giuste conoscenze e alcuni passaggi chiave per aiutarti.

Perché preoccuparsi? Ci sono alcune ragioni per aggiungere una firma elettronica in Google Docs:

• Collaborazione facile. Google Docs è ottimo per coinvolgere molte persone sotto l'ombrello di un unico documento. Se hai bisogno di collaborare su (e firmare) un documento, farlo attraverso Google Docs può semplificare le cose. Può anche aiutarti a evitare di interrompere il tuo flusso di lavoro abituale.
• Lavorare da remoto. Molti di noi accedono a Google Docs tramite il telefono. Ci piacciono i servizi web e basati su cloud come Google perché ci permettono di lavorare all’interno di un’unica app e poi chiudere l’app senza dover scaricare nulla. Aggiungere una firma elettronica all'interno di Google Docs rende più facile controllare un contratto o un documento commerciale quando sei in movimento.
• Potresti già essere abituato a Google Docs. Hai mai scaricato un software che si è rivelato frustrante perché ti ha richiesto di apprendere un programma completamente nuovo? E se utilizzi Google Docs da anni? Probabilmente ti senti a tuo agio con esso. Sei contento di redigere contratti con esso. Sei soddisfatto di come utilizzi Google Drive per organizzare tutto e ami avere spazio di archiviazione cloud. Se lo utilizzi nel modo giusto, non devi compromettere molto di quello che stai già facendo.

Una volta che già sai perché, poi viene il cosa. Ecco tutto ciò che ti servirà per iniziare ad aggiungere firme elettroniche in Google Docs.

Se apprendi come firmare un documento con Nitro, vedrai alcuni passaggi familiari. Ecco le basi per far funzionare Nitro con i tuoi file di Google Drive:

• Assicurati di avere un Google Doc di un contratto completato (assieme a righe vuote per le firme) all'interno del tuo account Google Drive. Poi accedi a Nitro.
• Nella dashboard principale, clicca su Strumenti nel menu a sinistra. 

• Seleziona Firmare.
• Questo aprirà un popup. Ora puoi scegliere. Desideri caricare un documento dai file locali? Se stai lavorando su uno smartphone, potresti semplicemente voler selezionare il file da Google Drive.

• Una volta aperto il documento, puoi andare al pannello Firmatari e cliccare sul tuo nome e sulla tua email. Questo rivelerà una lista di opzioni per i campi del modulo.
• Trascina e rilascia i campi richiesti nel documento. Ad esempio, potresti aggiungere sia “Firme” che “Data.
• Salva il documento. Ora apparirà sotto I miei documenti. Sarai libero di aggiungere la tua firma (cliccando e trascinando dalle tue firme predefinite), oppure puoi inviare il documento per richiedere le firme di altri.

In questo modo, puoi passare da un Google Doc a un contratto pronto per essere utilizzato nel tuo sistema di gestione dei contatti. Ciò significa che puoi fare tutte le modifiche e la formattazione in Google Docs. Se preferisci farlo in questo modo perché conosci il sistema, non c’è motivo di cambiarlo all’improvviso. Devi solo conoscere i passaggi di base per aggiungere i campi delle firme da un documento Google salvato. Da lì, Nitro può occuparsi del resto.

Diciamo che stai utilizzando G Suite e desideri inserire una firma elettronica direttamente. Come crei un nuovo Google Doc che puoi effettivamente firmare? Questo non è esattamente un programma per la firma dei contratti che stai utilizzando. Se utilizzi un metodo, i passaggi possono essere semplici:

• Questo aprirà la finestra di dialogo Disegno.
• Fare clic sull'icona Linea per aprire lo strumento di disegno.

• Sotto “Linea”, selezionare “Scarabocchio”.
• Fare clic su “Salva e Chiudi.” Questo porterà l'immagine che hai appena scarabocchiato nel documento. Ora sei libero di aggiungere questo a una linea sotto un contratto, per esempio.

Il problema? If you’re trying to manage your contracts well, you’re going to need a few things: Software that reminds you of who’s signed and who hasn’t. Ideally, your contract management software should be able to remind you automatically. It can also send out email reminders on your behalf if someone has yet to sign the document.

To enhance the way you handle contract management, we recommend using a service like Nitro. Why bother with Google Docs? You can certainly use Nitro for more than contract management, but many people enjoy working within Google Docs. If that sounds like you, then you’re likely already familiar with some of the features that make Google so easy to work with. But if you’re not, let’s focus on some key tips you can use to make life easier as you draw these contracts up:

• Use the Google Docs Explore tool to make it easier to work within Google’s software. This is especially important if you’re working on a mobile device or a tablet. But it can also help if you’re on desktop. The Explore feature helps you look up essential information without constantly referring back and forth with other tabs and browsers.
• Install the Docs app on your mobile/tablet device. Puoi quindi modificare i contratti in movimento. Poiché Nitro è basato sul web, non perderai nulla quando passi a mobile. Ciò significa che sarai in grado di modificare i contratti all'interno di Google Docs, prima di inviarli e salvarli utilizzando Nitro. E puoi farlo da qualsiasi luogo, a condizione di avere una connessione a internet. 
• Imposta l'accesso offline in Google Drive in modo da poter lavorare offline prima di caricare nuovi contenuti. Questo ti consente di lavorare mentre viaggi.

Credi che sia difficile gestire i contratti con Google Docs? Non deve esserlo. Ma è sempre utile avere un grande software dalla tua parte. Se sei interessato ad esplorare di più, puoi utilizzare una prova gratuita di Nitro Sign per scoprire quanto puoi realizzare con i contratti utilizzando Google Docs.