Come aggiungere una firma elettronica su iPhone/iPad/dispositivi iOS

C'è una certa dissonanza cognitiva in giro. Sebbene alcuni giurino che le firme elettroniche siano migliori, più rapide e più sicure rispetto alla firma dei documenti alla vecchia maniera, potrebbe non sembrare sempre così con la sua tecnologia. Perché non può utilizzare il suo iPad per firmare facilmente un documento? Siamo nel 21esimo secolo, dopotutto. Quando qualcuno le invia un contratto da firmare - o lei vuole che qualcun altro firmi il suo - perché sembra così difficile fare tutto dalla comodità di un iPhone, iPad o altro dispositivo iOS?

La verità è che è facile gestire sia la firma che l'aggiunta di firme elettroniche a un documento contrattuale. Deve solo sapere come.

E ci sono alcuni motivi importanti per imparare a farlo. Consideri:

• Le firme elettroniche possono far risparmiare sui costi - a volte ben oltre il 55% - associati alla firma dei documenti.
• Quando utilizza la soluzione software giusta, può gestire la firma del contratto, la sicurezza e l'archiviazione all'interno della stessa dashboard, semplificando drasticamente il processo.
• Una volta presa la mano, firmare un documento elettronico è essenzialmente facile come aprire il documento, aggiungere i nomi giusti e cliccare su "invia".

È quest'ultimo punto che vogliamo affrontare oggi. Se ama la semplicità dei suoi dispositivi iOS, ma non è mai riuscito a capire come aggiungere una firma elettronica - sia come mittente che come destinatario del contratto - le mostreremo come fare.

Come firmare "eSign" un documento sul suo iPhone, iPad o dispositivo iOS

Per questi passaggi, supporremo che abbia ricevuto un contratto da qualcuno che utilizza Nitro. Poiché Nitro è una soluzione basata sul web, i passaggi di base saranno tutti uguali. Ha solo bisogno del suo iPhone, iPad o dispositivo iOS per accedere a un browser web e al suo client e-mail. Nitro può fare il resto da lì.

Per iniziare, affronteremo i passaggi più semplici. È lei che deve firmare il contratto. Qualcun altro lo sta inviando. Supponiamo che abbia ricevuto un'e-mail in cui si dice che qualcuno ha richiesto la sua firma. Quali sono le prossime tappe?

• Apra la sua e-mail e trovi l'e-mail del mittente. Se il mittente utilizza Nitro, riceverà automaticamente questa e-mail per una richiesta di firma non appena il mittente creerà il documento e aggiungerà le sue informazioni all'elenco delle firme richieste.
• Punto chiave? Non è necessario registrare un account Nitro. Nemmeno uno gratuito. Ne parleremo meglio nella sezione dedicata alla creazione di contratti personalizzati, se possiede un account Nitro. 
• Con l'e-mail aperta, vedrà un semplice pulsante. Firmi il documento. Toccare o cliccare su questo per andare avanti.

• Questo la porterà direttamente al documento. Basta rivedere il contratto, proprio come farebbe con qualsiasi altro contratto che le viene richiesto di firmare.
• Se il mittente ha impostato il documento in modo corretto, dovrebbero esserci almeno due bandiere da firmare:

• Aggiunga la sua Firma e la Data toccando ciascuna e inserendo le informazioni pertinenti. Nota: questo sarà un documento valido e legalmente vincolante una volta aggiunta la sua firma, proprio come se stesse firmando dei documenti alla sua scrivania.
• Clicchi o tocchi Invia.

Hai finito. Riceverà un'e-mail di conferma con un link per visualizzare il documento, che potrà conservare per i suoi archivi.

Le sembra molto? I passi fondamentali si riducono a controllare la sua e-mail, cliccare su "Firma il documento" e inserire le informazioni dopo aver letto il contratto. Questo è tutto. Il sistema Nitro Sign si occuperà di tutto il resto, compresa l'invio di un'e-mail di follow-up, in modo che possa tenere il contratto a portata di mano ogni volta che ha bisogno di rivederlo.

Grazie all'approccio web-based di Nitro, la procedura essenziale sarà la stessa, anche se controlla il contratto su un iPhone e alla fine decide di firmarlo con l'iPad. Ma cosa succede se vuole essere la persona che invia il contratto? Sarà davvero difficile utilizzare un iPad per aggiungere i campi firma e data, vero? Rimarrebbe sorpreso.

Aggiungere campi per le firme elettroniche e le date sui dispositivi iOS

Con Nitro Sign, può creare un contratto praticamente da qualsiasi luogo. Può caricare un PDF o anche lavorare all'interno di Microsoft Word per inviare una rapida lettera di offerta ai dipendenti. La domanda è: come si fa a rendere questo documento interattivo in modo che qualcun altro possa controllare la propria e-mail e firmarlo, con la stessa facilità con cui si è visto il processo di cui sopra?

Potrebbe sembrare molto impegnativo capire come aggiungere le caselle per le firme elettroniche e le date, ma la buona notizia è che il processo è intuitivo se utilizza Nitro Sign. Infatti, uno dei punti chiave è che Nitro Sign è basato sul web. Può accedere da qualsiasi dispositivo Apple e il processo funzionerà perfettamente. Ecco cosa farà.

• Utilizzando Nitro Sign, Caricare o Aprire il file che si desidera utilizzare come contratto. 
• Clicchi su Aggiungi destinatario nel menu a sinistra.

• Si aprirà la finestra Add a Recipient , che è abbastanza semplice.

• Inserisca Nome e Email della persona che desidera firmare il contratto. (Non si preoccupi, non abbiamo ancora inserito le caselle in cui devono firmare, ma questo arriverà).
• Questo aggiungerà il destinatario al menu di sinistra. Clicchi su tre puntini accanto al suo nome, e trascini il campo Firma nell'area in cui quella persona deve firmare il contratto. 

• Faccia esattamente lo stesso con la data , a cui può accedere dallo stesso menu. (Nota: se ha altri campi, come Initials, questa è la stessa fase in cui li aggiungerà. Per la maggior parte dei contratti, sono richieste solo la firma e la data).
• Clicchi su Continua nell'angolo in basso a destra dello schermo per andare avanti.
• Si aprirà un campo in cui potrà inserire il suo messaggio e-mail specifico per il destinatario, se lo desidera. In caso contrario, può lasciare che Nitro si attenga all'e-mail predefinita. In ogni caso, cliccando su Richiesta di Firma potrà accedere alla schermata successiva. 

Ecco fatto! Dopo aver toccato o cliccato su Richiesta di firma con le caselle appropriate collegate al documento, spetta ora al destinatario esaminare il contratto e firmarlo.

Una volta fatto, riceverà una notifica che indica che il documento è stato firmato e che lei è pronto a partire. Fino ad allora, noterà che il dashboard Nitro Sign la terrà al corrente del numero di contratti in sospeso che deve ancora firmare.

Come effettuare modifiche con iPhone/iPad/dispositivi iOS

Tutto questo mi sembra buono e positivo. Ma cosa succede se ha fatto qualcosa che ha bisogno di essere corretto? Può tornare indietro e apportare le modifiche necessarie? E il processo sarà altrettanto semplice? Per molte persone, il problema della firma dei contratti è che hanno un'esperienza minima nella modifica di un PDF. Mentre potrebbero essere in grado di capire come modificare un contratto attraverso un programma più familiare come Microsoft Word, la modifica di un PDF a volte sembra difficile. Cosa può fare?

Un'opzione potenziale è quella di utilizzare Nitro Pro, che facilita la modifica diretta di un documento, anche quando lavora con un PDF.

Come aggiungere o modificare il testo in un PDF

• Per aggiungere del testo, può semplicemente cliccare su Digitare il testo con il PDF aperto. Questo strumento le permette di aggiungere del testo a un PDF come se stesse aggiungendo del testo in un word processor. La trovi sotto Home -> Strumenti -> Tipo Testo.
• Se desidera modificare il testo, clicchi sul pulsante Edit all'interno di Nitro Pro. Con questa abilitazione, può ora fare doppio clic sul testo che desidera modificare.
• Posizioni il cursore nel punto in cui desidera aggiungere o modificare il testo. 
• Se desidera cambiare il carattere, le maiuscole e il colore del testo, evidenzi il testo con il cursore e riveli la barra degli strumenti fluttuante. Può quindi scegliere queste opzioni dalla barra degli strumenti fluttuante.
• Clicchi su Termina quando è soddisfatto del testo.

Come modificare la sua firma

Quando qualcuno utilizza Nitro Sign, ma è solo il destinatario del contratto (e non ha un account Nitro Sign), significa che non avrà una firma preesistente tra cui scegliere. Dovranno effettuare la firma all'interno della pagina web stessa. Non è difficile, ma a volte una persona può inserire una firma che non sembra corretta. È possibile modificare questa firma?

In questo caso, è semplice reinserire la firma. Tuttavia, anche una firma che non "sembra giusta" può potenzialmente essere una firma legalmente vincolante, proprio come alcune persone firmano documenti dal vivo, di persona, con un semplice tocco di penna.

Se utilizza Nitro Sign e desidera creare una firma che potrà utilizzare più volte, segua questi passaggi chiave:

• Vada su File -> Preferenze -> Firma digitale -> Aspetti.
• Selezionare la firma che si desidera configurare, quindi scegliere Edit.
• Si aprirà la finestra di dialogo Configurare l'aspetto della firma .
• Vada alla sezione Graphic di questa finestra di dialogo.
• Può scegliere da No Graphic a Graphic from File (utilizzando un file di firma preesistente), e poi OK una volta fatta la sua scelta.

Ulteriori suggerimenti per gestire una firma elettronica su iPhone, iPad o iOS

Siamo onesti: molte persone scelgono iOS perché amano i computer semplici. A loro piace che sia diretto, minimalista e facile da usare. E non c'è nulla di sbagliato in questo. Ecco come dovrebbe essere il software . Non dovrebbe dover scaricare un'applicazione mobile solo per svolgere le funzioni più elementari delle aziende di oggi.

Il problema è che molte persone hanno l'impressione che l'utilizzo di un Mac o di un iOS possa metterle in una posizione di svantaggio quando utilizzano un software progettato per PC. Il bello di un software come Nitro Sign è che non presenta questo svantaggio. Poiché è basato sul web, potrà utilizzarlo con la stessa facilità su un iPad e su un Microsoft Surface. Il punto chiave è che sia in grado di utilizzare un browser web. Dopodiché, il resto è semplice.

Tuttavia, ci sono alcuni suggerimenti aggiuntivi che può utilizzare per migliorare la gestione delle firme elettroniche su iOS, soprattutto quando utilizza Nitro Sign. Ecco alcuni dei nostri consigli preferiti.

Tenga Nitro Sign tra i segnalibri del suo browser

Può utilizzare i segnalibri in Safari sul suo iPad e iPhone, anche se non li ha mai usati prima. Questo significa che può passare a Nitro Sign per un capriccio. Quando deve inviare un contratto, può semplicemente rivolgersi a Nitro Sign, seguire i passaggi sopra descritti per l'aggiunta della firma e il gioco è fatto.

Modifiche all'interno di Nitro Sign

Scoprirà anche che tenere Nitro Sign a portata di mano le renderà più facile modificare alcuni documenti sui suoi dispositivi Apple. Piuttosto che modificare i documenti solo attraverso il suo word processor, che può essere ingombrante su un tablet o un dispositivo personale, farlo attraverso il web può essere più intuitivo. E più lo usa, più avrà senso.

Impara tutto quello che Nitro Sign può fare

Se si iscrive a Nitro Sign, si iscrive a un software che può aiutarla a risolvere ogni tipo di problema di gestione dei contratti. Non dia per scontato che serva solo a far firmare un contratto. Con Nitro Sign, può unire i PDF, modificare i PDF in un unico documento tralasciando alcune pagine, applicare il "whiteout" digitale - l'elenco è lungo. Se vuole saperne di più, consulti la nostra sezione risorse e si impegni a imparare una sola nuova funzionalità che abbiamo da offrire. Rimarrà stupito da tutto ciò che potrà fare.

Provare

Quando riesce a trovare un modo a basso costo e senza rischi per sperimentare una nuova soluzione, la consideri come una situazione ad alta leva. Il suo vantaggio è enorme e il suo svantaggio è solo che ha provato qualcosa che non ha funzionato. Con un software basato sul cloud come Nitro Sign, rimarrà stupito da tutte le piccole frustrazioni legate alla firma di documenti elettronici che potrà risolvere con una sola registrazione.

È qui che entriamo in gioco noi. Nitro le fornisce tutto ciò di cui ha bisogno per semplificare il processo e farlo diventare una scienza. Una volta iscritta, scoprirà che la raccolta di firme da parte di lavoratori e aziende a distanza in tutto il mondo può essere molto più facile di quanto pensasse. E se ha un dispositivo Mac, perché non si iscrive a prova gratuita di Nitro solo per vedere di cosa si tratta?

Fare in modo che l'aggiunta di firme sia la parte più facile della sua giornata.

Se si è ritrovato a cercare su Google "Come aggiungere una firma elettronica sui dispositivi Mac", è giusto dire che le conoscenze tecniche possono a volte essere un ostacolo per concludere gli affari. La buona notizia è che è possibile creare documenti o aggiungere la propria firma a un documento con facilità. Deve semplicemente sapere dove andare.