Come aggiungere una firma elettronica su dispositivi iPhone/iPad/iOS

Completare firme elettroniche sul tuo iPhone, iPad o altro dispositivo iOS è facile con Nitro. Le mostreremo il processo e le forniremo lo strumento giusto per il lavoro.

Ci sono alcune dissonanze cognitive in circolazione. Mentre alcune persone giurano che le firme elettroniche siano migliori, più veloci e più sicure rispetto alla firma dei documenti in modo tradizionale, potrebbe non sembrare sempre così con la sua tecnologia. Perché non può usare il suo iPad per firmare facilmente un documento? Questo è il 21° secolo, dopotutto. Quando qualcuno le invia un contratto da firmare—o vuole che qualcun altro firmi il suo—perché sembra così difficile farlo tutto dalla comodità di un iPhone, iPad o altro dispositivo iOS?

La verità è che è facile gestire sia la firma sia l'aggiunta di firme elettroniche a un documento contrattuale. Deve solo sapere come.

Ci sono alcune ragioni importanti per imparare come. Consideri:

Le firme elettroniche possono far risparmiare sui costi—a volte ben oltre il 55%—associati all'ottenimento della firma sui documenti.
Quando utilizza la giusta soluzione software, può gestire la firma dei contratti, la sicurezza e l'archiviazione tutto all'interno dello stesso cruscotto, il che semplifica drasticamente il processo.
Una volta che ha preso confidenza, firmare un documento elettronico è essenzialmente facile come aprire il documento, aggiungere i nomi giusti e cliccare su “invia.”

È proprio questo ultimo punto che vogliamo affrontare oggi. Se ama la semplicità dei suoi dispositivi iOS, ma non è mai riuscito a determinare come aggiungere una firma elettronica—sia come mittente del contratto sia come ricevente—le mostreremo come fare.

Come “eFirmare” un documento sul suo iPhone, iPad o dispositivo iOS

Per questi passaggi, supponiamo che abbia ricevuto un contratto da qualcuno che utilizza Nitro. Poiché Nitro è una soluzione basata sul web, i passaggi di base saranno tutti gli stessi. Ha solo bisogno del suo iPhone, iPad o dispositivo iOS per avere accesso a un browser web e al suo client email. Nitro può occuparsi del resto.

Per iniziare, affronteremo i passaggi più semplici. È lei che deve firmare il contratto. Qualcun altro lo sta inviando. Diciamo che ha ricevuto un'email che dice che qualcuno ha richiesto la sua firma. Quali sono i prossimi passi?

Apra la sua email e trovi l'email del mittente. Se il mittente sta usando Nitro, riceverà automaticamente questa email per una richiesta di firma non appena crea il documento e aggiunge le sue informazioni alla lista delle firme richieste.
Punto chiave? Non deve registrarsi per un account Nitro. Neppure uno gratuito. Ne parleremo meglio nella sezione sulla creazione dei propri contratti se ha un account Nitro.
Con l'email aperta, vedrà un semplice pulsante. Firmi il documento. Tocchi o faccia clic su questo per andare avanti.

Questo la porterà direttamente al documento. Semplicemente riveda l'accordo, proprio come farebbe con qualsiasi altro contratto che è stato richiesto di firmare.
Se il mittente ha impostato correttamente il documento, ci saranno almeno due segnalibri per firmare:

Inserisca la sua firma e la data toccando ciascuno e immettendo le informazioni rilevanti. Nota: questo sarà un documento valido e legalmente vincolante non appena aggiunge la sua firma, proprio come sarebbe se firmasse dei documenti sulla sua scrivania.
Clicchi o tocchi su Invia.

Ha finito. Riceverà un'email di conferma con un link per visualizzare il documento, che può ora conservare per i suoi archivi.

Le sembra tanto? I passaggi di base si riducono essenzialmente a controllare la sua email, cliccare su “Firmi il documento” e inserire le informazioni dopo aver letto il contratto. Questo è tutto. Il sistema Nitro Sign si occuperà del resto, compreso l'invio di un'email di follow-up per permetterle di tenere il contratto a portata di mano ogni volta che ha bisogno di rivederlo.

Grazie all'approccio basato sul web di Nitro, la procedura essenziale sarà la stessa, anche se controlla il contratto su un iPhone e alla fine decide di firmarlo con il suo iPad. Ma cosa fare se vuole essere la persona che invia il contratto? Sarà davvero difficile usare un iPad per aggiungere i campi di firma e data, vero? Sarebbe sorprendente.

Aggiungere campi per firme elettroniche e date sui dispositivi iOS

Con Nitro Sign, puoi creare un contratto praticamente da qualsiasi luogo. Può caricare un PDF o anche lavorare all'interno di Microsoft Word per inviare rapidamente una lettera di offerta per un dipendente. La domanda è: come rendere questo documento interattivo in modo che qualcun altro possa controllare la propria email e firmarlo, con la stessa facilità con cui ha visto il processo sopra?

Potrebbe sembrare un gran lavoro capire come aggiungere box per firme elettroniche e date, ma la buona notizia è che il processo è intuitivo se si utilizza Nitro Sign. Infatti, una delle chiavi qui è che Nitro Sign è basato sul web. Può accedere da qualsiasi dispositivo Apple desideri, e il processo funzionerà senza problemi. Ecco cosa dovrà fare.

Utilizzando Nitro Sign, Carichi o Apri il file che desidera utilizzare come contratto.
Fai clic o tocca Aggiungi destinatario nel menu a sinistra.

Questo aprirà la finestra Aggiungi un destinatario, che è abbastanza semplice.

Inserisci il Nome e l'Email della persona che desideri firmare il contratto. (Non si preoccupi: non abbiamo ancora inserito i box per dove dovrebbero firmare, ma ci arriveremo.)
Questo aggiungerà il destinatario al menu a sinistra. Fai clic sui tre puntini accanto al loro nome e trascina il campo Firma nell'area in cui quella persona deve firmare il contratto.

Fai lo stesso con la Data, cui puoi accedere dallo stesso menu. (Nota: se hai altri campi, come Iniziali, questo è lo stesso momento in cui li aggiungerai. Per la maggior parte dei contratti, sono richiesti solo una Firma e una Data).
Fai clic su Continua nell'angolo in basso a destra dello schermo per andare avanti.
Questo aprirà un campo in cui puoi inserire il tuo messaggio email specifico per il destinatario, se desideri. Se non lo desideri, puoi lasciare che Nitro utilizzi l'email predefinita. In ogni caso, cliccando su Richiedi Firma verrai portato alla schermata successiva.

Questo è tutto! Una volta che hai cliccato su Richiedi Firma con i box appropriati collegati al documento, ora spetta al destinatario rivedere il contratto e firmarlo.

Una volta fatto, riceverai una notifica che il documento è stato firmato e sei pronto per procedere. Fino ad allora, noterai che il cruscotto di Nitro Sign ti terrà aggiornato sul numero di contratti in sospeso che devi ancora firmare.

Come apportare modifiche con i dispositivi iPhone/iPad/iOS

Questo sembra tutto bene. Ma che fare se hai fatto qualcosa che ha bisogno di una piccola correzione? Puoi tornare indietro e apportare le modifiche necessarie? E il processo sarà altrettanto semplice? Per molte persone, il problema con la firma dei contratti è che hanno poca esperienza nella modifica di un PDF. Anche se possono capire come modificare un contratto tramite un programma più familiare come Microsoft Word, modificare un PDF a volte sembra difficile. Cosa puoi fare?

Una delle opzioni potenziali è utilizzare Nitro Pro, che rende facile modificare un documento direttamente, anche quando si lavora con un PDF.

Come aggiungere o modificare il testo in un PDF

Per aggiungere testo, puoi semplicemente cliccare su Scrivi testo con il PDF aperto. Questo strumento ti consente di aggiungere testo a un PDF come se stessi semplicemente aggiungendo testo a un elaboratore di testi. Trovalo sotto Home -> Strumenti -> Scrivi testo.
Se desideri modificare il testo, fai clic sul pulsante Modifica all'interno di Nitro Pro. Con questo attivato, puoi ora fare doppio clic sul testo che desideri modificare.
Posiziona il cursore dove desideri aggiungere o modificare il testo.
Se desideri cambiare il font, il formato e il colore del testo, evidenzia il testo con il cursore e fai apparire la barra degli strumenti flottante. Puoi quindi scegliere queste opzioni dalla barra degli strumenti flottante.
Fai clic su Fine quando sei soddisfatto del testo.

Come modificare la tua firma

Quando qualcuno utilizza Nitro Sign, ma è solo il destinatario del contratto (e non ha un account Nitro Sign), significa che non avrà una firma preesistente da scegliere. Dovranno firmare direttamente nella pagina web stessa. Questo non è difficile, ma a volte un individuo potrebbe inserire una firma che non appare corretta. È possibile modificare questa firma?

In questo caso, è semplice come reinserire la firma. Tuttavia, anche una firma che non “sembra corretta” può potenzialmente essere una firma legalmente vincolante, proprio come alcune persone firmano documenti di persona con solo un colpo di penna.

Se sta utilizzando Nitro Sign e desidera stabilire una firma che può usare più e più volte, segua questi passaggi chiave:

Vada a File -> Preferenze -> Firma Digitale -> Aspetti.
Selezioni la firma che desidera configurare, quindi scelga Modifica.
Questo aprirà la finestra di dialogo Configura Aspetto Firma.
Vada alla sezione Grafica di questa finestra di dialogo.
Può scegliere tra Nessuna Grafica e Grafica da File (utilizzando un file di firma preesistente), e poi OK una volta fatta la scelta.

Ulteriori consigli per gestire una firma elettronica su iPhone, iPad o iOS

Siamo onesti: molte persone scelgono iOS perché preferiscono i loro computer semplici. A loro piace che sia semplice, minimalista e facile da usare. E non c'è nulla di male in questo. È così che il software dovrebbe essere. Non dovrebbe essere necessario scaricare un'app mobile solo per eseguire le funzioni più basilari delle aziende di oggi.

Il problema è che molte persone sentono che utilizzare un Mac o iOS può porle in svantaggio quando usano software progettato per PC. La bellezza di un software come Nitro Sign è che non ha questo svantaggio. Poiché è basato sul web, sarà in grado di utilizzarlo con la stessa facilità su un iPad così come su un Microsoft Surface. Il punto chiave è che puoi utilizzare un browser web. Dopo di che, il resto è semplice.

Tuttavia, ci sono alcuni suggerimenti aggiuntivi che puoi utilizzare per migliorare come gestisci le tue firme elettroniche su iOS, specialmente quando utilizzi Nitro Sign. Ecco alcuni dei nostri consigli preferiti.

Tieni Nitro Sign nei segnalibri del tuo browser

Puoi utilizzare i segnalibri su Safari sul tuo iPad e iPhone, anche se non li hai mai usati prima. Questo significa che puoi passare a Nitro Sign all'improvviso. Una volta che deve inviare un contratto, può semplicemente rivolgersi a Nitro Sign, seguire i passaggi sopra per aggiungere una firma e può iniziare.

Effettui le sue modifiche all'interno di Nitro Sign

Troverà inoltre che avere Nitro Sign a portata di mano renderà più facile per lei modificare alcuni documenti sui suoi dispositivi Apple. Piuttosto che modificare i documenti solo attraverso il suo programma di elaborazione testi, il che può essere ingombrante su un tablet o dispositivo personale, farlo attraverso il web può essere in realtà più intuitivo. E più lo utilizzi, più avrà senso.

Impara tutto ciò che Nitro Sign può fare

Se ti registri per Nitro Sign, ti stai iscrivendo a un software che può aiutarti con ogni tipo di problema di gestione dei contratti. Non assuma che sia solo per far firmare un contratto alle persone. Con Nitro Sign, puoi unire PDF, modificare i PDF in un documento unico lasciando fuori alcune pagine, applicare un “bianco” digitale—la lista continua. Se desidera saperne di più, visiti la nostra sezione risorse e si impegni ad apprendere solo una nuova funzione che abbiamo da offrire. Sarebbe sorprendente tutto ciò che può fare.

Provi

Quando può trovare un modo a basso costo e senza rischi per provare una nuova soluzione, consideri questa situazione come molto vantaggiosa. Il suo potenziale è enorme e il suo svantaggio è solo che ha provato qualcosa che non ha funzionato. Con un software basato sul cloud come Nitro Sign, rimarrà sorpreso di tutte le piccole frustrazioni con la firma dei documenti elettronici che può risolvere con una sola registrazione.

È qui che entriamo in gioco. Nitro le fornisce tutto ciò di cui ha bisogno per semplificare il processo e ridurlo a una scienza. Una volta che si è registrato, scoprirà che raccogliere firme da lavoratori e aziende remote di tutto il mondo può essere molto più facile di quanto pensasse. E se hai un dispositivo Mac, perché non iscriverti per un periodo di prova gratuito di Nitro solo per vedere di cosa si tratta?

Rendere l'aggiunta di firme la parte più facile della sua giornata

Se si è trovato a cercare su Google “Come aggiungere una firma elettronica sui dispositivi Mac,” è corretto dire che le conoscenze tecniche possono a volte essere un ostacolo per completare le attività aziendali. La buona notizia è che è possibile creare documenti o aggiungere la propria firma a un documento con facilità. Deve semplicemente sapere dove andare.