Come aggiungere una firma elettronica sui dispositivi Mac

È successo fin troppo spesso agli utenti Mac. Vogliono fare qualcosa di molto semplice, come una transazione con un cliente, solo per sentirsi dire che funzionerebbe molto meglio se "fossero al PC". Ma questo è il 21esimo secolo. A cosa serve una tecnologia se non funziona su tutte le piattaforme ? Dopo tutto, gli utenti Mac rappresentano circa il 15% di tutti i sistemi operativi dei computer desktop. Con i prodotti mobili Apple come l'iPhone o l'iPad, le statistiche possono essere ancora più sconcertanti.

La buona notizia è che se utilizza una piattaforma di firma elettronica efficace, non dovrà preoccuparsi dei problemi di compatibilità. Questo vale per Nitro Sign, ad esempio. Le nostre firme basate sul web le consentono di accedere agli stessi passaggi essenziali, indipendentemente dal sistema operativo utilizzato.

Tuttavia, non fa male avere qualche idea su come iniziare. È arrivato il momento di andare oltre il pezzo di carta e di imparare a firmare i documenti nell'era digitale. Di seguito, la guideremo passo dopo passo nel processo di firma dei contratti elettronici nel modo giusto, su qualsiasi sistema operativo.

Immagini questo: una persona con cui sta lavorando ha usato Nitro per inviare un documento commerciale che lei deve firmare. Se in passato ha avuto problemi con il software di firma elettronica, potrebbe ritrovarsi con gli occhi spalancati. A cosa dovrà iscriversi? Quali vecchie password dovrà ricordare?

Fortunatamente, la controparte ha scelto Nitro, il che significa che il processo sarà semplice. Scomponiamo il tutto in piccoli pezzi, a misura di morso.

• Apra la sua e-mail. Se il mittente ha utilizzato Nitro, può semplicemente aggiungerla come firma sul documento, insieme al suo indirizzo e-mail. Questo invierà automaticamente a un'e-mail, che conterrà una bella CTA arancione, luminosa e in grassetto, che assomiglia a questa. Proceda e tocchi Firma il documento.

• Se il mittente ha attivato Two-Factor Authorization, potrebbe essere necessario inserire il codice di sicurezza fornito. Questa opzione è facoltativa per il mittente e creerà una pagina aggiuntiva per l'utente.
• Esamini l'accordo.
• Se accetta il contratto, può inserire subito la sua firma e la data. Tocca Firma per inserirla, e poi tocca il campo Data per inserire la data odierna. Semplice!
• Toccare Inviare.

Voilà. Hai finito. A questo punto, il resto è automatico; il mittente riceverà la sua versione firmata, mentre anche lei riceverà una copia. Un punto chiave: se vuole rileggere tutto ciò che ha firmato con Nitro, e poi può registrarsi per un account che le consente di rivedere i suoi vecchi documenti attraverso il nostro archivio.

Un dispositivo Mac funzionerà altrettanto bene di un dispositivo Android per questo processo, e viceversa. Tutto ciò di cui ha bisogno è un'applicazione per navigare sul web e accedere alla sua posta elettronica. Nitro aiuterà a gestire il resto.

Naturalmente, non tutte le transazioni saranno semplici come firmare il lavoro svolto da qualcun altro. Potrebbe essere necessario creare i propri contratti. In questo caso, sarà anche lei a richiedere le firme.

Per fortuna abbiamo pensato anche a questo. Il punto chiave qui è che lei vorrà rendere le cose il più semplice possibile per i firmatari del contratto . E questo significa utilizzare un processo come quello che ha appena letto sopra. Ecco come Nitro lo fa funzionare dal punto di vista del mittente.

• Acceda al suo account Nitro esistente. Sì, per questa parte, avrà bisogno di un account: dopo tutto, dobbiamo sapere chi invia i contratti! Fortunatamente, non deve ancora impegnarsi. Può utilizzare la nostra opzione Prova gratis se vuole testare lei stesso.
• Carichi il suo documento PDF. Può quindi Selezionare dal cruscotto principale. Questo è il PDF che lei vuole far firmare a qualcun altro. Non si preoccupi ancora delle firme o delle date specifiche; le riempiremo presto. Può anche utilizzare uno scanner per caricare un documento.
• Clicchi su Richiesta di firma. Apparirà così sulla barra degli strumenti:

• Si aprirà una finestra che le permetterà di inserire due campi fondamentali: il nome e l'indirizzo e-mail del destinatario che dovrà firmare il documento. Inserisca il nome e l'indirizzo e-mail . Si noti che non devono iscriversi a Nitro per poter firmare, sia che si trovino su un Mac o su un dispositivo Android. Richiede solo questi due campi da parte sua.
• Poi dobbiamo mostrare ai destinatari dove firmare. E solo lei può rispondere. Ecco cosa fare. Dopo aver inserito il nome e l'indirizzo, noterà la comparsa di un menu (nella foto). Trascini il campo Firma nel luogo appropriato, seguito dal campo Data .

• Toccare Continua. Se vuole, può personalizzare un messaggio e-mail qui, ma non è obbligatorio.
• Toccare Richiesta di firma. Questa è la fase finale che invierà il contratto agli indirizzi e-mail che ha incluso. In questo modo, ha inviato un contratto ai destinatari previsti. 

All'inizio, l'idea di utilizzare i PDF e i contratti tramite i dispositivi Mac potrebbe sembrare un po' intimidatoria. Dopotutto, potrebbe anche non avere una solida presa sui suoi documenti interni, per non parlare dei contratti che condivide con altri. Come può organizzare tutto se non riesce nemmeno a gestire la sua casella di posta?

La verità è che la sottoscrizione di un account con Nitro significa che avrà un unico posto per tutto. Può caricare, salvare, rivedere e richiedere una firma digitale per i suoi documenti e sapere esattamente dove ha lasciato tutto. Ma ci sono più vantaggi rispetto all'organizzazione, tra cui i seguenti:

• Convenienza. Ha mai cercato di far firmare un documento a più parti, quando doveva fare tutto a mezzo stampa? Può sembrare di allevare i gatti. Con Nitro, può semplicemente inserire le parti che devono firmare il documento, aggiungere i loro indirizzi e-mail e toccare Richiedi firme per farlo in modo semplice. Una volta fatto, riceverà una notifica quando il contratto sarà stato firmato e restituito. Lì, finirà sul suo conto. È così facile.
• Autorizzazione a due fattori. Vuole proteggere la riservatezza dei suoi accordi? Nitro è un portale sicuro da utilizzare, ma può sempre aggiungere una protezione se lo desidera. Includiamo un processo di autorizzazione a due fattori opzionale, in cui il destinatario inserisce un codice a quattro cifre per assicurarsi che si tratti di lui. Questo la aiuterà a mantenere tutti i contratti riservati, anche se sta utilizzando un portale web per gestirli. Consideratelo come il meglio dei due mondi.

Se si è ritrovato a cercare su Google "Come aggiungere una firma elettronica sui dispositivi Mac", è giusto dire che le conoscenze tecniche possono a volte essere un ostacolo per concludere gli affari. La buona notizia è che è possibile creare documenti o aggiungere la propria firma a un documento con facilità. Deve semplicemente sapere dove andare.

È qui che entriamo in gioco noi. Nitro le fornisce tutto ciò di cui ha bisogno per semplificare il processo e farlo diventare una scienza. Una volta iscritta, scoprirà che la raccolta di firme da parte di lavoratori e aziende a distanza in tutto il mondo può essere molto più facile di quanto pensasse. E se ha un dispositivo Mac, perché non si iscrive a una prova gratuita di Nitro per vedere di cosa si tratta?