Come aggiungere una firma elettronica sui dispositivi Mac

Può succedere troppo spesso agli utenti Mac. Vogliono fare qualcosa di molto semplice—come una transazione con un cliente—solo per sentirsi dire che funzionerebbe molto meglio se “fossero su PC.” Ma questo è il 21° secolo. Che utilità ha una tecnologia a meno che non funzioni su tutte le piattaforme? Dopotutto, gli utenti Mac rappresentano circa il 15% di tutti i sistemi operativi con computer desktop. Con i prodotti Apple mobili come l'iPhone o l'iPad, le statistiche possono essere ancora più sorprendenti.

La buona notizia è che se utilizza una piattaforma di firma elettronica efficace, non dovrà preoccuparsi di problemi di compatibilità. Ciò è vero con Nitro Sign, ad esempio. Le nostre firme basate sul web le consentono di accedere agli stessi passaggi essenziali, indipendentemente dal sistema operativo che stai utilizzando.

Tuttavia, non fa male avere qualche idea su come iniziare. È tempo di andare oltre un pezzo di carta e imparare a firmare documenti nell'era digitale. Di seguito, la guideremo passo dopo passo attraverso il processo di firma dei suoi contratti elettronici nel modo giusto—su qualsiasi sistema operativo.

 

Immagini questo: qualcuno con cui sta lavorando ha utilizzato Nitro per inviare un documento commerciale che deve firmare. Se ha avuto difficoltà con il software di firma elettronica in precedenza, potrebbe trovare gli occhi che rollano. Cosa dovrà registrarsi? Quali vecchie password dovrà ricordare?

Fortunatamente, l'altra parte ha scelto Nitro, il che significa che il processo sarà semplice. Facciamo un passo alla volta.

• Apri la tua email. Se il mittente ha utilizzato Nitro, può semplicemente aggiungerti come firmatario sul documento, insieme al tuo indirizzo email. Questo invierà automaticamente a te un'email, che conterrà un potente CTA arancione brillante che assomiglia a questo. Proceda e tocchi Firma il documento.

• Se il mittente ha abilitato Autenticazione a Due Fattori, potrebbe dover inserire il codice di sicurezza che le hanno fornito. Questo è facoltativo per il mittente e creerà un'altra pagina per l'utente.
• Riveda l'accordo.
• Se accetta il contratto, può inserire la sua firma e la data immediatamente. Tocchi Firma per completarlo e poi tocchi il campo per Data per inserire la data di oggi. Semplice!
• Tocchi Invia.

Voilà. Ha finito. A questo punto, il resto è automatico; il mittente riceverà la sua versione firmata, mentre lei riceverà anche una copia. Un punto chiave: se desidera rivedere tutto ciò che ha mai firmato con Nitro, allora può registrarsi per avere un account che le consente di rivedere i suoi vecchi documenti attraverso il nostro storage.

Un dispositivo Mac funzionerà altrettanto bene quanto un dispositivo Android per questo processo, e viceversa. Tutto ciò di cui ha veramente bisogno è un'applicazione per navigare sul web e accedere alla sua email. Nitro si occuperà del resto.

 

Naturalmente, non tutte le transazioni saranno così semplici come firmare il lavoro svolto da qualcun altro. Potrebbe dover creare i suoi contratti. Se questo è il caso, sarà anche lei a richiedere le firme.

È una buona cosa che ci abbiamo pensato anche noi. Il punto fondamentale qui è che vorrà rendere le cose il più facili possibile per i suoi firmatari di contratto. E ciò significa utilizzare un processo come quello che ha appena letto sopra. Ecco come Nitro lo rende possibile dal punto di vista del mittente.

• Acceda al suo account Nitro esistente. Sì, per questa parte, avrà bisogno di un account: dopotutto, dobbiamo sapere chi invia i contratti! Fortunatamente, non deve ancora impegnarsi. Può utilizzare la nostra opzione Prova gratuita se desidera testare da solo.
• Carica il tuo documento PDF. Può quindi selezionarlo dalla dashboard principale. Questo è il PDF che desidera che qualcun altro firmi. Non si preoccupi per firme o date specifiche per ora; le completeremo a breve. Può anche usare uno scanner per caricare un documento.
• Fare clic su Richiedi firma. Apparirà così nella barra degli strumenti:

• Questo aprirà una finestra che permette di inserire due campi di base: il nome e l'indirizzo e-mail del destinatario che deve firmare il documento. Inserisca il nome e l'indirizzo e-mail. Si noti che non devono registrarsi su Nitro per poter firmare, sia che si trovino su un dispositivo Mac o Android. Richiede solo questi due campi da parte sua.
• Successivamente, dobbiamo mostrare ai destinatari dove firmare. E solo lei può rispondere a questo. Ecco cosa deve fare. Dopo aver inserito il nome e l'indirizzo, noterà che appare un menu (in figura). Trascini il campo Firma nel luogo appropriato, seguito dal campo Data.

• Premere Continua. Se vuole, può personalizzare qui un messaggio e-mail, ma non è obbligatorio.
• Premere Richiedi firma. Questo è l'ultimo passaggio che invierà il contratto agli indirizzi e-mail che ha incluso. Così, ha inviato un contratto ai destinatari previsti. 

 

All'inizio, l'idea di utilizzare PDF e contratti tramite dispositivi Mac può sembrare un po' intimidatoria. Dopotutto, potrebbe non avere nemmeno un buon controllo sui propri documenti interni, per non parlare dei contratti che condivide con altri. Come potrà mai organizzare tutto quando non riesce nemmeno a gestire la propria posta in arrivo?

La verità è che registrarsi per un account con Nitro significa avere un posto per tutto. Può caricare, salvare, rivedere e richiedere una firma digitale per i suoi documenti e sapere esattamente dove ha lasciato ogni cosa. Ma ci sono più vantaggi oltre all'organizzazione, tra cui i seguenti:

• Comodità. Ha mai provato a far firmare un documento a più parti quando doveva fare tutto in modo cartaceo? Può sembrare come radunare gatti. Con Nitro, puoi semplicemente compilare le parti che devono firmare il documento, aggiungere i loro indirizzi e-mail e toccare Richiedi firme per rendere tutto ciò facile. E una volta fatto ciò, riceverà notifiche quando il contratto sarà stato firmato e restituito. Lì, finirà nel suo account. È così facile.
• Autenticazione a due fattori. Vuoi proteggere la riservatezza dei tuoi accordi? Nitro è un portale sicuro da usare, ma puoi sempre aggiungere qualche protezione se lo desideri. Includiamo un processo di autenticazione a due fattori opzionale, in cui il destinatario inserisce un codice di quattro cifre per essere sicuro che sia davvero lui. Questo ti aiuterà a mantenere tutti i contratti riservati, anche se stai utilizzando un portale web per gestirli. Consideralo come il meglio di entrambi i mondi.

 

Se ti sei trovato a cercare su Google "Come aggiungere una firma elettronica sui dispositivi Mac", è giusto dire che la competenza tecnica può talvolta essere un ostacolo per fare affari. La buona notizia è che è possibile creare documenti o aggiungere la propria firma a un documento con facilità. Devi semplicemente sapere dove andare.

È qui che interveniamo noi. Nitro le fornisce tutto ciò di cui ha bisogno per semplificare il processo e renderlo una scienza. Quando si sarà registrato, scoprirà che raccogliere firme da lavoratori remoti e aziende in tutto il mondo può essere molto più semplice di quanto pensasse. E se hai un dispositivo Mac, perché non iscriverti a un prova gratuita di Nitro solo per vedere di cosa si tratta?