Come aggiungere le firme elettroniche con WordPress

Nella maggior parte dei casi, le firme elettroniche sui contratti sono una cosa semplice. Lei crea un PDF, lo invia a qualcuno ed entrambi firmate il documento. Con una buona archiviazione sicura, può poi conservare il documento in formato elettronico per una facile consultazione e ricerca.

Ma cosa succede se lei non è un'azienda "per la maggior parte del tempo"?

In alcuni casi, potrebbe essere necessario creare un modo per firmare direttamente i documenti su un sito web WordPress. Ad esempio, se ha un'attività che richiede alle persone di firmare la loro autorizzazione per determinate questioni, avrà bisogno di un modo per raccoglierla automaticamente. Perché? Se non lo fa automaticamente, può creare un collo di bottiglia nella sua attività, rendendo quasi impossibile la scalabilità.

Fortunatamente, ci sono alcuni modi in cui può espandere la sua infrastruttura digitale per facilitare la raccolta di firme elettroniche. Ecco alcuni modi per farlo:

• Utilizzi i plugin di WordPress per raccogliere queste firme. Se sta già lavorando su una piattaforma esistente come WordPress, non è difficile aggiungere un plugin al suo repertorio e iniziare a raccogliere firme digitali. Questi plugin possono essere molto efficienti nel raccogliere le firme, inviarle via e-mail la copia digitale e consentirle di iniziare ad archiviare la firma di ogni cliente. Il problema? Capire qual è il migliore per lei. I plugin di WordPress possono variare molto in base alle funzioni e al prezzo. Dovrà anche lavorare all'interno di un quadro di riferimento WordPress esistente, se questi plugin saranno semplici da installare.
• Nitro. Più avanti in questo post, parleremo delle alternative ai plugin di WordPress. Se teme il numero di plugin che già utilizza e la mancanza di supporto che questi plugin possono offrirle in futuro, spesso è meglio scegliere una soluzione di firma elettronica di cui si può fidare. E se già utilizza Nitro, questo la aiuterà a mantenere un registro di tutte le firme rilevanti nello stesso posto.

Per iniziare, diamo un'occhiata ad alcuni dei plugin WordPress che può utilizzare, esplorando anche semplici alternative.

Indice dei contenuti

Se vuole scoprire solo una delle soluzioni disponibili, può andare avanti con questo indice.

• Add-On Firma Superforms
• Newoldstamp
• Download digitali facili
• ApproveMe eSignature
• Far funzionare le firme elettroniche di WordPress
• Alternative alle firme elettroniche di WordPress

Add-On Firma Superforms

Uno dei modi più semplici per iniziare a raccogliere le firme dei suoi clienti, Superforms Signature (noto anche come Signature-Superforms) è un modo elegante per raccogliere firme digitali se sta già utilizzando WordPress. La licenza è conveniente e le funzionalità funzionano generalmente bene all'interno di un framework WordPress esistente. Per esempio, se dispone già di moduli di acquisto, dovrebbe essere facile aggiungere un aspetto di "raccolta firme" a quel modulo esistente.

Questa è anche una delle opzioni meglio recensite della lista, anche se le recensioni sono limitate.

• Prezzo: $20 licenza regolare da Envato Market
• Recensioni: 5.00/5.00 su 10 recensioni

• Caratteristiche: 

  • Aggiunta di firme a qualsiasi modulo preesistente.
  • Quando riceve una firma, l'applicazione la salverà automaticamente come immagine. Le allegherà poi all'e-mail e salverà l'immagine nelle voci dei contatti, garantendo la completa automazione della raccolta delle firme digitali. 
• Assistenza: Sei mesi di assistenza quando acquista una licenza. È inoltre possibile acquistare un'ulteriore durata del supporto, attualmente a $5.63 per estendere il supporto a 12 mesi.

Newoldstamp

Più che un componente aggiuntivo di WordPress, uno strumento di gestione delle firme aziendali che può utilizzare anche con WordPress, il software per le firme e-mail di Newoldstamp le permette di gestire un team, segmentare i suoi clienti e in generale gestire le sue firme con relativa facilità. Il problema, per molti, è che potrebbe introdurre un altro elemento nella gestione della firma che non si desidera. Vero: esistono integrazioni per strumenti come G Suite. Tuttavia, se dispone già di uno strumento di gestione delle firme, potrebbe ritenere che questo sia superfluo per i suoi scopi. Esplori prima le caratteristiche prima di prendere una decisione.

• Prezzo: $23 con addebito trimestraleper il livello di prezzo "Firme Email Branding". 32$5}/trimestrale quando si passa al piano "Email Signatures Marketing", che sblocca funzioni come la segmentazione dei clienti.
• Recensioni: 4.6/5 con 559 voti su GetApp .

• Caratteristiche: 

  • Una piattaforma centralizzata che aiuta a gestire le firme dei suoi dipendenti.
  • Segmenta i clienti per organizzare facilmente le firme esistenti e migliorare i suoi sforzi di marketing.
• Assistenza: L'assistenza clienti è disponibile finché si paga. Con Email Signatures Branding, può ricevere assistenza tramite chat e ticket.

Download digitali facili

Un altro plugin per WordPress, Easy Digital Downloads Digital Signature, interviene per fornire a lei e ai suoi clienti copie in PDF di ciò che è stato appena firmato. Questo può essere un modo efficace per iniziare a raccogliere firme per nuovi siti web e negozi, soprattutto se non ha mai acquisito firme digitali prima.

Il vantaggio è che Easy Digital Downloads utilizza la piattaforma WordPress esistente per aggiungere facilmente come e quando raccogliere queste firme. Può semplicemente creare un nuovo campo per le firme all'interno di WordPress, aggiungere i punti in cui le firme devono essere firmate e datate, e voilà, è pronto per le gare. O, più precisamente, il plugin è in grado di gestire la raccolta di queste firme con facilità.

• Prezzo: Da scaricare gratuitamente
• Recensioni: ⅗ su 4 recensioni su WordPress.org .

• Caratteristiche: 

  • Lo imposti in modo che i clienti debbano firmare un contratto prima di poter acquistare il suo prodotto. 
  • Crea una pagina vuota di WordPress per contenere automaticamente il suo documento; molto facile da integrare con il CMS WordPress.
• Supporto: I forum disponibili sul sito WordPress .

ApproveMe eSignature

Conosciuto anche come WP eSignature o WP E-Signature by ApproveMe.com, questo plugin per WordPress è essenzialmente una suite di componenti aggiuntivi per pagine WordPress più robuste. Il prezzo è alto, come spiegheremo di seguito. Ma con questo prezzo otterrà anche un sacco di funzioni robuste, che possono essere particolarmente importanti per un sito web con molti clienti e molte firme da superare.

Questi componenti aggiuntivi includono l'automazione dei contratti, le integrazioni di terze parti (come Dropbox e WooCommerce) e i reindirizzamenti URL dopo la firma, che la aiutano a garantire il corretto flusso dell'ordine una volta che il cliente ha firmato. Sommando il tutto, avrà molte opzioni per far firmare i suoi contratti. La domanda è: vale il prezzo?

• Prezzo: $239 per Pro (all'anno). La versione Ultimate include un pagamento una499 tantum in $ che La aiuta a evitare i costi annuali.
• Recensioni: 1.7/5 stelle su G2 .

• Caratteristiche: 

  • L'opzione di pagare una sola volta per continuare a utilizzare il software per tutta la vita, che può fornire ritorni di qualità nel lungo periodo, sempre che lei voglia rimanere con il prodotto.
  • Contract builder la aiuta a stabilire i contratti attraverso il software stesso.
  • Gli utenti possono ricevere i file firmati come PDF; facile da automatizzare.
• Assistenza: Assistenza via e-mail disponibile con tutti i livelli di prezzo.

Far funzionare le firme elettroniche di WordPress

Se non ha familiarità con il processo di base dell'utilizzo dei componenti aggiuntivi di WordPress, vale la pena dedicare un po' di tempo a scoprire di cosa si tratta.

• Per prima cosa, scarichi il suo plugin dal sito. In genere, i plugin le forniranno dei file da conservare localmente, che potrà poi caricare direttamente sul suo WordPress. Dovrebbe scaricarlo in un file .zip . perché questo è il formato richiesto da WordPress. Non si preoccupi di decomprimere i file; WordPress si occuperà di tutto questo per lei.
• Per visitare i suoi plugin e aggiungerne uno nuovo, vada su Plugin -> Aggiungi nuovo.
• Sullo stage Aggiungi Plugin , faccia clic su Carica Plugin.
• Da lì, noterà che le viene richiesto il plugin come .zip formato. 
• Dopo aver seguito questo processo, Attiva il plugin e sarà pronto a partire!

Da lì, potrebbe dover fare qualche configurazione all'interno del plugin stesso. E poiché non sappiamo quale plugin ha scelto, non possiamo dirle cosa fare in quel caso. Ma la maggior parte dei plugin è corredata di istruzioni e, in mancanza di queste, dovrebbe essere in grado di trovare istruzioni e supporto per il loro utilizzo online. Prenda nota in particolare di quei plugin che offrono un supporto aggiuntivo come parte delle loro caratteristiche.

Alternative alle firme elettroniche di WordPress

Forse non vuole utilizzare un plugin di WordPress per gestire le firme elettroniche. E forse non vuole separare la sua raccolta di firme in due servizi diversi. Se questo è il caso, cosa deve fare?

Con la soluzione eSignature di Nitro, può inviare richieste illimitate di firma elettronica. Un altro fattore chiave? Può utilizzare un costruttore di moduli per creare i suoi PDF e i suoi moduli, che possono essere firmati facilmente da chiunque. Può anche incorporare un branding personalizzato per i suoi moduli, in modo che ogni contratto rappresenti lo stesso messaggio di branding coerente che i clienti e le clienti hanno visto sul suo sito web.

Vuole saperne di più sulle alternative ai plugin di WordPress per la raccolta di firme? Nitro Sign potrebbe fare al caso suo! Lo provi gratuitamente oggi stesso per fare un giro e scoprire quanto può funzionare bene all'interno dell'infrastruttura esistente della sua azienda.