Come aggiungere firme elettroniche tramite WordPress

La maggior parte delle volte, le firme elettroniche sui contratti sono una questione semplice. Crea un PDF, invia quel PDF a qualcuno e entrambi firmate il documento. Con un buon archivio sicuro, può quindi conservare quel documento elettronicamente per una facile consultazione e ricerca.

Ma cosa succede se non è un’azienda "la maggior parte delle volte"?

In alcuni casi, potrebbe essere necessario creare un modo per firmare direttamente i documenti su un sito WordPress. Ad esempio, se ha un'azienda che richiede alle persone di firmare la loro autorizzazione per determinate questioni, avrà bisogno di un modo per raccoglierle automaticamente. Perché? Se non lo fa automaticamente, può creare un collo di bottiglia nella sua attività, rendendo quasi impossibile la scalabilità.

Fortunatamente, ci sono alcuni modi per espandere la sua infrastruttura digitale per facilitare la raccolta delle firme elettroniche. Ecco alcuni modi per farlo:

• Utilizzare plugin WordPress per raccogliere queste firme. Se sta già lavorando su una piattaforma esistente come WordPress, non è difficile aggiungere un plugin al suo repertorio e iniziare a raccogliere firme digitali. Questi plugin possono essere molto efficienti nel modo in cui raccolgono firme, inviano la copia digitale a lei e le permettono di iniziare ad archiviare la firma di ogni cliente. Il problema? Scoprire quale è il migliore per lei. I plugin di WordPress possono variare ampiamente in base alla funzione e al prezzo. Dovrà anche lavorare all’interno di un quadro di riferimento WordPress esistente se questi plugin devono essere semplici da installare.
• Nitro. Più avanti in questo articolo, parleremo delle alternative ai plugin di WordPress. Se è preoccupato per il numero di plugin che già utilizza e per la mancanza di supporto che questi plugin possono offrirle in futuro, spesso è meglio optare per una soluzione di firma elettronica di cui ci si può fidare. E se già utilizza Nitro, questo la aiuterà a mantenere un registro di tutte le firme pertinenti nello stesso posto.

Per iniziare, diamo un'occhiata ad alcuni dei plugin di WordPress che può utilizzare, esplorando anche alternative semplici.

Indice

Se desidera consultare solo una delle soluzioni disponibili, può saltare avanti con questo indice.

• Superforms Signature Add-On
• Newoldstamp
• Easy Digital Downloads
• ApproveMe eSignature
• Rendere le firme elettroniche WordPress funzionali
• Alternative alle firme elettroniche di WordPress

Superforms Signature Add-On

Uno dei modi più semplici per iniziare a raccogliere firme dai propri clienti, Superforms Signature (noto anche come Signature—Superforms) è un modo elegante per raccogliere firme digitali se già utilizza WordPress. La licenza è conveniente, e le funzionalità funzioneranno generalmente bene all’interno di un quadro WordPress esistente. Ad esempio, se già hai dei moduli di acquisto, dovrebbe essere facile aggiungere un aspetto di “raccogliere firma” a quel modulo esistente.

Questa è anche una delle opzioni meglio recensite nell’elenco, sebbene le recensioni siano limitate.

• Prezzo: $20 tariffa regolare da Envato Market
• Recensioni: 5,00/5,00 su 10 recensioni

• Funzionalità: 

  • Aggiungere firme a uno qualsiasi dei tuoi moduli preesistenti.
  • Quando ricevi una firma, l'app salverà automaticamente queste firme come immagine. Quindi allegherà queste al suo email e salverà l'immagine nelle sue voci di contatto, garantendo l'automazione completa della raccolta di firme digitali. 
• Support: Six months’ support when purchasing a license. È disponibile anche l'acquisto di un ulteriore supporto, attualmente a 5,63 $ per estendere il supporto a 12 mesi.

Newoldstamp

Meno un add-on di WordPress che uno strumento di gestione delle firme aziendali che può utilizzare anche quando usa WordPress, il software di firma email di Newoldstamp le consente di gestire un team, segmentare i suoi clienti e generalmente gestire le sue firme con relativa facilità. Il problema qui per molti è che potrebbe introdurre un altro elemento alla gestione delle firme che non desiderava. Vero: ci sono integrazioni per strumenti come G Suite. Tuttavia, se già ha uno strumento di gestione delle firme, potrebbe trovare che questo è ridondante per i suoi scopi. Esplora prima le funzionalità prima di prendere una decisione.

• Prezzo: 23 $ quando fatturato trimestralmente per il loro livello di prezzo “Branding delle firme email”. $32/trimestrale quando si aggiorna al piano "Email Signatures Marketing", che sblocca funzionalità come la segmentazione dei clienti.
• Recensioni: 4,6/5 con 559 voti su GetApp.

• Caratteristiche: 

  • Una piattaforma centralizzata per aiutarti a gestire le firme dei tuoi dipendenti.
  • Segmentare i clienti per organizzare facilmente le firme esistenti e migliorare i tuoi sforzi di marketing.
• Supporto: Il supporto clienti è disponibile finché paghi. Con le firme di email Branding, può ricevere supporto tramite chat e ticket.

Easy Digital Downloads

Un altro plugin di WordPress, Easy Digital Downloads Digital Signature interviene per fornire a lei e ai suoi clienti copie PDF di ciò che è appena stato firmato. Questo può essere un modo efficace per iniziare a raccogliere firme per nuovi siti web e negozi, soprattutto se non ha mai catturato firme digitali prima.

Il vantaggio qui è che Easy Digital Downloads utilizza la piattaforma WordPress esistente per aggiungere facilmente come e quando raccogliere queste firme. Può semplicemente creare un nuovo campo di firma all'interno di WordPress, aggiungere i luoghi dove le firme devono essere firmate e datate, e voilà—è pronta per partire. Oppure, più precisamente, il plugin è pronto per partire, gestendo la raccolta di queste firme con facilità.

• Prezzo: Gratuito per il download
• Recensioni: ⅗ su 4 recensioni su WordPress.org.

• Caratteristiche: 

  • Configuralo in modo che i clienti siano tenuti a firmare un contratto prima di poter acquistare il tuo prodotto. 
  • Creare una pagina WordPress vuota per conservare automaticamente il tuo documento; molto facile da integrare con il CMS di WordPress.
• Supporto: Forum disponibili sul sito di WordPress.

ApproveMe eSignature

Conosciuto anche come WP eSignature o WP E-Signature da ApproveMe.com, questo plugin di WordPress è essenzialmente un insieme di add-on per pagine WordPress più robuste. Il prezzo è alto, come dettaglieremo di seguito. Ma con quel prezzo otterrà anche ogni sorta di funzionalità robuste, che possono essere particolarmente importanti per un sito web con molti clienti—e molte firme da gestire.

Questi add-on includono automazione dei contratti, integrazioni di terze parti (come Dropbox e WooCommerce), e reindirizzamenti URL dopo la firma che la aiutano a garantire il corretto flusso degli ordini una volta che un cliente ha firmato. Sommi tutto e avrà a disposizione parecchie opzioni per far firmare i suoi contratti. La domanda è: ne vale la pena?

• Prezzo: 239 $ per Pro (all'anno). La versione Ultimate include un pagamento unico di 499 $ che ti aiuta ad evitare i costi annuali.
• Recensioni: 1,7/5 stelle su G2.

• Caratteristiche: 

  • Un'opzione per pagare una sola volta per continuare a utilizzare il software a vita, il che può fornire rendimenti di qualità a lungo termine—assumendo che desideri rimanere con il prodotto.
  • Il costruttore di contratti ti aiuta a stabilire contratti tramite il software stesso.
  • Gli utenti possono ricevere i file firmati in formato PDF; facile da automatizzare.
• Supporto: Supporto via email disponibile con tutti i livelli di prezzo.

Rendere WordPress funzionante per le firme elettroniche

Se non sei pratica con il processo di base di utilizzo degli add-on di WordPress, vale la pena prendersi il tempo per scoprire di cosa si tratta. Tipicamente, i plugin le daranno file che può conservare localmente, che poi potrà caricare direttamente sul suo WordPress. Dovrebbe scaricarlo in un .zip formato, perché è quello che WordPress richiederà. Non preoccuparti di estrarre i file da solo; WordPress si occuperà di tutto questo per te.

Per visitare i tuoi Plugin e aggiungerne uno nuovo, vai su Plugin -> Aggiungi Nuovo.

Nella fase Aggiungi Plugin, clicca Carica Plugin.

Da lì, noterai che ti chiede il plugin in formato .zip. 

Una volta completato quel processo, Attiva il plugin, e sarai pronto per partire!

Da lì, potresti dover fare alcune configurazioni all'interno del plugin stesso. E poiché non sappiamo quale plugin hai scelto, non possiamo dirti cosa fare lì. Ma la maggior parte dei plugin verrà fornita con istruzioni—e in mancanza di esse, dovresti essere in grado di trovare istruzioni e supporto per utilizzarli online. Presta particolare attenzione a quei plugin che offrono supporto aggiuntivo come parte delle loro funzionalità.

Alternative alle firme elettroniche WordPress

Forse non vuoi utilizzare un plugin WordPress per gestire le tue firme elettroniche. E forse non vuoi separare la tua raccolta di firme in due servizi diversi. Se questo è il caso, cosa dovresti fare?

Con la soluzione di eSignature di Nitro, puoi inviare richieste illimitate per firme elettroniche. Un altro fattore chiave? Puoi utilizzare un generatore di moduli per creare i tuoi PDF e moduli che rendono facile per chiunque firmare. Puoi anche incorporare un branding personalizzato per i tuoi moduli in modo che ogni contratto trasmetta lo stesso messaggio di branding coerente che i clienti e i consumatori hanno visto sul tuo sito web.

Vuoi sapere di più sulle alternative ai plugin WordPress per raccogliere firme? Nitro Sign potrebbe funzionare per te! Prova gratis oggi per sperimentarlo e scoprire quanto possa funzionare bene all'interno dell'infrastruttura esistente della tua azienda.