In quanto membro dell'Unione Europea, il Belgio è conforme al Regolamento sull'Identificazione Elettronica, l'Autenticazione e i Servizi Fiduciari (eIDAS), che definisce la struttura legale per l'identificazione elettronica, le firme, i sigilli e i documenti.

Mentre l'eIDAS è applicato in tutta l'UE, molti Paesi implementano ancora le proprie normative locali per disciplinare le firme elettroniche. Il Codice Economico e il Codice Civile del Belgio regolano anche l'uso della firma elettronica.

Il regolamento eIDAS definisce tre tipi di firme elettroniche:

Firma elettronica standard (SES)
Il regolamento definisce una Firma Elettronica Standard come "dati in forma elettronica allegati o logicamente associati ad altri dati in forma elettronica e utilizzati da un firmatario per firmare". Si tratta di una forma elettronica di firma che il firmatario applica a un documento come prova della sua intenzione di firmare.

Firma Elettronica Avanzata (AES)
Una Firma Elettronica Avanzata è una Firma Elettronica Standard che soddisfa ulteriori requisiti:

• È collegato in modo univoco al firmatario. 
• È in grado di identificare il firmatario. 
• Viene creata utilizzando i dati di creazione della firma elettronica che il firmatario può utilizzare, con un elevato livello di fiducia, sotto il suo esclusivo controllo. 
• È collegato ai dati firmati in modo tale che qualsiasi modifica successiva dei dati sia rilevabile. 

Firma elettronica qualificata (QES)
Una Firma Elettronica Qualificata offre il massimo livello di sicurezza e, a differenza delle altre firme, l'onere della prova spetta alla parte che contesta la/e firma/e, non all'iniziatore. Questo tipo di firma lega l'identità del firmatario alla sua firma attraverso un certificato personale e qualificato. Un certificato qualificato è emesso da un fornitore di servizi fiduciari (TSP) che fa parte dell'Elenco di fiducia dell'UE (ETL). Ogni Stato membro dell'UE può aggiungere i TSP all'ETL certificando che soddisfano le severe norme delineate nel regolamento eIDAS.

In Belgio, una Firma Elettronica Qualificata è considerata equivalente a una firma autografa, a condizione che siano rispettate tutte le leggi e i regolamenti necessari.

I seguenti documenti possono generalmente essere firmati elettronicamente.

• Finanza: Moduli di consenso, contratti di intermediazione, richieste di prestito, dichiarazioni finanziarie, moduli fiscali, aperture di conti, rendiconti finanziari, controversie sulle transazioni e documenti di sottoscrizione. 

• Risorse umane: Contratti di lavoro, pratiche di inserimento, accordi di non divulgazione, politiche aziendali, lettere di offerta e accordi di licenziamento. 

• Vendite: Conferme d'ordine, fatture, contratti di vendita, preventivi, proposte, contratti di servizio, contratti con i partner e termini e condizioni. 

• Immobiliare: Contratti di acquisto, clausole aggiuntive, contratti di agenzia, perizie, informative, contratti di affitto e di leasing, documenti ipotecari, titoli e atti. 

• : Accordi di procura, documenti di conformità, accordi di riservatezza, rapporti con i clienti e gli stakeholder, lettere di incarico e accordi di prosecuzione dello studio. 

Secondo la legge belga, alcune transazioni richiedono la firma in umido. Ecco alcuni esempi in cui è necessario utilizzare questo metodo:

1. Contratti che creano o trasferiscono diritti su beni immobili, ad eccezione dei diritti di locazione.  
2. Contratti per assicurazioni sia personali che reali fornite da persone che operano al di fuori della loro attività commerciale o professionale.  
3. Contratti regolati dal diritto di famiglia o di successione. 
4. Contratti per i quali la legge richiede il coinvolgimento del tribunale, dell'autorità governativa o di una professione che esercita una missione di servizio pubblico. 

• Identificazione elettronica, autenticazione e servizi fiduciari (eIDAS): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2014.257.01.0073.01.ENG