In qualità di membro dell'Unione Europea, la Spagna rispetta il regolamento sull'identificazione elettronica, l'autenticazione e i servizi fiduciari (eIDAS) che definisce la struttura giuridica per l'identificazione elettronica, le firme, i sigilli e i documenti.

Sebbene l'eIDAS sia applicato in tutta l'UE, molti paesi implementano ancora le proprie normative locali per disciplinare le firme elettroniche. La legge spagnola 6/2020 e il codice civile spagnolo, l'articolo 1278 regola anche l'uso delle firme elettroniche in Spagna.

Il regolamento eIDAS definisce tre tipi di firme elettroniche:

Firma elettronica semplice o standard (SES)
Questo tipo di firma è costituito da "dati in formato elettronico che sono allegati o logicamente associati ad altri dati in formato elettronico e che sono utilizzati da un firmatario per firmare". Si tratta di una forma elettronica di firma che un firmatario applica a un documento come prova della sua intenzione di firmare.

Firma Elettronica Avanzata (AES)
Una firma elettronica avanzata è una firma elettronica standard che soddisfa i seguenti requisiti:

• È collegato in modo univoco al firmatario. 
• È in grado di identificare il firmatario. 
• Viene prodotta utilizzando i dati di creazione della firma elettronica che il firmatario può utilizzare, con un elevato livello di fiducia, sotto il suo esclusivo controllo. 
• È collegato ai dati firmati in modo tale che qualsiasi modifica successiva dei dati sia rilevabile.  

Firma elettronica qualificata (QES)
Una firma elettronica qualificata è una firma elettronica avanzata creata da un dispositivo per la creazione di firme elettroniche qualificate e si basa su un certificato qualificato per le firme elettroniche.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di documenti che generalmente possono essere firmati elettronicamente.

• Finanza: Moduli di consenso, contratti di intermediazione, richieste di prestito, dichiarazioni finanziarie, moduli fiscali, aperture di conti, rendiconti finanziari, controversie sulle transazioni e documenti di sottoscrizione. 
• Risorse umane: Contratti di lavoro, pratiche di inserimento, accordi di non divulgazione, politiche aziendali, lettere di offerta e accordi di licenziamento. 
• Vendite: Conferme d'ordine, fatture, contratti di vendita, preventivi, proposte, contratti di servizio, contratti con i partner e termini e condizioni. 
• Beni immobili: Contratti di acquisto, addendum contrattuali, contratti di agenzia, perizie, divulgazioni, contratti di locazione e leasing, documenti ipotecari e titoli e atti.
• Legale: Documenti di conformità, accordi di riservatezza, rapporti con i clienti e gli stakeholder, lettere di incarico e accordi di prosecuzione dello studio. 

• Testamenti e codicilli   
• Trust creati da testamenti   
• Atti
• Documenti del tribunale  
• Documenti relativi a divorzio, adozione e diritto di famiglia  

• Identificazione elettronica, autenticazione e servizi fiduciari (eIDAS): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2014.257.01.0073.01.ENG