Panoramica
Cosa devo sapere sulla legislazione in materia di firma elettronica in Svizzera?
In Svizzera, le firme elettroniche sono regolate da due leggi fondamentali:
- La legge federale sulle firme elettroniche (LAFer) disciplina l'utilizzo da parte dei fornitori di servizi di certificazione con firme elettroniche. Fornisce inoltre un quadro che delinea gli obblighi che i fornitori di firme elettroniche devono seguire in relazione ai servizi di certificazione.
- Il Codice delle obbligazioni svizzero (CO) attribuisce alle firme digitali basate su certificati la stessa validità legale di una firma autografa, a condizione che la firma sia corredata da un certificato rilasciato da un fornitore di servizi di certificazione accreditato in Svizzera.
Pur non facendo parte dell'UE, la Svizzera ha cercato di allinearsi al regolamento Electronic Identification, Authentication and Trust Services (eIDAS) per le transazioni elettroniche.
Come viene definita la firma elettronica?
Firma elettronica semplice o standard (SES)
Secondo il FAES, una firma elettronica standard (SES) è un dato in formato elettronico, che è allegato o logicamente associato ad altri dati in formato elettronico, e viene utilizzato per l'autenticazione dei dati.
Firma Elettronica Avanzata (AES)
Si tratta di una Firma Elettronica Standard che soddisfa ulteriori requisiti:
- È collegato in modo univoco al firmatario.
- È in grado di identificare il firmatario.
- Viene prodotta utilizzando i dati di creazione della firma elettronica che il firmatario può utilizzare, con un elevato livello di fiducia, sotto il suo esclusivo controllo.
- È collegato ai dati firmati in modo tale che qualsiasi modifica successiva dei dati sia rilevabile.
Firma elettronica qualificata (QES)
Una firma elettronica regolamentata basata su un certificato qualificato.
Quali sono alcuni esempi di casi d'uso della firma elettronica?
Di seguito sono riportati alcuni esempi di documenti che generalmente possono essere firmati elettronicamente.
- Finanza: Moduli di consenso, contratti di intermediazione, richieste di prestito, dichiarazioni finanziarie, moduli fiscali, aperture di conti, rendiconti finanziari, controversie sulle transazioni e documenti di sottoscrizione.
- Risorse umane: Contratti di lavoro, pratiche di inserimento, accordi di non divulgazione, politiche aziendali, lettere di offerta e accordi di licenziamento.
- Vendite: Conferme d'ordine, fatture, contratti di vendita, preventivi, proposte, contratti di servizio, contratti con i partner e termini e condizioni.
- Legale: Documenti di conformità, accordi di riservatezza, rapporti con i clienti e gli stakeholder, lettere di incarico e accordi di prosecuzione dello studio.
Ci sono delle eccezioni per quanto riguarda l'applicazione delle firme elettroniche?
- Atti
- Testamenti e codicilli
- Contratti successori
- Documenti del tribunale
- Contratti e atti immobiliari
- Documenti relativi a divorzio, adozione e diritto di famiglia
- Contratti di fideiussione se stipulati con una persona fisica
- Articoli di costituzione di società per azioni e di società a responsabilità limitata
Risorse
- FAES: https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2016/752/de
- Codice degli obblighi: https://www.swissrights.ch/gesetz/Artikel-14-OR-2017-DE.php