Nel 2000, la Legge sulle Firme Elettroniche nel Commercio Globale e Nazionale (ESIGN) ha reso le firme elettroniche legalmente vincolanti in tutti gli Stati e territori degli USA che sono soggetti alle leggi federali. Quando non è in vigore una legge federale, la maggior parte degli Stati Uniti segue lo Uniform Electronic Transactions Act (UETA), che fornisce un quadro legale per le firme elettroniche a livello statale. L'UETA è stato adottato in 49 Stati, più il Distretto di Colombia, le Isole Vergini Americane e Porto Rico. Avendo scelto di non aderire all'UETA, New York ha invece approvato l'Electronic Signatures and Records Act.

Ci sono quattro requisiti principali affinché una firma elettronica sia riconosciuta come valida dalla legge statunitense:

• Intento: Il firmatario deve esprimere l'intenzione di utilizzare una firma elettronica quando firma un documento.
• Consenso: Tutte le parti coinvolte in un contratto o in un documento devono dare il loro consenso a operare per via elettronica. Questo consenso può essere scritto come clausola nel documento firmato.
• Verifica: Per verificare un documento, un audit trail deve mostrare chiaramente la storia del processo di firma.
• Conservazione dei documenti: Qualsiasi software di firma elettronica utilizzato per firmare il documento deve fornire a tutti i firmatari copie e accesso al documento o al contratto.

L'UETA e l'ESIGN definiscono la firma elettronica come "un suono, un simbolo o un processo elettronico, allegato o logicamente associato a un contratto o a un altro record ed eseguito o adottato da una persona con l'intento di firmare il record".

Negli Stati Uniti, la firma elettronica è equivalente alla firma autografa, a condizione che vengano rispettate tutte le leggi e i regolamenti necessari. Ecco alcuni esempi di documenti che generalmente possono essere firmati elettronicamente.

• Finanza: Moduli di consenso, contratti di intermediazione, richieste di prestito, dichiarazioni finanziarie, moduli fiscali, aperture di conti, rendiconti finanziari, controversie sulle transazioni e documenti di sottoscrizione.
  
• Risorse Umane: Contratti di lavoro, pratiche di inserimento, accordi di non divulgazione, politiche aziendali, lettere di offerta e accordi di licenziamento.
  
• Vendite: Conferme d'ordine, fatture, contratti di vendita, preventivi, proposte, contratti di servizio, contratti con i partner e termini e condizioni.
  
• Immobili: Contratti di acquisto, clausole aggiuntive al contratto, contratti di agenzia, perizie, informative, contratti di locazione e leasing, documenti ipotecari, titoli e atti.
  
• Legale: Accordi di procura, documenti di conformità, accordi di riservatezza, rapporti con i clienti e gli stakeholder, lettere di incarico e accordi di prosecuzione dello studio.

ESIGN non si applica alle seguenti transazioni:

• Testamenti, codicilli o trust testamentari
• Documenti relativi all'adozione, al divorzio e al diritto di famiglia
• Ordini del tribunale, avvisi o documenti ufficiali del tribunale
• L'annullamento o la cessazione dei servizi di pubblica utilità, dell'assicurazione o delle prestazioni sanitarie e delle prestazioni assicurative sulla vita.
• Documenti di richiamo dei prodotti
• Avvisi di inadempimento, accelerazione, pignoramento, preclusione o sfratto
• Documenti richiesti per accompagnare qualsiasi trasporto o manipolazione di materiali pericolosi, pesticidi o altri materiali tossici o pericolosi.
• Documenti regolati dal Codice Commerciale Uniforme (UCC)

L'UETA non si applica alle seguenti transazioni o documenti:

• Testamenti e trust testamentari
• Titoli certificati
• In alcuni Stati:
  - Documenti relativi all'adozione, al divorzio e al diritto di famiglia
  - Ordini del tribunale, avvisi o documenti ufficiali del tribunale
  - La cancellazione o la cessazione di servizi di pubblica utilità, di assicurazioni o prestazioni sanitarie e di assicurazioni sulla vita
  - Documenti richiesti per accompagnare qualsiasi trasporto o manipolazione di materiali pericolosi, pesticidi o altri materiali tossici o pericolosi

• Legge sulle firme elettroniche nel commercio globale e nazionale (ESIGN): https://www.fdic.gov/resources/supervision-and-examinations/consumer-compliance-examination-manual/documents/10/x-3-1.pdf
  
• Legge sulle transazioni elettroniche uniformi (UETA): https://www.uniformlaws.org/committees/community-home?CommunityKey=2c04b76c-2b7d-4399-977e-d5876ba7e034