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Firma i suoi documenti con SMS OTP
SMS OTP è un metodo di firma elettronica basato su una One Time Password inviata al numero di cellulare del firmatario registrato. Le persone possono firmare i suoi documenti da qualsiasi parte del mondo. L'unica cosa di cui hanno bisogno i suoi firmatari è un telefono cellulare.
Facile da usare
L'SMS OTP è facile da usare. I suoi firmatari devono superare un numero limitato di passaggi, il che si traduce in un alto tasso di conversione e in un'esperienza sicura e senza attriti.
Accessibile
SMS OTP È un metodo di firma mondiale. Qualsiasi persona in possesso di un telefono cellulare può firmare i suoi documenti in modo digitale.
Forte convalida dell'identità
Il metodo di firma SMS OTP è legalmente vincolante secondo eIDAS.
Firma elettronica legalmente vincolante
eIDAS costituisce un quadro giuridico per l'accettazione di identità e firme elettroniche in Europa. Secondo questa normativa, la soluzione di firma SMS OTP è tra i metodi di Firma Elettronica Semplice (SES) più avanzati disponibili attraverso Nitro Sign.
Mantenere i documenti e le firme elettroniche sicuri e conformi alle normative del settore.
Integrato nella soluzione di firma elettronica più innovativa e agile.
eIDAS, legge eSIGN, UETA, legge di Singapore, Hong Kong, ZertES (Svizzera), conforme al GDPR.
Combini l'SMS OTP con altri metodi di firma.
Facile integrazione tramite API o utilizzo del portale stand alone.
Personalizzare la soluzione in base al suo branding
Domande frequenti sugli SMS OTP
Che cos'è l'SMS OTP?
SMS OTP è un metodo di firma elettronica basato su una One Time Password inviata al numero di cellulare del firmatario/firmatario registrato. Questo metodo di firma chiederà al firmatario di confermare le ultime 4 cifre del suo numero di telefono per verificare la sua identità e poi chiederà al firmatario di inserire il codice inviato a quel numero di telefono per firmare il documento.
Potrebbe chiedersi: qual è la differenza con l'OTP via e-mail? Entrambi invieranno un codice al firmatario; la differenza principale tra SMS OTP e e-mail OTP è che SMS OTP comporta un fattore di autenticazione aggiuntivo (un telefono cellulare, oltre all'indirizzo e-mail necessario per ricevere il link per accedere al documento). Questo fattore di autenticazione aggiuntivo aumenta ulteriormente il livello di unicità.
Potrebbe chiedersi: qual è la differenza con l'OTP via e-mail? Entrambi invieranno un codice al firmatario; la differenza principale tra SMS OTP e e-mail OTP è che SMS OTP comporta un fattore di autenticazione aggiuntivo (un telefono cellulare, oltre all'indirizzo e-mail necessario per ricevere il link per accedere al documento). Questo fattore di autenticazione aggiuntivo aumenta ulteriormente il livello di unicità.
Come funziona la firma con SMS OTP?
La firma elettronica dei documenti con un SMS OTP è estremamente semplice e diretta. Il metodo di firma è uno dei metodi di firma disponibili in Nitro Sign, la nostra piattaforma di firma elettronica.
Per poter firmare con questo metodo, il firmatario ha bisogno solo di un telefono cellulare che deve essere conosciuto dalla parte iniziatrice. Se non è stato registrato alcun numero di cellulare in Nitro Sign, l'opzione di firma via SMS OTP non sarà disponibile.
Uno scenario tipico può essere il seguente:
Per poter firmare con questo metodo, il firmatario ha bisogno solo di un telefono cellulare che deve essere conosciuto dalla parte iniziatrice. Se non è stato registrato alcun numero di cellulare in Nitro Sign, l'opzione di firma via SMS OTP non sarà disponibile.
Uno scenario tipico può essere il seguente:
- Il firmatario riceve un link che include un documento (o un pacchetto di documenti) che può firmare con un SMS OTP.
- Dopo aver cliccato sul link, si aprirà automaticamente un portale per i firmatari, dove il firmatario dovrà confermare le ultime 4 cifre del suo numero di telefono conosciuto dall'iniziatore.
- Il sistema invia un SMS con un OTP al cellulare del firmatario.
- L'utente digita il codice nel portale di firma & conferma che i documenti sono stati firmati
Qual è la copertura di SMS OTP?
Secondo Statista, il numero attuale di utenti di telefonia mobile nel mondo è di 4.78 miliardi, e rappresenta il 61.20% della popolazione mondiale. Sono tutti potenziali utenti che possono firmare i loro documenti elettronicamente con SMS OTP.
(Fonte: https://www.bankmycell.com/blog/how-many-phones-are-in-the-world)
(Fonte: https://www.bankmycell.com/blog/how-many-phones-are-in-the-world)
La firma con SMS OTP è legalmente vincolante?
La risposta è sì! In Europa, negli Stati Uniti e nella stragrande maggioranza dei Paesi del mondo, le firme digitali sono legalmente vincolanti e riconosciute nelle rispettive legislazioni locali, come UETA eSign Act negli Stati Uniti & Canada, eIDAS in Europa, ZERTES in Svizzera.
Diamo uno sguardo più da vicino al Regolamento sull'Identificazione Elettronica e i Servizi Fiduciari (Regolamento eIDAS 910/2014/CE). eIDAS costituisce un quadro giuridico per l'accettazione di identità e firme elettroniche in Europa. Secondo questo regolamento, la soluzione di firma OTP via SMS è tra i metodi di firma elettronica semplice (SES) più avanzati disponibili tramite Nitro Sign. E c'è di più: quando i clienti implementano una procedura di onboarding, in cui il numero di telefono è collegato all'identità della persona, lo stato SES può persino essere aggiornato a uno stato AES (firma elettronica avanzata).
Diamo uno sguardo più da vicino al Regolamento sull'Identificazione Elettronica e i Servizi Fiduciari (Regolamento eIDAS 910/2014/CE). eIDAS costituisce un quadro giuridico per l'accettazione di identità e firme elettroniche in Europa. Secondo questo regolamento, la soluzione di firma OTP via SMS è tra i metodi di firma elettronica semplice (SES) più avanzati disponibili tramite Nitro Sign. E c'è di più: quando i clienti implementano una procedura di onboarding, in cui il numero di telefono è collegato all'identità della persona, lo stato SES può persino essere aggiornato a uno stato AES (firma elettronica avanzata).
Quali sono i vantaggi degli SMS OTP?
- Questo metodo di firma offre un'ampia copertura, in quanto chiunque abbia un telefono cellulare può firmare con un SMS OTP.
- Le persone possono firmare i suoi documenti da qualsiasi parte del mondo. La maggior parte dei Paesi è supportata di default in Nitro Sign. L'unica cosa di cui hanno bisogno i suoi firmatari è un telefono cellulare.
- Si tratta inoltre di un metodo di firma molto semplice da utilizzare, in quanto i firmatari non hanno bisogno di token aggiuntivi o di lettori di smart card.
- Ai firmatari viene offerto un metodo di firma molto intuitivo e facile da usare, che fornisce al contempo una forte convalida della loro identità.
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