Processo | Soggetto dei dati | Tipo di dati | Conservazione | Periodo di conservazione |
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Portale API WYSIWYS | Utente business Utente finale | Nome di battesimo Cognome E-mail Avatar/ immagine Data di nascita Numero di telefono Identificazione dell'avvocato belga Numero di registro nazionale belga Nome del documento | Database | Fino alla cancellazione del pacchetto O Configurazione della cancellazione automatica OPPURE Fine del contratto |
Portale API WYSIWYS | Utente business Utente finale | Nome del documento Documento/contenuto Certificato di firma personale | Sistema di file | Fino alla cancellazione del pacchetto O Configurazione della cancellazione automatica OPPURE Fine del contratto |
WYSIWYS Firma manuale | Utente business Utente finale | Nome Cognome Nome del documento Immagine scritta a mano Tipo di inserimento dell'immagine: Disegno - Tipo - Caricamento | Database | Fino alla cancellazione del pacchetto O Configurazione della cancellazione automatica OPPURE Fine del contratto |
WYSIWYS ID elettronico belga | Utente business Utente finale | Nome Cognome Nome del documento Certificato di firma personale Opzionale Data di nascita Numero di registro nazionale belga | Database | Fino alla cancellazione del pacchetto O Configurazione della cancellazione automatica OPPURE Fine del contratto |
WYSIWYS Codice SMS | Utente business Utente finale | Nome Cognome Nome del documento Numero di telefono | Database | Fino alla cancellazione del pacchetto O Configurazione della cancellazione automatica OPPURE Fine del contratto |
WYSIWYS Codice e-mail | Utente business Utente finale | Nome Cognome Nome del documento E-mail | Database | Fino alla cancellazione del pacchetto O Configurazione della cancellazione automatica OPPURE Fine del contratto |
WYSIWYS iDIN | Utente business Utente finale | Nome di battesimo Cognome Nome del documento BIDONE Nome Iniziali Indirizzo Data di nascita Posta elettronica Opzionale 18 o più vecchio Genere Numero di telefono | Database | Fino alla cancellazione del pacchetto O Configurazione della cancellazione automatica OPPURE Fine del contratto |
WYSIWYS Pad di firma Wacom | Utente business Utente finale | Nome Cognome Nome del documento Immagine della firma biometrica | Database | Fino alla cancellazione del pacchetto O Configurazione della cancellazione automatica OPPURE Fine del contratto |
WYSIWYS Carta dell'Avvocato Belga | Utente business Utente finale | Nome Cognome Nome del documento Opzionale Avvocati-ID | Database | Fino alla cancellazione del pacchetto O Configurazione della cancellazione automatica OPPURE Fine del contratto |
WYSIWYS Itsme | Utente business Utente finale | Nome Cognome Nome del documento Nome dal certificato di firma Cognome dal certificato di firma Certificato di firma personale Opzionale Data di nascita | Database | Fino alla cancellazione del pacchetto O Configurazione della cancellazione automatica OPPURE Fine del contratto |
WYSIWYS OpenIDConnect | Utente business Utente finale | Nome Cognome Nome del documento Dati personali provenienti dall'idP configurato Opzionale Data di nascita | Database | Fino alla cancellazione del pacchetto O Configurazione della cancellazione automatica OPPURE Fine del contratto |
WYSIWYS Carta di debito Softkey Hardkey Password | Utente business Utente finale | Nome Cognome Nome del documento | Database | Fino alla cancellazione del pacchetto O Configurazione della cancellazione automatica OPPURE Fine del contratto |
Registrazione delle firme elettroniche | Utente business Utente finale | E-mail Nome Cognome Titolo del pacchetto Nome dell'iniziatore Cognome dell'iniziatore | File | Cancellazione dei registri OPPURE Fine dell'accordo contrattuale |
Prove di verifica delle firme elettroniche | Utente business Utente finale | Crittografato Dettagli della firma Firmato in PDF Non crittografato Opzionale Numero di telefono (firmato con SMS OTP) E-mail (firmata con e-mail OTP) Indirizzo IP dell'utente finale | File | Fino all'eliminazione del pacchetto +30 giorni OPPURE Configurazione della cancellazione automatica |
Tracciabilità delle firme elettroniche | Utente aziendale, utente finale | • Informazioni sul pacchetto, inclusi nome e data del pacchetto, e-mail e indirizzo IP dell'iniziatore, stato del pacchetto, nomi dei documenti, ecc. • In caso di rifiuto del documento: data, ora, nome, e-mail e indirizzo IP del rifiutatore. • In caso di approvazione: data, ora, nome ed e-mail dell'approvatore. • In caso di riassegnazione dell'approvatore: data/ora, nome, e-mail e indirizzo IP di colui che ha riassegnato e di colui che è stato riassegnato. • Visualizzatori: data, ora, nome, e-mail e indirizzo IP degli spettatori. • In caso di riassegnazione del firmatario: data/ora, nome, e-mail e indirizzo IP di colui che ha riassegnato e di colui che è stato riassegnato. • In caso di firma: data, ora, nome, e-mail e indirizzo IP del firmatario. • In caso di destinatari: data, ora, nome ed e-mail del destinatario.
| Database (tuttavia può essere richiesto un file separato che includa la traccia di audit) | Anonimizzazione in caso di cancellazione del pacchetto OPPURE Anonimizzazione in caso di cancellazione automatica |