In qualità di amministratore globale del tuo account Nitro Team, puoi controllare i prodotti e gli strumenti visualizzati in Nitro Workspace per i tuoi utenti. Alcune di queste impostazioni possono anche influire sugli strumenti abilitati per l'online visualizzati all'interno dei client PDF Pro. Queste impostazioni delle preferenze si trovano nel portale di amministrazione nella sezione Impostazioni.
Che cos'è Workspace
Workspace è un hub centralizzato che consente a te e ai tuoi utenti finali di accedere alle tue app native Nitro come PDF Pro per Windows, Mac e iOS, nonché di utilizzare app basate su cloud/Web per strumenti di creazione, conversione ed estrazione di PDF.
Scopri di più su Nitro Workspace
Preferenze
La sezione Preferenze consente di personalizzare ciò che l'utente e gli utenti sono in grado di visualizzare nell'area di lavoro. Alcune impostazioni influiscono anche sul comportamento dei client PDF Pro.
Applicazioni
Mostra Nitro PDF Pro per Windows, Mac e iOS:
- Consenti agli utenti di scaricare le applicazioni desktop e mobili da Nitro Workspace. L'attivazione del prodotto richiede che gli utenti dispongano di un account Nitro.
- Utenti con un numero di serie o un file di licenza: se la tua versione di Nitro PDF Pro per Windows è attivata con un numero di serie o un file di licenza, non selezionare la casella "Nitro PDF Pro per Windows, Mac e iOS". Se non sei sicuro di quale versione di Nitro PDF Pro per Windows sia in uso nella tua organizzazione, contatta l'assistenza Nitro.
- Impedisci un facile accesso al programma di installazione/binario dell'app nativa e a Nitro Sign: se non desideri che tutti gli utenti abbiano accesso ai link per il download del programma di installazione di Nitro PDF Pro, non selezionare la casella "Nitro PDF Pro per Windows, Mac e iOS".
Mostra Nitro Sign
- Abilita l'accesso a Nitro Sign direttamente da Workspace e PDF Pro per Mac e iOS.
Servizi online
Abilita strumenti di base
- Abilita gli strumenti online che eseguono operazioni PDF di base, come la conversione di documenti da o verso PDF. Questa impostazione abilita solo gli strumenti online in Workspace e non ha alcun impatto sulle applicazioni desktop o mobili di Nitro PDF Pro.
Gli strumenti abilitati da questa impostazione sono:
- Da PDF a Word
- Da PDF a Excel
- Da PDF a PowerPoint
- Da PDF a JPG
- Da Word a PDF
- Da Excel a PDF
- Da PowerPoint a PDF
Abilita strumenti avanzati
- Abilita l'accesso a strumenti e servizi avanzati che richiedono il caricamento di documenti sul Nitro Cloud. Questa impostazione abilita strumenti avanzati online come Estrai dati tabella ed Estrai dati modulo. In futuro potrebbero essere aggiunti altri strumenti.
- Se disabilitato, gli utenti non saranno in grado di utilizzare queste funzionalità da nessuna parte.
Gli strumenti abilitati da questa impostazione sono:
- Tabelle degli estratti
- Estrai i dati del modulo
Abilita gli strumenti di intelligenza artificiale generativa
- Abilita gli strumenti di elaborazione cloud che utilizzano un'istanza ChatGPT privata basata su Azure per interagire con il contenuto del suo documento. Questa impostazione abilita strumenti online che utilizzano l'intelligenza artificiale generativa come Document Assistant. Altri strumenti potrebbero essere aggiunti in futuro.
- Se disabilitato, gli utenti non saranno in grado di utilizzare le funzionalità di intelligenza artificiale generativa ovunque.
- Nitro non utilizza mai i tuoi dati per tracciare i modelli. Scopri di più sull'approccio di Nitro all'intelligenza artificiale.
Risorse di aiuto
Abilita Knowledge Assistant
- Abilita l'accesso alla nostra interfaccia basata su chat che risponde alle domande sui prodotti Nitro su Workspace e Nitro PDF Pro.
- Se disabilitato, gli utenti non vedranno Knowledge Assistant in Workspace o PDF Pro.
Mostra la sezione "Impara"
- Consenti agli utenti di visualizzare gli articoli della Knowledge Base sui prodotti e le funzionalità di Nitro. La sezione fornisce agli utenti informazioni di base sull'editing PDF , eSigning, flussi di lavoro di editing digitale e altro ancora. I contenuti vengono continuamente aggiornati e personalizzati.
Scopri di più sugli strumenti in Workspace.
Come regolare le impostazioni delle preferenze
- Accedi al portale di amministrazione Nitro.
- Seleziona Impostazioni nel riquadro di navigazione della barra laterale a sinistra e vai alla scheda Preferenze.
- Selezionare o deselezionare le varie impostazioni come desiderato.
- Le modifiche vengono salvate automaticamente.
Esempi di impostazioni delle preferenze
Caselle delle preferenze selezionate nelle Impostazioni amministratore:
Se tutte le caselle Preferenze sono selezionate nelle Impostazioni amministratore, questo è il modo in cui Workspace apparirà agli utenti.
Impostazioni delle preferenze deselezionate in Impostazioni amministratore:
Se non si desidera visualizzare i download di prodotti o gli strumenti basati sul Web, deselezionare tutte le caselle in Preferenze di visualizzazione nel portale di amministrazione.
Questo è il modo in cui l'area di lavoro apparirà agli utenti quando tutte le caselle Preferenze di visualizzazione sono deselezionate.
