Ridurre le dimensioni del file del documento

Se il suo documento contiene molte immagini o annotazioni ad alta risoluzione, può ridurre le dimensioni del file per inviarlo, condividerlo, conservarlo o archiviarlo più facilmente. PDFpen include diversi modi per ridurre le dimensioni del file di un documento. A seconda del suo documento, può utilizzare tutte o solo alcune di queste opzioni per ridurre le dimensioni dei suoi file PDF.

La risoluzione delle immagini e della grafica aumenta le dimensioni di un file. Crea PDF ottimizzato in PDFpen consente di effettuare un downsampling personalizzato delle immagini, diminuendo il numero di pixel per ridurre le dimensioni complessive del file. Se il suo documento beneficia dell'ottimizzazione, l'applicazione creerà una nuova versione ottimizzata del suo PDF.

1. Scelga File > Crea PDF ottimizzato.
   
2. Imposta le opzioni nella finestra Ottimizza immagine per la compressione a colori, in scala di grigi e in monocromia.
   

3. Specificare le impostazioni per:

   Ricampiona Riduce le dimensioni del file diminuendo la risoluzione dell'immagine. Questo processo riduce il numero di pixel nelle immagini, facendo convergere i pixel originali in pixel più grandi.

   Formato Offre tre opzioni: Lasciare così com'è, Lossless (ZIP), Lossy (JPEG). Lossless (ZIP) è una scelta migliore per i documenti con aree consistenti di colore piatto ed è nota per la sua capacità di conservare i dettagli originali. Tuttavia, il metodo lossless potrebbe non risparmiare tanto spazio su disco rispetto ad altri metodi di compressione. Lossy (JPEG) è migliore per comprimere le immagini a colori e le fotografie che includono transizioni e gradienti di colore. Rispetto alla compressione senza perdita, la compressione con perdita può produrre file molto più piccoli.

   Qualità Scelga una gamma di livelli (Basso, Basso, Medio, Alto, Massimo). Il metodo migliore dipende dal tipo di immagini presenti nel suo documento specifico.
   

4. Selezioni qualsiasi opzione aggiuntiva:

   Rimuovi metadati di terze parti Selezionando questa opzione, rimuove i metadati di sfondo dagli oggetti e dalle immagini per motivi di privacy, offrendo al contempo l'ulteriore vantaggio di ridurre le dimensioni dei file. I metadati standard come il titolo, l'autore, il soggetto, le parole chiave, l'ora della creazione - che si trovano nelle Informazioni sul documento - non saranno rimossi in questo particolare processo. I metadati rimossi includono le miniature, i dati delle immagini, i dati degli oggetti, gli oggetti che sono immagini, come XML, e altro ancora.

   Ottimizza l'immagine solo se risparmia spazio Selezioni questa opzione se desidera che PDFpen ignori le immagini che potrebbero aumentare le dimensioni del file durante il processo di compressione.
   

5. Scelga "Crea" per creare un nuovo PDF con una dimensione di file più piccola.

Mentre la compressione è in corso, PDFpen visualizzerà una barra di avanzamento. Questa operazione può richiedere alcuni secondi o molto più tempo, a seconda delle dimensioni e dei contenuti del documento specifico. In caso di successo, l'applicazione creerà una nuova versione ottimizzata senza titolo del suo file, insieme a una finestra di dialogo con le dimensioni del file risultante e la quantità di spazio risparmiato. Se le impostazioni di ottimizzazione attualmente selezionate non consentono di risparmiare spazio, apparirà la finestra di dialogo "L'ottimizzazione non ha prodotto un file piccolo" e PDFpen non creerà un nuovo PDF ottimizzato.

Gli utenti hanno la possibilità di ridurre manualmente le dimensioni dei file dei documenti scansionati attraverso l'opzione Ricampiona immagine. Il ricampionamento delle immagini riduce in genere le dimensioni di un'immagine modificando la risoluzione e riducendo la profondità del colore. (Modificare le scansioni).

In generale, Modifica > Ricampiona immagine le permette di ricampionare un documento fino a 1 bit di testo, scala di grigi o compressione JPEG, e di selezionare i dpi desiderati. Entrambi possono essere utilizzati per comprimere in modo efficace e considerevole i documenti. Può comprimere un'immagine specifica, una pagina o selezionare l'opzione "Ricampionare l'intero documento" per ridurre le dimensioni delle immagini a livello di documento.

Suggerimento: Esiste un piccolo trucco per far funzionare il ricampionamento. Oltre a scegliere un dpi più basso, accanto al menu a tendina "Compressione JPEG a colori", dovrebbe esserci un indicatore di percentuale - normalmente scegliendo 50% si riducono notevolmente le dimensioni del file, pur mantenendo una buona qualità.

In File > Salva con nome, è possibile specificare un filtro al quarzo per la compressione dei documenti. Questi possono essere personalizzati nell'applicazione ColorSync Utility nella cartella Utility di macOS. È possibile sperimentare la creazione di diversi filtri al quarzo per vedere se offrono risultati migliori.

Suggerimento: In alcuni casi, l'utilizzo di Quartz può aumentare le dimensioni dei file, in genere con i documenti più grandi. In questi casi, contatti l'Assistenza per ulteriori indagini.

PDFpen include diversi metodi di compressione integrati in tutta l'applicazione, compresa la compattazione delle risorse, come gli spazi colore e i font, per aiutarla a ottenere automaticamente dimensioni di file più piccole. Alcune delle aree migliorate includono:

• Scansione
• Ricampiona immagine
• Deskew & Regola l'immagine
• Flusso di lavoro Salva/Salva con nome

Ecco alcuni dettagli su come funzionano in background.

Compressione MRC La compressione MRC (Mixed Raster Content) funziona meglio su PDF misti di testo e immagine e può ridurre i file fino al 2% delle dimensioni originali. Funziona separando le immagini in più livelli e comprimendo ogni livello. Gli utenti possono regolare le impostazioni di compressione MRC in base alle esigenze. (Preferenze dell'utente).

Compressione fax CCITT La compressione del Gruppo 4 del Comitato Internazionale di Coordinamento per la Telefonia e la Telegrafia (CCITT) è una compressione senza perdita, ideale per le immagini in bianco e nero o scansionate a 1 bit.

Compressione post OCR Tutti i file OCR vengono rimpiccioliti grazie alla compressione post OCR, che include i metodi MRC e CCITT. Ideale quando deve scannerizzare un documento ad alta risoluzione per ottenere la precisione dell'OCR, ma desidera recuperare spazio su disco al termine del processo OCR.