Integrazione di Workspace con servizi file di terze parti

Nitro supporta le connessioni a servizi di archiviazione di file (ovvero documenti) di terze parti, come OneDrive, per semplificare i flussi di lavoro di modifica e firma dei PDF basati sul Web dei clienti. Gli amministratori controllano (abilita/disabilita) l'accesso ai servizi di archiviazione di terze parti tramite Impostazioni > scheda Cloud Config nel portale di amministrazione . Una volta connesso un servizio di archiviazione file di terze parti in Workspace e gli utenti accedono al proprio account di terze parti, gli utenti possono accedere comodamente ai propri documenti per eseguire operazioni utilizzando gli strumenti di Nitro come convertire in formati MS Office o avviare flussi di firma in Workspace dal corrispondente menu di azione. Le modifiche vengono caricate automaticamente nel servizio di archiviazione.

1. Accedi al tuo portale Nitro Admin . 
2. Nel portale di amministrazione, scegli Settings (Impostazioni> Cloud Config). 
3. Seleziona "Abilita configurazione cloud".

4. Una volta abilitata questa impostazione, la sezione Archiviazione file e l'opzione "Connetti archiviazione file" saranno visibili nella navigazione laterale della dashboard dell'area di lavoro.

Scopri come regolare le impostazioni nel portale di amministrazione qui.

NOTA: se si verificano problemi con uno specifico fornitore di archiviazione file di terze parti, inclusa la possibilità di disconnettere completamente Nitro dal servizio di archiviazione, contattare direttamente il fornitore di terze parti.

Per aggiungere un servizio di archiviazione file di terze parti in Workspace per accedere ai documenti:

1. Dalla barra laterale dell'area di lavoro, individua la sezione "Archiviazione file".  
2. Fare clic sul pulsante "+" o "Connetti archiviazione file". (Il pulsante "Connetti archivio file" è visibile solo se non disponi ancora di un servizio di archiviazione file di terze parti archiviato con Nitro.) 
3. Seleziona un servizio di archiviazione file di terze parti (ad esempio OneDrive) dall'elenco visualizzato. 
4. Verrai reindirizzato alla pagina di accesso del tuo servizio di terze parti (ad esempio Microsoft). Puoi accedere con un account salvato in precedenza o scegliere di accedere con un account diverso. Se è la prima volta che accedi a un fornitore di servizi di terze parti da Workspace, dovrai concedere le autorizzazioni necessarie.
5. Fai clic su "Accetta". Il browser reindirizzerà nuovamente a Workspace. Il tuo account sarà ora disponibile nella barra laterale dell'area di lavoro. Puoi aggiungere più account ripetendo i passaggi precedenti. 

Per disconnettere Nitro Workspace dal servizio di archiviazione file di terze parti in Workspace:

1. Dalla barra laterale dell'area di lavoro, individua la sezione "Archiviazione file".  
2. Fare clic sui tre punti a destra di [servizio di archiviazione file di terze parti]. 
3. Seleziona "Disconnetti" nel menu a discesa. 
4. Workspace si aggiornerà e il servizio di archiviazione file di terze parti non verrà più visualizzato nel menu di navigazione laterale di Workspace. 

Quando disconnetti Workspace dal tuo servizio di archiviazione file di terze parti (ad esempio OneDrive), i seguenti dati verranno eliminati dai sistemi Nitro:

• Il token utilizzato per accedere ai file nel servizio di terze parti.
• L'indirizzo e-mail associato al tuo account nel servizio di terze parti.

Connessioni successive

Se un utente ha precedentemente connesso Workspace a un servizio di archiviazione file di terze parti (ad esempio OneDrive) e successivamente si è disconnesso, qualsiasi connessione successiva salterà la procedura di consenso.

Rimozione di Nitro dalle app autorizzate da Microsoft 

Per "disconnettere completamente" Nitro da OneDrive, gli utenti devono rimuovere Nitro dall'elenco delle app autorizzate nel proprio account [Archiviazione file Microsoft o di terze parti]. Se Nitro viene rimossa come app autorizzata, ti verrà richiesto di ripetere l'intero processo descritto nella nostra sezione Connetti.

NOTA: Workspace si disconnetterà automaticamente da qualsiasi servizio di archiviazione file di terze parti dopo sei mesi di inattività.

1. Nella navigazione laterale dell'area di lavoro, fai clic sul servizio di archiviazione file di terze parti (ad esempio, OneDrive) per visualizzare un elenco di file, documenti e cartelle.
2. I file e le cartelle sono ordinati in base all'opzione "Ultima modifica", mentre gli elementi modificati o aggiunti di recente vengono visualizzati in alto.
3. Fare clic su una cartella per visualizzarne il contenuto. Per eseguire un'azione su un file, fai clic sul "menu delle azioni del file" (i tre punti a destra) accanto al file.

1. Fare clic su [OneDrive o altro servizio di archiviazione file di terze parti] nella navigazione laterale dell'area di lavoro per ottenere un elenco di file/documenti e cartelle in [OneDrive o altro servizio di archiviazione file di terze parti]. 
2. Individua un file/documento che desideri scaricare dall'elenco. 
3. Fai clic sul "menu delle azioni del file" all'estrema destra del documento per visualizzare l'elenco delle azioni (ad esempio, gli strumenti) disponibili per l'uso con il documento. 
4. Seleziona "Download". 
5. Workspace scaricherà il documento sul tuo dispositivo. 

1. Fare clic su un servizio di archiviazione file di terze parti (ad es. OneDrive) nella navigazione laterale dell'area di lavoro per visualizzare un elenco di file, documenti e cartelle.
2. Individua il pulsante "Carica", che si trova a destra sotto il menu del tuo profilo.
3. Seleziona un file o un documento dal desktop. Le notifiche ti terranno informato sul processo di caricamento.
4. Una volta completato il caricamento, il file verrà visualizzato nell'elenco dei documenti e le modifiche verranno sincronizzate tra i servizi.

NOTA: Il limite di dimensione del file è di 25MB.

Utilizza comodamente gli strumenti basati sul Web di Nitro, inclusi gli strumenti di conversione di MS Office, per modificare i documenti sincronizzati dal tuo servizio di archiviazione file di terze parti. Al termine di un'azione, il documento verrà caricato automaticamente nel servizio di archiviazione di terze parti. Una copia del documento viene conservata nei sistemi Nitro per 15 minuti dopo il processo di caricamento.

1. Fai clic su OneDrive (o altro servizio di archiviazione file di terze parti) nella navigazione laterale dell'area di lavoro per ottenere un elenco di file/documenti e cartelle nel tuo OneDrive (o altro servizio di archiviazione file di terze parti). 
2. Individua un file/documento che desideri modificare.  
3. Fai clic sul "menu delle azioni del file" all'estrema destra del documento per visualizzare l'elenco delle azioni (ad esempio, gli strumenti) disponibili per l'uso con il documento. A seconda del documento, potrebbero essere disponibili le seguenti azioni:

1. Converti in: formati MS Office, PDF, JPEG, Estrai dati tabella, Estrai dati modulo, ecc. 

1. Autofirma: firma i documenti con Nitro Sign. 
2. Richiedi firme: richiedi firme con Nitro Sign. 
3. Scarica: scarica i documenti sul tuo dispositivo.

2. Seleziona un'azione/strumento. 
3. Una barra di avanzamento fornirà aggiornamenti sullo stato del processo. 
4. Una volta completato il processo, il tuo file apparirà nell'elenco dei documenti. Le modifiche vengono sincronizzate tra i servizi.