Strumenti di elaborazione intelligente dei documenti (IDP)

I PDF contengono dati preziosi che gli utenti spesso devono estrarre e utilizzare in altre applicazioni. Questi dati possono includere tabelle di punti dati o moduli strutturati, che richiedono agli utenti di trasferire e manipolare manualmente queste informazioni. I progressi tecnologici, come l'Intelligent Document Processing (IDP), hanno notevolmente semplificato questo processo.

IDP sfrutta l'apprendimento automatico, l'elaborazione del linguaggio naturale e la visione artificiale per automatizzare l'estrazione, l'interpretazione e l'integrazione dei dati da documenti e PDF in altri strumenti.

Noi di Nitro crediamo che i sistemi IDP rappresentino un punto di svolta per le organizzazioni che gestiscono grandi volumi di documenti, offrendo notevoli vantaggi in termini di velocità, precisione ed efficienza rispetto ai processi manuali.

Questo è il motivo per cui abbiamo creato i primi strumenti IDP di Nitro, Table Extract e Form Extract.

Estratto tabella: identifica ed estrae automaticamente i dati dalle tabelle nei PDF, anche da tabelle senza bordi visibili o con celle unite. Ciò semplifica l'elaborazione dei dati in modo più efficiente in programmi come Excel.

Estratto modulo: acquisisce dati di testo dai moduli nei PDF insieme alle etichette (ad esempio, Nome: John Doe, Telefono: (555) 543 123), semplificando le attività di raccolta dati.

Table Extract e Form Extract dispongono di molte applicazioni che consentono di estrarre i dati in modo rapido e preciso. Di seguito sono riportati alcuni casi d'uso comuni per questi utili strumenti:

1. Inserimento dati automatizzato: Form Extract può automatizzare il processo di inserimento dei dati estraendo informazioni da moduli, fatture e ricevute, riducendo gli errori di inserimento manuale e aumentando l'efficienza.
2. Conformità e auditing: Table Extract può aiutare nella conformità e nell'auditing estraendo i dati rilevanti da una varietà di documenti, come rapporti finanziari e contratti, garantendo che tutte le informazioni necessarie siano facilmente accessibili e conformi ai requisiti normativi.
3. Elaborazione dei prestiti: nel settore dei servizi finanziari, l'estratto del modulo può essere utilizzato per semplificare l'elaborazione delle domande di prestito estraendo i dati dai documenti giustificativi, insieme ai dati dell'etichetta, che accelerano i processi decisionali.
4. Elaborazione dei sinistri assicurativi: Form Extract può accelerare il flusso di lavoro di elaborazione dei sinistri nel settore assicurativo estraendo i dati dai moduli di reclamo e dai documenti di supporto, quindi rendendoli disponibili per gli strumenti di elaborazione.

Questi casi d'uso illustrano come sfruttare gli strumenti IDP di Nitro per migliorare i processi di gestione dei documenti, ridurre i costi operativi e migliorare l'efficienza complessiva in vari settori.

Le tabelle e i moduli possono avere una grande varietà di formati, come le etichette all'interno delle caselle o le tabelle con solo righe sotto i totali. Per massimizzare le prestazioni e l'accuratezza dei nostri strumenti di estrazione dei dati, ecco alcuni suggerimenti:

1. Assicurati che il testo del documento sia in una lingua supportata dai nostri strumenti, che attualmente include inglese, spagnolo, tedesco, italiano, francese e portoghese.
2. Utilizza un PDF di alta qualità con una risoluzione di almeno 150 DPI.
3. Assicurati che le tabelle siano chiaramente separate dagli altri elementi della pagina, evitando sovrapposizioni su immagini o motivi complessi.
4. Mantieni il testo all'interno della tabella in posizione verticale, non ruotato rispetto ad altro testo sulla pagina.

È possibile che si verifichino risultati incoerenti durante l'estrazione di testo dalle tabelle se:

• Ci sono celle di tabella unite su più colonne.
• Le tabelle includono celle, righe o colonne che differiscono da altre parti della stessa tabella.

Vedrai un punteggio di confidenza (numero compreso tra 0 e 1) accanto alle tabelle estratte nell'output del documento Excel, che indica la probabilità che si tratti di una tabella che è stata estratta.

Il nostro strumento di estrazione delle tabelle è in grado di rilevare ed estrarre i dati da un'ampia varietà di stili di tabella, indipendentemente dal fatto che abbiano bordi, caratteri piccoli o siano incorporati nelle immagini. Alcuni contenuti, se visualizzati da un occhio umano, potrebbero essere discutibili se si tratta di una tabella o meno, allo stesso modo con i nostri strumenti. Quindi abbiamo incluso un punteggio insieme a ogni estrazione della tabella che descrive quanto siamo sicuri che ogni blocco di dati sia una tabella di dati.

In situazioni con questioni delicate, come le decisioni finanziarie, potrebbe essere necessario un confidenziale di 0.9, ma per qualcosa come l'archiviazione di note scritte a mano, una soglia di 0.5 potrebbe essere accettabile. O nel caso in cui una soglia sia inferiore a 0.9, potrebbe essere necessario un livello più elevato di revisione manuale prima dell'uso.

Attualmente la dimensione massima del file che può essere utilizzata con gli strumenti di estrazione di tabelle o moduli è di 25MB. Esiste anche un limite di 100 pagine in un singolo documento. Inoltre, per prevenire l'abuso dello strumento e gestire l'uso eccessivo da parte di più utenti, esiste un limite massimo per account per l'utilizzo di tabelle ed estratti di moduli.

Questi strumenti sono offerti come funzionalità Beta, il che significa che sono completamente funzionali e sicuri, ma Nitro sta raccogliendo feedback dai nostri utenti per ottimizzarli in base alle loro esigenze. Fornisci un feedback sulle tue esperienze con gli strumenti qui.

I documenti vengono elaborati solo in base alle esigenze dell'utente, il contenuto non viene utilizzato per addestrare i modelli e i dati vengono archiviati solo temporaneamente nell'ambito dell'elaborazione. Per saperne di più sulle nostre politiche di gestione dei dati e su come li proteggiamo, visita il nostro Centro protezione.

L'amministratore dell'account Nitro ha la possibilità di disattivare le funzionalità IDP negli strumenti che utilizza tramite il portale Nitro Admin . Per istruzioni su come eseguire questa operazione, consulta la guida per l'utente del portale di amministrazione.

Per gestire la visibilità degli strumenti e dei servizi IDP:

1. Accedi al portaleNitro Admin .
2. Dal portale Nitro Admin , scegli Impostazioni nella barra di navigazione laterale.
3. Scegliere la scheda Area di lavoro.
4. Disabilita la sezione Strumenti.

Per ulteriori informazioni sulla gestione delle autorizzazioni nel tuo account Nitro, leggi la nostra guida per l'utente.