Proprio come quando si attacca un file cartaceo ad un altro con una graffetta, lo strumento di annotazione Allega file le permette di allegare file elettronici ai suoi file PDF. Gli allegati alle annotazioni appaiono come un'icona a forma di graffetta sulla pagina PDF; i revisori possono fare doppio clic sull'icona per aprire il file. Può visualizzare gli allegati alle annotazioni nel riquadro Commenti e nel riquadro Allegati.
Il riquadro Allegati le offre un posto centrale per visualizzare, inserire, eliminare ed esportare tutti gli allegati in un documento, anche i file non allegati come annotazioni.
Per allegare un file come annotazione:
- Nella scheda Review, nel gruppo Review Tools, faccia clic su Attach Files. Il puntatore del mouse si trasforma in una graffetta.
- Clicchi sulla pagina del documento in cui desidera allegare un file. Appare la finestra di dialogo Open.
- Sfoglia il file che desidera allegare, lo seleziona e clicca su Apri. Il file è allegato al suo documento PDF e viene incorporato nel file quando lo salva.
Suggerimento: Può cliccare e trascinare l'icona della graffetta in qualsiasi punto della stessa pagina e utilizzare le scorciatoie da tastiera per tagliarla e incollarla in qualsiasi pagina.
Per modificare l'aspetto o le proprietà di un'annotazione di un allegato di file:
- Clicchi con il tasto destro del mouse sull'icona del file allegato e selezioni Proprietà. Appare la finestra di dialogo File Attachment Properties.
- Nelle schede Generale e Aspetto, aggiorni tutte le proprietà che desidera modificare
- Clicchi su Chiudi
Per aprire un file allegato:
Clicchi due volte sull'icona del file allegato (graffetta)
Per salvare un file allegato:
- Clicchi con il tasto destro del mouse sull'icona del file allegato
- Nel menu, selezioni Salva il file incorporato su disco.
- Sfoglia la posizione in cui desidera salvare il file allegato, e clicca su Salva.
Per maggiori informazioni, consulti Riquadro Allegati e Allegare un file.