Le attività ripetitive che coinvolgono uno o più documenti possono essere automatizzate con lo strumento di elaborazione batch.
Converta diversi file in un altro formato di documento, stampi in batch o esegua l'OCR su molti file PDF basati su immagini per rendere il loro testo completamente ricercabile. Può anche creare sequenze batch personalizzate per semplificare le attività che esegue più frequentemente.
Eseguire un processo batch
Un processo batch è un'attività singola che può essere automatizzata per diversi file, ad es. stampa.
- Nel menu File, faccia clic su Elaborazione batch
- Clicchi con il tasto destro del mouse su un'azione nell'elenco Azioni e poi clicchi su Esegui...
- Nell'area Impostazioni , utilizzi i pulsanti per selezionare una cartella contenente i file richiesti e per selezionare una cartella in cui salvare i nuovi file.
- Clicchi su Esegui per eseguire il processo batch.
Eseguire una sequenza batch
Una sequenza batch è costituita da una sequenza di processi batch; ad esempio. creare un file PDF, applicare la password di sicurezza e poi stampare.
- Nel menu File, faccia clic su Elaborazione batch
- Clicchi con il tasto destro del mouse su una sequenza nell'elenco Sequenze di azioni e poi clicchi su Esegui...
- Nell'area Impostazioni , utilizzi i pulsanti per selezionare una cartella contenente i file richiesti e per selezionare una cartella in cui salvare i nuovi file.
- Spuntare Sovrascrivere il prompt per essere avvisato quando un file deve essere sovrascritto.
- Clicchi su Esegui per eseguire la sequenza batch.
Creare una nuova sequenza batch
- Nel menu File, faccia clic su Elaborazione batch
- Nell'elenco Azioni, faccia clic con il pulsante destro del mouse sull'azione da eseguire e poi su Aggiungi alla sequenza, seguito da Nuovo....
- Nell'elenco Sequenze di azioni, faccia doppio clic su Nuova sequenza per dare un nome alla sequenza.
- Prema il tasto Invio per impegnare il nuovo nome.
- Ancora una volta, nell'elenco Azioni, faccia clic con il pulsante destro del mouse su un'altra azione e poi su Aggiungi alla sequenza seguito dal nome della sua sequenza personalizzata. Ripeta questo compito per tutte le azioni di cui ha bisogno.
- Clicchi con il tasto sinistro del mouse su un'azione nella sua sequenza e poi clicchi su Proprietà per configurare le impostazioni predefinite dell'azione.
- Clicchi con il tasto sinistro del mouse sulla sua sequenza di azioni per selezionarla, quindi clicchi su Esegui. In alternativa, clicchi su Chiudi per uscire dallo strumento.
Modifica di una sequenza batch
1. Nel menu File , faccia clic su Elaborazione batch.
2. Clicchi con il tasto sinistro del mouse sulla sua sequenza di azioni per selezionarla, quindi clicchi su una delle seguenti opzioni:
- Clona: duplica la sequenza batch per utilizzarla come modello per un'altra sequenza.
- Elimina: elimina in modo permanente una sequenza di batch.
- Rinomina: imposta un nuovo nome per una sequenza batch.
3. Clicchi su Sposta in basso o Sposta in alto per riordinare le sequenze di azioni.