Gli ID digitali le consentono di crittografare i file che possono essere aperti e utilizzati solo da persone che hanno scambiato i certificati. La sicurezza basata su certificati presenta molti vantaggi rispetto a quella basata su password: i documenti possono essere aperti senza dover ricordare le password, gli ID digitali non possono essere condivisi o copiati facilmente, un unico documento può contenere impostazioni di sicurezza diverse per ogni destinatario di un file. Per esempio, può concedere a una persona i privilegi di modifica e stampa, mentre un'altra è limitata alla sola visualizzazione del file.
Prima di poter ricevere file crittografati per il suo ID digitale, deve creare il suo ID digitale e poi condividere il suo certificato con le persone con cui intende condividere file protetti da certificato. Deve anche aver ricevuto e importato il certificato del destinatario prima di poter crittografare i file per il suo utilizzo.
Nota: Quando utilizza la sicurezza basata sui certificati, si ricordi di aggiungere il suo certificato come destinatario. Altrimenti, non potrà accedere al file PDF quando sarà protetto.
Metodi per proteggere un file PDF con il certificato di sicurezza
Esistono due modi per proteggere un file PDF con un certificato di sicurezza. Queste procedure sono descritte di seguito.
- Finestra di dialogo Sicurezza del certificato: Visualizza le impostazioni di sicurezza e applica manualmente la sicurezza in Proprietà del documento.
- Profili di sicurezza: I profili di sicurezza riutilizzabili le consentono di salvare le impostazioni di sicurezza personalizzate e poi di applicarle a un documento con un solo clic. I profili possono includere dettagli sui destinatari che lei consente. Questo le permette di proteggere i documenti nello stesso modo per ogni destinatario, ogni volta.
Per gestire la sicurezza dei certificati:
- Faccia una delle seguenti operazioni:
- Nella finestra di dialogo Certificato di sicurezza, selezioni i contatti che desidera consentire l'accesso al suo file protetto e clicchi su Aggiungi. Per limitare l'uso di ciascun destinatario man mano che lo aggiunge, selezioni l'opzione Restricted Permissions e definisca i livelli di stampa e di modifica consentiti per quella persona.
- Clicchi su Per saperne di più. Nella sezione Livello di sicurezza, specifichi un algoritmo di crittografia . 256-bit AES è considerato il più sicuro.
- Clicchi su OK o Fine
- Salvi il suo documento PDF per applicare le nuove impostazioni di sicurezza.
Per applicare la sicurezza dei certificati con un profilo specifico:
- Per gestire i profili di sicurezza, nella scheda Proteggi, nel gruppo Documento protetto, faccia clic su Gestisci profili. Se necessario, crei o modifichi un profilo di sicurezza prima di procedere.
- Nella scheda Protect, nel gruppo Secure Document, faccia clic sulla freccia sotto Certificate Security
- Selezioni un profilo di sicurezza dall'elenco e confermi che desidera proteggere il documento.
- Salvi il suo documento PDF per applicare le nuove impostazioni di sicurezza.