L'ID digitale è molto simile all'identificazione cartacea, come il passaporto. Può dimostrare chi è lei e darle diritti speciali per fare cose particolari. In Nitro Pro, il suo ID digitale può permetterle di rendere i suoi file PDF a prova di manomissione, oltre a darle un accesso speciale ai file degli utenti che hanno approvato il suo ID digitale. Quando protegge un documento, può modificare i diritti di accesso e di utilizzo in base all'utente.
Gli ID digitali hanno una chiave pubblica e una privata. La chiave pubblica contiene un certificato e informazioni di identificazione, ed è ciò che lei condivide con altri utenti. Una volta che altri utenti dispongono della sua chiave pubblica, possono proteggere (crittografare) i documenti a cui lei può accedere e utilizzare. La chiave privata è la parte dell'ID digitale che non viene mai condivisa ed è la parte dell'ID che sblocca (decripta) i file a cui è stato concesso l'accesso.
Nitro Pro supporta l'uso dei seguenti tipi di ID digitali:
- File ID digitale PKCS#12. Questo tipo di ID digitale è più flessibile perché può utilizzare lo stesso ID su più computer. Ad esempio, se avesse una workstation in ufficio e un notebook con lo stesso certificato installato, potrebbe aprire lo stesso file PDF protetto su entrambi i computer. L'ID digitale rimane sicuro quando viene spostato da un computer all'altro, poiché deve inserire una password quando lo importa nei suoi My Digital ID.
- Windows Certificate Store. Questo tipo di certificato digitale blocca l'ID di un utente su un determinato computer e non può essere copiato e importato su un altro computer.