Microsoft Rights Management (RMS) offre un servizio che protegge e condivide i file, consentendo di crittografare i documenti sensibili e di limitare l'accesso solo alle persone approvate.
Al momento in cui scriviamo, Microsoft RMS per gli individui è offerto come servizio gratuito. Le seguenti istruzioni spiegano come impostare un account e utilizzarlo con Nitro Pro.
Configurare un account RMS
- Sfogliare https://portal.aadrm.com/ e si registri per un account. Attenda di ricevere la password e i dettagli dell'account prima di procedere alla fase successiva.
- Si colleghi a http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=38396 per scaricare e installare il client del servizio di gestione dei diritti di Active Directory.
- Si colleghi a http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=28177 per scaricare e installare l'Assistente di accesso ai servizi online di Microsoft per i professionisti IT RTW (l'utente di Microsoft Office 365 potrebbe già averlo installato).
Protegga un file PDF con RMS
- Aprire un file PDF in Nitro Pro
- Nella scheda Protect, nel gruppo Secure Document, faccia clic su Microsoft RMS Security
- Se è la prima volta che utilizza l'integrazione RMS, inserisca il suo nome utente e la sua password.
- Nella finestra di dialogo RMS Security, clicchi sul pulsante Add per concedere l'accesso ad un utente
- Inserisca l'indirizzo e-mail dell'utente e assegni il livello di permessi richiesto.
- Clicchi su More per impostare le opzioni di protezione a livello di documento, come la scadenza e la convalida delle credenziali.
- Clicchi su Finish per confermare le sue impostazioni.
- Nel menu File, clicchi su Salva e poi invii il documento a un utente con un account RMS.