Le impostazioni dei permessi di utilizzo le consentono di limitare le funzioni che possono essere utilizzate quando un destinatario apre un file che lei ha protetto. Ciò significa, ad esempio, che può distribuire documenti che non possono essere modificati o stampati, ma che possono essere aperti e visualizzati. L'utilizzo di queste impostazioni di autorizzazione con la sicurezza basata sul certificato ID digitale le offre una flessibilità ancora maggiore, in quanto può impostare autorizzazioni diverse per ogni singolo destinatario del suo file.
I permessi di utilizzo che può controllare includono:
- Stampa: Controlla la capacità dell'utente di stampare il documento e la qualità della risoluzione.
- Modifiche: Controlla la possibilità dell'utente di modificare i contenuti di un documento
- Copia o estrazione di contenuti: Controlla la capacità dell'utente di copiare contenuti da un documento
- Accesso per lettori di schermo: Consentire l'accesso al testo da parte di un software di lettura dello schermo per gli utenti con problemi visivi.