Due dei componenti chiave del flusso di lavoro PDF sono: la possibilità di scambiare documenti PDF con colleghi e colleghi e la flessibilità amministrativa dei file digitali rispetto ai documenti cartacei. In entrambi i casi, non è sempre intuitivo capire quali file vengono elaborati solo in base al nome del file. Per semplificare la gestione visiva dei file PDF, Nitro Pro integra il suo motore di visualizzazione PDF in Microsoft Outlook e Windows Explorer, consentendo di visualizzare i file PDF e gli allegati prima di aprirli in Nitro Pro.
NOTA: Per utilizzare le seguenti funzioni di anteprima e di icona, deve impostare Nitro Pro come visualizzatore PDF predefinito.
Anteprima di un allegato PDF in Microsoft Outlook
Se installato su Microsoft Windows Vista o successivo, Nitro Pro si integra automaticamente in Microsoft Outlook (dalla versione 2007 in poi) per consentire un'anteprima visiva di un file PDF contenuto in un'e-mail come allegato.
Per visualizzare l'anteprima di un allegato PDF in Outlook:
- In Outlook, apra un'e-mail che contiene un allegato PDF.
- Clicchi una volta sull'allegato PDF per selezionarlo e osservi il pulsante Anteprima del file apparire nel corpo del messaggio.
- Clicchi su Anteprima del file per vedere un'anteprima dell'allegato PDF. Utilizzi le opzioni di visualizzazione della pagina per regolare la vista:
Anteprima di un file PDF in Esplora risorse
Proprio come abbiamo visualizzato l'anteprima di un allegato PDF in un'e-mail, è possibile visualizzare l'anteprima del contenuto di un documento PDF in Esplora risorse quando Nitro Pro è installato su Windows Vista o successivo.
Le icone associate ai file PDF nel pannello principale di Esplora risorse mostrano un'anteprima del file PDF, che si basa sulla prima pagina del documento PDF.
Questa anteprima dell'icona si applica anche all'icona nel riquadro di riepilogo in fondo alla finestra di Esplora risorse.
SUGGERIMENTO: può specificare la dimensione delle icone dei file nel menu Visualizza. Windows non applica le anteprime alle icone piccole se seleziona Icone piccole, Elenco o Dettagli.
Per visualizzare l'anteprima di un file PDF in Esplora risorse:
- Apra Esplora risorse e si rechi in una cartella contenente file PDF.
- Nella finestra di dialogo di Esplora risorse, faccia clic su Mostra il riquadro di anteprima (H). Il riquadro Anteprima appare sul lato destro della finestra.
- Clicchi su un file PDF affinché il riquadro Anteprima mostri il contenuto del documento. Utilizzi le opzioni di visualizzazione della pagina per regolare la vista: