Redazione in un PDF

La redittività rimuove in modo permanente parti di testo o immagini da un file PDF e le sostituisce con rettangoli neri. Questo le permette di rimuovere le informazioni sensibili da un paragrafo, una tabella, un'intestazione o un'immagine bitmap. Il resto del documento non è interessato e può essere visualizzato e stampato normalmente.

La redazione è un processo in due fasi: contrassegnare le aree da redigere e poi applicare le redazioni:

1. Selezioni le immagini, le parole, i paragrafi o le pagine e applichi i segni di rielaborazione. I segni di redittività per il testo e le immagini non sono distruttivi. Indicano quali parti del documento PDF sono selezionate per la redazione.
2. Quando è convinto che tutti i marchi di redazione siano posizionati in modo adeguato e desidera rimuovere in modo permanente il contenuto contrassegnato per la redazione, applica le redazioni.

Nota: i segni di reticolazione, le immagini e le pagine vengono rimossi in modo permanente non appena si applicano le redazioni. L'annullamento (Ctrl+2) non può ripristinare il contenuto redatto dopo aver applicato le riduzioni.

Le riduzioni non vengono salvate nel documento PDF finché non salva il file PDF. Se applica una redazione indesiderata, chiuda immediatamente il file senza salvarlo e lo riapra.

Quando salva un file PDF con le riduzioni, le consigliamo di utilizzare un nome di file diverso e di indicare che le riduzioni sono state applicate. Nitro Pro le chiede di aggiungere _redacted al nome del file.

La redittività influisce solo sul testo e sulle immagini del livello del contenuto. Pertanto, se desidera rimuovere un'annotazione o una grafica vettoriale, faccia clic con il pulsante destro del mouse e selezioni Elimina dal menu.

Per maggiori informazioni, consulti Livello di annotazione e livello di contenuto.

La riduzione non rimuove i metadati dal documento PDF.

Per maggiori informazioni, veda Rimuovere i metadati.

1. Nella scheda Redact, selezionare Mark for Redaction. Il cursore del mouse si trasforma in una I-beam sul testo, in una freccia sulle immagini e in un mirino altrove.
2. Faccia una delle seguenti operazioni:

1. Nella scheda Redact, selezionare Mark for Redaction. Il cursore del mouse si trasforma in una I-beam sul testo, in una freccia sulle immagini e in un mirino altrove.
2. Faccia una delle seguenti operazioni:

Nota: I marchi di reattività rispettano l'ordine di impilamento del testo e delle immagini. Tutte le immagini e i testi che si trovano sotto il contrassegno di redenzione sono redatti.

Esempio #1: Se il testo si trova sopra un'immagine, un contrassegno di redenzione sul testo redige anche la stessa area dell'immagine sotto il testo contrassegnato.

Esempio #2: Se un'immagine di sfondo in una pagina ha del testo davanti a sé e l'immagine viene reimpostata, il testo non viene toccato. Il marchio di redazione potrebbe essere dello stesso colore del testo, ma il testo rimane e può essere selezionato e copiato.

1. Clicchi sulla scheda Pages sul lato sinistro della finestra. Si apre il pannello Pagine.
2. Nel pannello delle pagine, esegua una delle seguenti operazioni:

Le aree contrassegnate per la redazione sono ombreggiate di rosso per impostazione predefinita. Per vedere l'anteprima di come apparirà un contrassegno di redazione dopo l'applicazione della redazione, passi il cursore del mouse sul contrassegno di redazione. L'area selezionata è coperta da un rettangolo nero.

Suggerimento: può personalizzare i colori e altre caratteristiche dei contrassegni di redazioni e delle redazioni configurando le Proprietà di redazioni.

1. Clicchi con il tasto destro del mouse su un contrassegno di redazione e selezioni Ripeti contrassegno su tutte le pagine.

2. Specifichi un intervallo di pagine che devono ricevere lo stesso marchio di redazione, e poi filtri per tutte le pagine, dispari o pari.

3. Clicchi su OK per ripetere il contrassegno di redazione nella stessa posizione su altre pagine.

Suggerimento: Ripetere i segni tra le pagine è utile per eliminare le intestazioni e i piè di pagina indesiderati da ogni pagina.

Per rimuovere un contrassegno di redazione, utilizzi lo strumento Contrassegno per la Redazione, Mano o Selezione e esegua una delle seguenti operazioni:

• Clicchi su un'area contrassegnata per l'eliminazione e prema Elimina.
• Clicchi con il tasto destro del mouse su un'area contrassegnata per la redazione, e selezioni Elimina dal menu.

1. Clicchi con il tasto destro del mouse sul marchio
2. Selezioni Apply Redaction dal menu contestuale.

• Nella scheda Redact, nel gruppo Redaction, clicchi su Apply Redactions

Nota: quando salva o salva con nome il suo file PDF dopo aver applicato una redazione, Nitro Pro le chiede di aggiungere _redacted al nome del file, in modo che il file PDF originale non venga sovrascritto.

1. Nella scheda Redact, faccia clic su Mark Content, e selezioni Redaction Mark Properties. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà di redittività.
2. Nella scheda Aspetto in sovrimpressione, specifichi le sue proprietà predefinite di redazione, come il colore dei segni di redazione, e clicchi su OK.

1. Clicchi con il tasto destro del mouse sul contrassegno di redazione e selezioni Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà di redittività.
2. Specifichi proprietà come i colori e i codici di redazione, che sono diversi da quelli predefiniti. Queste impostazioni sovrascrivono i valori predefiniti impostati tramite il pulsante Proprietà del marchio di redazioni (spiegato nella procedura precedente a questa) e si applicano solo al marchio di redazioni selezionato.

Per utilizzare le proprietà (compresi i codici di redazione) di un contrassegno di redazione selezionato come predefinito per le redazioni future, fare clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno di redazione e selezionare Rendi predefinite le proprietà attuali.

I Codici di Redazione indicano il motivo per cui il contenuto è stato redarguito. Nitro Pro è precaricato con i codici di redazione comunemente utilizzati, noti anche come codici di esenzione, che si applicano al FOIA (Freedom Of Information Act) degli Stati Uniti e al Privacy Act degli Stati Uniti, ad esempio (b)1A.

Suggerimento: Può specificare i codici di redazione predefiniti da associare ai contrassegni di redazione quando li crea. Può anche personalizzare i codici di redazione e definire i propri set di codici di redazione personalizzati.

In alternativa, può specificare un testo personalizzato per un contrassegno di redazione.

1. Nella scheda Redact, faccia clic su Mark Content e selezioni Redaction Mark Properties dal menu. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà di redittività.
2. Selezionare la casella di controllo Usa testo in sovrimpressione
3. Specifichi un colore di riempimento, un carattere, un colore e una dimensione per il testo in sovrimpressione.
4. Nella scheda Aspetto in sovrimpressione, selezioni un codice di riassegnazione da un set di codici:
5. Clicchi su OK per salvare i codici di redazione predefiniti da associare ai marchi di redazione.

Suggerimento: Per specificare un testo personalizzato invece di un codice di redazione da un set di codici, nella scheda Aspetto in sovrimpressione (passo 4, sopra), selezioni Testo personalizzato e inserisca il testo da applicare all'annotazione.

1. Clicchi con il tasto destro del mouse sul contrassegno di redazione e faccia una delle seguenti operazioni:

1. Nella scheda Redact, faccia clic su Mark Content e selezioni Redaction Mark Properties. Appare la finestra di dialogo Proprietà di Reazione.
2. Nella scheda Aspetto in sovrimpressione, selezioni la casella di controllo Usa testo in sovrimpressione.
3. Selezioni un set di codici dal menu Code Sets. L'elenco Codes mostra i codici di ridenominazione disponibili.
4. Per personalizzare i codici di redazione, clicchi su Modifica i set di codici. Appare la finestra di dialogo Redaction Codes Editor. Questo le consente di modificare i set di codici e i codici di ciascun set.
5. Selezioni uno o più codici di riassegnazione dall'elenco, personalizzi, e poi clicchi su OK.

Nota: I set di codici di reazione sono memorizzati in un file XML che si trova qui: %appdata%\Nitro\Pro\11.0\Redaction

Gli utenti avanzati e gli amministratori IT possono preferire modificare direttamente questo file.

Search and Redact cerca parole o frasi chiave e le consente di selezionare le espressioni corrispondenti da contrassegnare per la redazione.

1. Nel menu Redact, faccia clic su Search and Redact.
2. Inserisca un termine di ricerca e clicchi su Ricerca. Appare un elenco di termini corrispondenti. Clicchi su + per espandere l'elenco delle corrispondenze trovate. I risultati delle ricerche successive sono cumulativi.
3. Utilizzi le caselle di controllo per selezionare uno o più termini dall'elenco dei risultati. Selezioni le caselle di controllo per aggiungere i segni di redazione sul testo associato. Per rimuovere i contrassegni di redazione elencati, deselezioni le caselle di controllo.
4. Clicchi su Ridurre tutti i marchi. Vengono applicati tutti i segni di rielaborazione presenti nel documento PDF.

Suggerimento: Può cliccare sui risultati della ricerca corrispondenti per andare alla loro posizione nel documento PDF e visualizzare l'anteprima del contrassegno di rielaborazione come testo selezionato. Nota: i risultati della ricerca rimarranno nel pannello di ricerca dopo l'annullamento di un'operazione di redazioni, permettendole di eseguire la stessa ricerca più velocemente, senza dover inserire nuovamente le stesse frasi di ricerca.