La funzione Costruisci automaticamente i segnalibri può automatizzare completamente la creazione di segnalibri nei suoi PDF e, con pochissimo sforzo, migliorare notevolmente l'usabilità dei PDF che pubblica. Lo utilizzi per generare automaticamente segnalibri in base agli stili di carattere (titoli, capitoli, ecc.) e al layout utilizzato nei suoi PDF. Può anche utilizzarlo per creare segnalibri basati sul contenuto testuale e numerico dei file PDF, utilizzando le funzioni di mascheramento del testo e i caratteri jolly.
Per creare automaticamente i segnalibri:
- Nella scheda Layout di pagina, nel gruppo Navigazione, faccia clic sulla freccia sotto Segnalibro.
- Clicchi su Costruire automaticamente i segnalibri
- Nella finestra di dialogo Costruisci segnalibri, faccia clic su Livello 1. Si aprirà la finestra di dialogo Selezionare gli attributi dei segnalibri
- Faccia una o entrambe le seguenti cose:
- Clicchi su OK
- Per creare più di un livello di segnalibri, faccia clic su Livello 2 (e così via) e poi esegua nuovamente i passaggi tre e quattro.
- Nella finestra di dialogo Costruisci segnalibri, faccia clic su Costruisci
Suggerimento: Con Nitro Pro può generare automaticamente dei segnalibri dai suoi documenti Word in base agli stili di intestazione che contengono. Per maggiori informazioni, consulti la sezione Impostazioni del componente aggiuntivo di Microsoft Office della guida per l'utente.
Attributi di selezione dei segnalibri
È possibile configurare diverse proprietà del testo durante la creazione automatica dei segnalibri. Combinando le varie proprietà, si creeranno segnalibri che corrispondono solo alle caratteristiche uniche di un elemento di testo specifico; ad esempio, un titolo di capitolo. Se nessun testo del documento corrisponde ai requisiti delle proprietà definite, non verrà creato alcun segnalibro.
- Nome font: Crea segnalibri dal font selezionato. Facendo clic su Aggiorna, l'elenco del menu dei font verrà aggiornato per includere tutti i font contenuti nel documento. I font incorporati non sono inclusi
- Dimensione carattere: Crea segnalibri dal testo conforme alla dimensione del carattere specificata.
- Colore carattere: crea segnalibri dal testo che corrisponde al colore del testo selezionato.
- Indentazione sinistra: Crea segnalibri dal testo con il suo rientro di riga che inizia alla distanza specificata dal lato sinistro della pagina. Un esempio di rientranza è rappresentato dalle intestazioni puntate: selezionando queste intestazioni puntate con le proprietà Indentazione sinistra e Nome carattere attivate, si otterrebbero dei segnalibri dalle intestazioni puntate: Nome del carattere, Dimensione del carattere, Colore del carattere, Rientranza sinistra e Maschera di testo (se la proprietà Nome del carattere non fosse abilitata, tutto il testo con la stessa rientranza dei punti elenco verrebbe trasformato in un segnalibro).
- Maschera di testo: Crea segnalibri dal testo che corrisponde ai caratteri inseriti nella casella di testo Maschera di testo. La mascheratura del testo è utile quando non ci sono proprietà definite per i segnalibri, o se ha bisogno di filtrare selettivamente un certo testo che altrimenti potrebbe diventare un segnalibro. Per maggiori informazioni sull'utilizzo di questi caratteri speciali, consulti la sezione sulla mascheratura del testo.
- Elenco di parole chiave: Questa funzione le permette di includere ed escludere determinati segnalibri in base alla loro etichetta di testo. Il file dell'elenco di parole chiave è semplicemente un file di testo con un elenco di parole. Se sceglie di includere con un elenco di parole chiave, gli unici segnalibri generati saranno quelli che includono una qualsiasi delle parole chiave del suo elenco. Se sceglie di escludere con un elenco di parole chiave, non verranno creati segnalibri che contengono una qualsiasi delle parole del suo elenco di parole chiave.
- Ignora le intestazioni ripetute: Crea un segnalibro solo per la prima occorrenza di un nome di segnalibro ripetuto.
- Intestazioni a più righe: Crea segnalibri da testo che si estende su più righe
- Numeri iniziali: Questa funzione le permette di aggiungere o rimuovere i numeri iniziali ai segnalibri. Per esempio, se i titoli e i capitoli sono preceduti da un sistema di numerazione. Questi numeri iniziali possono essere esclusi dalle etichette dei segnalibri che vengono generate automaticamente.
- Mascheramento del testo: Include o esclude i contenuti come segnalibri in base ai caratteri jolly da lei specificati. Invece di cercare in un file PDF gli attributi (nome del carattere, dimensione e colore) e il layout (rientri), la funzione Maschera di testo le consente di cercare il contenuto testuale dei file per includere ed escludere il testo dalla creazione di un segnalibro. La mascheratura del testo è particolarmente utile quando ci sono poche proprietà che definiscono i segnalibri - quando il file PDF non è stato strutturato bene o in modo coerente - o quando desidera filtrare i segnalibri in base al loro contenuto testuale.
Utilizzo delle maschere di testo
.
Il . corrisponde a un'istanza di qualsiasi carattere.
Esempio: Inserendo l'espressione "P.F" nel campo Maschera di testo, si creerebbe un segnalibro da qualsiasi riga di testo che contenga "PDF, PeF, PdF" e così via.
^
Il ^ crea un segnalibro solo se il testo specificato compare all'inizio della riga.
Esempio: L'inserimento del testo "^abc" creerà un segnalibro solo se la riga è iniziata con "abc". Se una riga di testo inizia con "1.0 abc" non verrebbe creato alcun segnalibro
$
Il $ crea un segnalibro solo se il testo specificato appare alla fine della riga. Se desidera creare segnalibri solo dalle righe che contengono il testo esatto da lei specificato, utilizzi i caratteri ^ e $.
Esempio: Inserendo il testo "abc$" creerà un segnalibro solo dal testo con righe che terminano con "abc". Pertanto, "...xyzabc" genererebbe un segnalibro da quella riga, ma "abcxyz" non lo farebbe.
[ ]
Qualsiasi riga contenente caratteri all'interno del [ ] genererà un segnalibro. I caratteri possono essere specificati letteralmente, o come intervallo di caratteri.
Esempio: [abc] creerà dei segnalibri da tutte le righe contenenti a, b o c. Questo si oppone alla creazione di un segnalibro dal testo contenente abc solo se viene inserito abc. [a-dA-D] creerà dei segnalibri dalle righe contenenti qualsiasi carattere compreso tra a-d (cioè a, b, c e d), sia in minuscolo che in maiuscolo.
[^]
Qualsiasi testo contenente caratteri all'interno del [ ] e dopo la ^ non verrà trasformato in segnalibri. Questa funzione è molto utile se applicata insieme ad altre proprietà di selezione dei segnalibri, per impedire la creazione di segnalibri indesiderati. Si prega di notare che, al contrario, questo significa che qualsiasi altro testo non compreso nel [ ] sarà considerato come potenziale materiale da segnalibro. Pertanto, dovrebbe prendere in considerazione la possibilità di utilizzare un altro segnalibro in combinazione con questo. Se vuole davvero escludere i numeri come 1.0, deve modificarlo in [^0-9\]. Il ` è spiegato di seguito ed è necessario perché . è un carattere considerato speciale nella mascheratura del testo.
Esempio: Digitando [^0-9] si creeranno comunque segnalibri contenenti numeri, se la riga di testo contiene qualsiasi altro carattere - 1.0 verrà trasformato in un segnalibro perché contiene un carattere .
Il carattere \ viene utilizzato quando si desidera abbinare effettivamente un carattere speciale, come ad esempio . O $. Questi caratteri speciali vengono utilizzati nel campo Maschera di testo per eseguire una corrispondenza di testo speciale.
Esempio: Inserendo \$ si cercherà e si creerà un segnalibro dal testo del documento contenente un $, ignorando il normale comando di mascheramento del testo $.
*
Utilizzi il carattere * per creare segnalibri da più serie di caratteri contemporaneamente.
Esempio: Inserendo a*b, si creeranno dei segnalibri da qualsiasi riga di testo contenente a e/o b.
+
Utilizzi il carattere + per creare segnalibri da un insieme di caratteri disposti in un determinato ordine. I segnalibri possono essere creati a partire dal primo o dai primi caratteri prima del +, tuttavia i caratteri dopo il + possono essere inseriti nei segnalibri solo se sono presenti anche i caratteri prima del +.
Esempio: Digitando a+b creerà segnalibri da qualsiasi riga di testo contenente ab, aab, aaab¸ ecc. Qualsiasi testo come ba, o cb, verrà ignorato.
?
Come il carattere +, il carattere ? crea dei segnalibri da un insieme di caratteri allineati in un certo ordine, ma in questo caso, i segnalibri possono essere creati da caratteri prima del carattere ? solo se sono presenti anche i caratteri che procedono. I caratteri dopo il simbolo ? può essere utilizzato per creare segnalibri, indipendentemente dal fatto che i caratteri prima del simbolo ? sono presenti.
Esempio: Inserendo a?b, creerà dei segnalibri da qualsiasi riga di testo contenente ab, abb o solo b.
( )
Consente di raggruppare i caratteri e di combinarli con altri caratteri speciali.
Esempio(a*b)$ creerà dei segnalibri dalle righe di testo che contengono a e/o b, ma solo se queste righe terminano con a o b.
|
Crea segnalibri da un set di caratteri o da un altro.
Esempio: Inserendo a | b nel campo Maschera di testo, si creeranno dei segnalibri dalle righe di testo contenenti a o b.