I componenti aggiuntivi di Microsoft Office le offrono un ulteriore controllo sui file PDF che produce, comprese le opzioni per aggiungere sicurezza, inserire segnalibri e collegamenti ipertestuali, personalizzare le dimensioni delle pagine, comprimere le immagini e molto altro ancora. Le impostazioni variano in base al programma Office che sta utilizzando e può impostare impostazioni diverse per ogni programma, a seconda dei tipi di file che desidera produrre.
Come modificare le impostazioni del componente aggiuntivo di Office:
Per Microsoft Office 2007 in poi:
- Nel programma Office, nella scheda Nitro PDF, nei gruppi Impostazioni del programma e Impostazioni generali, fare clic e selezionare le impostazioni da usare
- Facoltativamente, nel gruppo Impostazioni generali, clicchi su Avanzate e scelga tra le impostazioni aggiuntive
Creazione & Impostazioni generali
| Crea PDF | Converte il file corrente in PDF | 
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Creare PDF (specifico per Outlook) | Permette di creare file PDF dalle e-mail selezionate, dal testo selezionato all'interno delle e-mail o di convertire gli allegati presenti nelle e-mail selezionate. | |
| Richiede il nome del file | Viene visualizzata una finestra di dialogo che le consente di rinominare il nome del file PDF prima di salvarlo. | |
| Applicare la sicurezza | Utilizzare le password per controllare l'accesso e l'utilizzo dei file PDF. Consultare la sezione Sicurezza PDF di questa guida per l'utente per informazioni complete sulle impostazioni disponibili | |
| È conforme a PDF/A-1b | Consente di creare file conformi a PDF/A1b dai documenti di Office. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Creazione di file PDF/A | |
| Aprire il file PDF dopo la creazione | Apre il PDF una volta creato | |
| Convertire il riassunto del documento | Importa nel PDF le proprietà del documento, come Autore, Titolo, Oggetto e altro. |
Impostazioni specifiche del programma Office
| Convertire i link | Converte tutti i collegamenti attivi nei file Office in collegamenti ipertestuali attivi nel file PDF. | |
| Richiede il nome del file | Viene visualizzata una finestra di dialogo che le consente di rinominare il nome del file PDF prima di salvarlo. | |
| Segnalibri | Crea automaticamente segnalibri per le intestazioni di Word, per ogni foglio di un foglio Excel o per ogni diapositiva di una presentazione PowerPoint. | |
| Includi cartella di lavoro, fogli o selezione | Permette di specificare se convertire un'intera cartella di lavoro Excel in PDF, un gruppo di fogli o una selezione. | |
| Scivoli del telaio | Mette una cornice intorno a ogni diapositiva | |
| Diapositive di layout | Le permette di impaginare più di una diapositiva per pagina nel suo PDF, oltre a visualizzare le note di PowerPoint sotto ogni diapositiva nel PDF. | |
| Incorpora gli allegati | Gli allegati trovati nell'e-mail selezionata saranno incorporati nel PDF convertito. | |
| Email multiple a: | Permette di convertire più file in singoli file PDF, in un pacchetto PDF che combina tutte le e-mail in un unico PDF, o in un Portfolio PDF (un file PDF con un indice che contiene i singoli file PDF per ogni e-mail). |
Impostazioni avanzate
| Ottimizzazione | Le impostazioni di ottimizzazione le consentono di scegliere tra le opzioni di ottimizzazione predefinite, a seconda dell'utilizzo del suo file (ad esempio, per la visualizzazione sul web o per la stampa generale in ufficio). Può anche personalizzare le impostazioni di ottimizzazione, consentendole di specificare la compressione delle immagini e le opzioni di incorporazione dei caratteri. La compressione dell'immagine e l'incorporazione dei caratteri possono avere un impatto significativo sulle dimensioni del file; dovrebbe sperimentare diverse impostazioni per determinare il giusto equilibrio tra qualità visiva e dimensioni del file per le sue esigenze. | |
| Vista | Le opzioni di visualizzazione le consentono di specificare il modo in cui il file PDF creato verrà aperto nel visualizzatore PDF. Può scegliere tra le opzioni di visualizzazione del documento, layout di pagina e zoom, oltre a specificare una pagina in cui aprire il file. Inoltre, può impostare se il file viene aperto in modalità a schermo intero (se supportato dal visualizzatore PDF), o se la finestra sarà centrata sullo schermo. |