Gestione dell'account in Nitro Workspace

Nell'area di lavoro, gli amministratori possono visualizzare e accedere facilmente a tutte le app all'interno del piano contemporaneamente. È possibile modificare le impostazioni dell'account accedendo direttamente al portale di amministrazione tramite admin.gonitro.com; oppure, accedi al portale Amin dal menu Profilo.

Per accedere al portale di amministrazione dall'area di lavoro:

1. Fai clic sul tuo profilo situato nell'angolo in alto a destra dello schermo.
2. Scegli Nitro Admin.

   

3. Nella finestra Amministratore, utilizza la barra laterale per passare a sezioni specifiche per aggiungere utenti. Per regolare le preferenze di visualizzazione per l'area di lavoro, selezionare Impostazioni e la scheda Area di lavoro.

   

Tipi di utenti
L'accesso ai prodotti e ai servizi Nitro dipende dal tipo di utente. Esistono tre tipi principali di utenti:

1. Privati: utenti che si sono abbonati individualmente a un piano Nitro e gestiscono i propri account in modo indipendente.
2. Proprietario e amministratori: gli account sono gestiti dall'amministratore di un'azienda/organizzazione.
3. Utenti: utenti che hanno accesso a prodotti e servizi Nitro specifici come determinato dall'amministratore dell'organizzazione.

I proprietari/amministratori degli account possono invitare i membri del team ad accedere alle app Nitro disponibili nel piano della loro organizzazione.

Scopri come creare e gestire il tuo team dal portale di amministrazione qui: https://www.gonitro.com/user-guide/admin/article/managing-invites

Esistono due modi per invitare gli utenti ad accedere agli strumenti nell'area di lavoro:

1. Invitare tramite la sezione Utenti nel portale di amministrazione oppure
2. Invita dal pulsante "Invita utenti" nella dashboard di Workspace. Il pulsante "Invita utenti" fornisce un collegamento diretto alla sezione Utenti nel portale di amministrazione.

Per invitare gli utenti dal dashboard dell'area di lavoro:

1. Dalla dashboard dell'area di lavoro, fai clic sul pulsante Invita utenti

   

2. Nel portale di amministrazione, fai clic su "Importa utenti" o "Invita utenti" per aggiungere utenti al tuo team

   

Le app, i servizi e gli strumenti web Nitro sono disponibili a seconda del tipo di utente. Tuttavia, gli amministratori globali possono modificare e cambiare in modo specifico l'accesso di un utente invitato agli strumenti e ai servizi basati sul Web nell'area di lavoro.

Scopri di più sulle impostazioni specifiche dell'amministratore e dell'area di lavoro qui: Preferenze di visualizzazione dell'area di lavoro

Regolazione delle impostazioni dell'area di lavoro
Gli amministratori possono regolare la visibilità degli strumenti e dei servizi dell'area di lavoro tramite Impostazioni > scheda Area di lavoro nel portale di amministrazione.

Per gestire la visibilità degli strumenti e dei servizi specifici di Workspace:

1. Accedere al portale di amministrazione (admin.gonitro.com).
2. Dal portale di amministrazione, scegli Impostazioni nella barra di navigazione laterale.
3. In Impostazioni, scegli la scheda "Area di lavoro".
4. Selezionare gli elementi che si desidera visualizzare per renderli disponibili o disabilitarli nell'area di lavoro per il team.

   

Disabilita l'accesso agli strumenti e ai servizi dell'area di lavoro

Visualizzazione amministratore:
È possibile disabilitare (deselezionato o deselezionato) gli elementi da visualizzare se non si desidera che specifici strumenti e servizi Nitro basati sul Web siano visibili agli utenti invitati.

Una volta deselezionati, gli elementi in Preferenze di visualizzazione non saranno più visibili nell'interfaccia dell'area di lavoro.

Esempio: solo PDF Pro e Nitro Sign sono disponibili nell'interfaccia di Workspace in base alle impostazioni del portale di amministrazione.

Se tutti gli elementi in Impostazioni > area di lavoro sono disabilitati, gli amministratori vedranno una pagina che indica che la pagina è stata disabilitata quando hanno effettuato l'accesso a app.gonitro.com.

Nota: Gli utenti in questo stato possono accedere solo a strumenti limitati nel loro profilo, come Nitro Admin, Support e Logout.

Visualizzazione utente invitato:

Gli utenti invitati il cui accesso a tutti gli strumenti e servizi Nitro basati sul Web è stato disattivato vedranno solo una pagina con un messaggio che indica che la pagina è stata disabilitata quando hanno effettuato l'accesso a app.gonitro.com.

Nota: Gli utenti in questo stato possono accedere solo a strumenti limitati nel proprio profilo, ad esempio le informazioni del profilo, il supporto e la disconnessione.