Resoluties, doelen, intenties, dromen - hoe je ze ook wilt noemen - de eindejaarsdruk is echt! De 'new year, new you'-mentaliteit, de gedwongen nieuwe start en het (vaak onvermijdelijke) gevoel van verslagenheid als de dingen niet gaan zoals gepland.
Wat als u dit jaar praktische, uitvoerbare veranderingen had aangebracht die u zouden kunnen helpen bij het digitaal transformeren van uw manier van werken? Want wie wil er nu geen tijd vrijmaken, de focus verbeteren en het moreel een boost geven?
In dit artikel leert u 5 manieren om de documentproductiviteit te verbeteren, zodat u zich kunt voorbereiden op succes in het nieuwe jaar en daarna.
1 . Stop met het opnieuw uitvinden van het wiel bij elk document
Uw documenten vanaf nul beginnen voor elke taak of elk project is zonde van uw kostbare tijd. Gelukkig is er een veel efficiëntere manier van werken.
Door elke keer dat u een taak start, toegang te hebben tot een bibliotheek met aanpasbare documentsjablonen, kunt u aanzienlijke tijd besparen. Geen gedoe meer met documentkleuren, lettertypen, formaten en lay-outs. U hoeft niet langer door uw archieven te graven op zoek naar projecten uit het verleden. U werkt sneller, bent consistenter en u kunt uw sjablonen aanpassen naarmate uw behoeften evolueren. Het is een productiviteitsno-brainer.
Of het nu voor persoonlijke of zakelijke behoeften is, Nitro's gratis verzameling van duizenden PDF-sjablonen bespaart u veel tijd.
2 . Automatiseer uw end-to-end documentworkflows
Het optimaal benutten van automatisering is een van de snelste manieren om uw productiviteit naar een hoger niveau te tillen. Met gestroomlijnde workflows en digitale documenten kunt u repetitieve taken elimineren die uw efficiëntieniveau zouden kunnen aantasten. Om nog maar te zwijgen van tal van andere voordelen, zoals verbeterde nauwkeurigheid, minder fouten, beter inzicht in de voortgang van uw taken en snellere doorlooptijden. Dat betekent dat u de uren die u aan documenten besteedt, kunt inruilen voor strategische, hoogwaardige projecten.
Met de vertrouwde PDF-, eSign- en analyseoplossingen van Nitro kunt u in slechts een paar eenvoudige stappen documenten maken, verzenden en ondertekenen. U kunt ook integreren met uw bestaande systemen, processen en applicaties om de efficiëntie naar een hoger niveau te tillen. Het is tijd om voorgoed afscheid te nemen van het vervelende, handmatige documentcreatie.
3 . Maak beveiliging en naleving een fluitje van een cent
Nu identiteitsfraude, datalekken en cyberaanvallen steeds vaker voorkomen, zijn beveiliging en compliance voor de meeste mensen en organisaties topprioriteit. Maar laten we eerlijk zijn: op de hoogte blijven van de wettelijke en nalevingsvereisten is niet altijd eenvoudig. Als u zich in een sterk gereguleerde sector bevindt of enige vorm van zaken doet of grensoverschrijdende transacties uitvoert, worden de vereisten voor eSign nog complexer. Daarom kan het u de gemoedsrust geven die u nodig heeft als u het aan de experts overlaat.
Bij Nitro streven we ernaar onze klanten te beschermen, zonder uw ervaring in gevaar te brengen. Voor organisaties is onze Nitro Sign- oplossing een van de veiligste en meest compatibele eSigning-oplossingen op de markt. We bieden sector- en landspecifieke certificeringen, evenals wereldwijde wettelijke naleving, geverifieerd door DLA Piper.
4 . Geef jezelf de flexibiliteit om te groeien
Met de juiste digitale hulpmiddelen kunt u communiceren, samenwerken en aan documenten werken, of u nu op kantoor bent of op afstand werkt.
Nitro PDF Pro werkt op mobiele Windows Desktop-, Mac Desktop- en iOS-apparaten, zodat u uw PDF's onderweg kunt bewerken, converteren en ondertekenen.
5 . Wees strategischer door gebruik te maken van gegevens en analyses
Data zijn een krachtige bondgenoot in de digitale transformatie van een bedrijf. IT- en bedrijfsleiders moeten de groei stimuleren en strategische beslissingen nemen, vooral als het om software-investeringen gaat. Door inzicht te krijgen in de acceptatie en prestaties van gebruikers , kunt u analyseren en optimaliseren hoe iedereen werkt.
De krachtige analysetool van Nitro biedt real-time gebruiksgegevens voor Nitro PDF- en eSign-oplossingen in één gestroomlijnde, gebruiksvriendelijke oplossing. Deze bruikbare inzichten kunnen u helpen processen te stroomlijnen, de ROI te verhogen en kansen voor groei te lokaliseren. Er is zelfs een automatisch berekende productiviteitsscore in het platform om de prestaties in één oogopslag te volgen en te identificeren waar efficiëntieverbeteringen kunnen worden aangebracht.
Geniet van een productiever jaar met Nitro
Wanneer u klaar bent om uw goede voornemens voor het nieuwe jaar te vernietigen, of u nu een partij bent van een partij of een grote organisatie, Nitro kan u helpen. Productiviteit is nooit een eenmalige klus. We begeleiden u op uw reis en helpen u een langetermijnstrategie op te bouwen om de manier waarop u werkt te transformeren.
Ontdek waarom Nitro uw digitale productiviteitspartner is. Plan vandaag nog een demo met een van onze productexperts of start uw gratis proefperiode in een paar eenvoudige stappen.
Opmerking van de uitgever: Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd in december 2022 en is bijgewerkt om updates van Nitro-oplossingen weer te geven.