- Slechts 39% van de werknemers vindt dat hun documentworkflows in het beste geval enigszins up-to-date zijn
- 95% ziet ruimte voor verbetering in de manier waarop hun organisatie met documenten omgaat
- 73% van de werknemers is van plan evenveel of vaker te gaan werken, zelfs na de pandemie.
SAN FRANCISCO, CA - september 16, 2020 - Werknemers maken vaker gebruik van digitale workflows tijdens het thuiswerken (WFH) als gevolg van de pandemie, maar velen missen de juiste tools en oplossingen om werken op afstand volledig mogelijk te maken, zo blijkt uit een nieuw rapport van global document productivity company Nitro Software (ASX: NTO).
Vandaag heeft Nitro de tweede aflevering van het rapport The Future of Work uitgebracht, waarin wordt onderzocht hoe het documentgedrag, de productiviteitsniveaus, de arbeidssatisfactie en de werkverwachtingen van werknemers zijn veranderd tijdens de wereldwijde COVID-crisis.
"Wij geloven dat we ons in de vroege stadia bevinden van wat een permanente verschuiving naar meer flexibel werk moet worden, met inbegrip van werken op afstand voor veel sectoren, en dus kunnen wij het ons als bedrijfsleiders niet veroorloven om zelfgenoegzaam te zijn als we nadenken over hoe we ons moeten aanpassen aan dit nieuwe normaal. Voordat het aureool dooft, moeten we proactief de workflow- en productiviteitsproblemen aanpakken waarmee werknemers blijven kampen, vooral wanneer ze op afstand werken, om de efficiëntie, effectiviteit en uiteindelijk de betrokkenheid van werknemers te vergroten", aldus Gina O'Reilly, COO van Nitro.
Volgens het rapport zei 46 procent van de werknemers dat hun bedrijf in het beste geval slechts enigszins voorbereid was toen de kantoren dichtgingen als reactie op de wereldwijde pandemie. Nu werken op afstand voor veel bedrijven een permanente norm wordt, moeten IT-leiders zich inzetten voor digitale transformatie en investeren in de juiste oplossingen om hun organisaties te verbeteren.
Uit het rapport bleek ook dat 56 procent van de werknemers nog steeds print en 50 procent nog steeds scant, ondanks dat meer dan 60 procent geen printers of scanners thuis heeft. Als gevolg daarvan ziet 95 procent van de werknemers ruimte voor verbetering in de manier waarop hun organisatie met documenten omgaat. Volgens het rapport moeten IT-leiders onmiddellijk zorgen voor betere opleiding, meer geautomatiseerde workflows en hulpmiddelen voor werken op afstand, en meer aandacht voor samenwerking.
Andere hoogtepunten uit het rapport zijn:
- 40 procent van de werknemers gaf aan thuis zeer productief te zijn, en slechts 29 procent voelde zich matig gestrest, terwijl 10 procent helemaal geen stress voelde.
- 64 procent van de werknemers is tevreden met hun baan, een stijging ten opzichte van 60 procent in 2019.
- 66 procent zegt dat het WFH-beleid zeer of zeer belangrijk is voor toekomstige kansen op de arbeidsmarkt.
"Hoewel het bemoedigend is om veel positieve resultaten van werken op afstand te zien, is het belangrijk om de langetermijneffecten van zo'n belangrijke verschuiving binnen de werkomgeving te overwegen," aldus O'Reilly. "Bij Nitro zijn we bezig met de invoering van een nieuw 'Flexible Forever'-beleid, een hybride benadering van de toekomst van werk die ons team de flexibiliteit biedt om op afstand te werken en te optimaliseren voor hun respectieve persoonlijke situaties en omstandigheden, maar ook toegang heeft tot tijd in persoon wanneer dat het meest zinvol is - met name voor dingen die gewoon beter en gemakkelijker in persoon zijn - teamvergaderingen, planningssessies, sociale evenementen, enz. De aard van het werk is permanent veranderd en bijgevolg moeten wij ons denken over werkplekken veranderen en blijven ontwikkelen en de rol van kantoren herdefiniëren. Uiteindelijk geloven we dat dit een zeer opwindende kans is om te innoveren rond de werkplek van de toekomst."
Met dit rapport wordt Nitro's reeks rapporten over de toekomst van werk afgesloten, met het rapport Part One waarin vier door COVID veroorzaakte trends op de werkplek worden geschetst, waaronder een daling van het print- en papiergebruik, verbeteringen van de productiviteit en een piek in digitale samenwerking.
Ga voor het volledige verslag naar https://www.gonitro.com/future-of-work-part-2
Ga voor meer informatie naar www.gonitro.com
Over het onderzoek:
Nitro werkte samen met Qualtrics, een wereldwijd onderzoeks- en klantervaringsbureau, om 1,632 kenniswerkers in de VS, Australië, het VK en Ierland tussen mei en juni 2020 te enquêteren. Ga voor details en volledige bevindingen naar https://www.gonitro.com/future-of-work-part-2.
Over Nitro:
Nitro is een wereldwijd softwarebedrijf voor documentproductiviteit dat digitale transformatie stimuleert in organisaties over de hele wereld in verschillende sectoren. De kernoplossing van het bedrijf, de Nitro Productivity Suite, biedt klanten geïntegreerde tools voor PDF-productiviteit, e-handtekeningen en business intelligence (BI) via een horizontale, SaaS- en desktop-softwaresuite. De software-oplossing van Nitro is zeer schaalbaar en levert zowel aan grote multinationale ondernemingen en overheidsinstellingen als aan kleine bedrijven en individuele gebruikers. Nitro heeft meer dan 2,2 miljoen licenties verkocht, en meer dan 11,000 zakelijke klanten in 144 landen over de hele wereld, waaronder wereldmarktleiders in verschillende sectoren, meer dan 68% van de 2019 Fortune 500, en twee van de 2019 Fortune 10. Nitro heeft zijn hoofdkantoor in San Francisco en kantoren in Dublin, Londen en Melbourne.
Contacten
Chloe Hamilton
chloe@launchlink.co
0434 267 108
Felicia Coco
felicia@launchlink.co
0406 757 003